株式会社ノア 管理部門アシスタントの求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 ・月次決算業務 ・四半期決算業務 ・原価計算業務 ・適時開示（決算単身、有報）資料作成業務 ・取締役会資料作成業務 ・経理伝票レビューなど一般的な経理業務　等 事業内容・業種 化粧品、トイレタリー(日用品)

◆メディア対応等対外対応全般における、社内外の折衝業務 ◆スケジュール調整や案件の打合せ ◆講演会や学内説明会等のプレゼン資料作成、様々な市場リサーチ業務等 【教育体制】入社後にOA研修・技術研修を行いますので、 特別な知識は必要ございません。業務未経験の方も弊社の研修を経て、現在活躍中です。 【働く環境】 本社近隣に社内保育所を有しており、ライフステージの変化に関わらず、 長期的にキャリアを構築したい方にピッタリの環境です。 ◆月平均所定外労働時間：6.6時間（2023年度） ◆平均有給休暇取得日数：16.1日（2023年度) 事業内容・業種 機械部品

【仕事内容】 ■総務として会社の管理をして頂きます。また、人事として採用活動にも関わっていただいたり、労務や法務など幅広い業務を行っていただきます。 【具体的には】 ■勤怠管理、労務管理 ■人事採用、社員教育・研修 ■社内行事の準備、運営 ■設備管理 ■社内物品の管理 ■来客対応など 【配属部署】 総務部　総務課 事業内容・業種 専門商社

会社の成長に伴い、財務経理スタッフの増員募集です。 〇あなたのスキルや取り組み次第で会計ソフトの記帳から経営資料の作成まであらゆる経理業務が業務の範囲となります。 〇事業内容も仲介・管理・売買と幅広く、税務処理や会計処理も幅広い内容が経験できます。 〇ペーパーレスや電子契約などDXによる業務効率化に会社全体として取り組んでおり、不動産業界の常識を変えていこうと奮闘中です。 〇次世代の新しい経理の形を一緒に創っていきましょう。 【具体的な業務】 ・現金出納業務 ・支払管理 ・資金繰管理 ・会計ソフト入力 ・子会社管理 ・決算業務（月次・年次） ・会計監査対応 ・税務対応 ・現場のシステムとの連携処理 ・各種業務のデジタル化 ・IPOに向けた業務整備 【配属部署】　本社：財務経理部 【財務経理部の人数】5名 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

■業務詳細： ご経験に合わせて下記業務をお任せいたします。 まずはできるところからキャッチアップいただき、徐々に業務をお任せします。未経験業務に関してはOJTで教えていきます。分からない点などは別途先輩などに相談できる環境のためご安心ください。 ・月謝管理 ・給与振り込み ・請求書管理 ・他部署との連携 ※月次・年次決算については外部委託しており、委託事務所とのやり取りをメインに行っていただきます。 ■組織構成： 経理部門は正社員4名で構成されております。基本的にはOJTにて業務を進めて頂きますが、分からない点などは別途先輩などに相談できる環境です。 事業内容・業種 教育／学校

【業務内容】 ・利益計画・工場別収益・利益バブルチャートの土台となるデータ処理 ・利益計画・中長期利益計画の策定及び予実解析のPDCAを廻す 事業内容・業種 自動車部品

【職務内容】 人事総務部にて、店舗メンテナンス（建物、電気、設備等）対応業務を担当します。 工事等は外部委託いたしますが、立ち合い金額、納期交渉などを行います。また、消防等について行政との折衝業務等も担当していただきます。その他、固定資産管理等にも積極的に取り組んでいただきます。 事業内容・業種 小売業界（百貨店／専門店／アパレル）

【職務内容】 生産に関わるデータ入力や納品、発注対応などの製造事務業務をお任せします。 【具体的には】 ■生産管理実績のデータ入力、管理、報告 ■工場経理（原価、在庫計算）の数値入力 ■総務業務（納品、発注） ■材料調達や入出荷対応 ■再生材サンプルの専用機器を使った分析（分析業務の準備作業含む） ※検査機器の使用方法などを現場スタッフが細かく教えてくれますのでご安心ください ※ゆくゆくは生産計画の策定なども担っていただきたく考えております 【仕事の面白さ・得られる経験】 同社の事業環境は、ESG投資やSDGs推進、脱炭素化やプラスチック対策など、世界的に推進されてるサスティナビリティ活動が追い風になっています。外部環境・競合動向も目まぐるしく変わる中で、顧客のニーズに対して価値提供を行い、ビジネスとして収益を上げながら地球環境に貢献するエコロジーとエコノミーを両立できることが、同社での仕事の特徴です。世の中のインフラである素材によって、社会的に大きなインパクトを自らの手で生み出す事ができますし、国内最大級かつ前例のない規模のプラントプロジェクトを推進することで世界的に問題となっている資源枯渇問題に貢献することができます。 【配属部門について】 経営管理部は、LIMEXやCirculeXなど同社が開発した新素材の研究開発、生産、販売を進めていくためのプラットフォーム構築を中心として、以下3つのミッションを担っています。 ■事業管理：原価管理体制の構築、実際原価管理、事業収支管理体制の構築、事業収支管理（販売価格および利益管理）、生産、購買活動実績の管理 ■開発：設備投資計画立案、新製品開発プロセスの構築、新製品開発進捗状況の管理、研究開発戦略の策定支援、AIを活用した新素材開発および最適製造条件探索手法の構築 ■知財戦略・技術法務：知財戦略立案、特許および商標出願・管理、その他産業財産権の出願・管理、標準・認証戦略立案、業界団体の運営、知財・技術関連契約の法務レビュー、交渉支援 事業内容・業種 その他（メーカー／製造業）

【業務内容】 ■バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の総務業務支援 ■採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む) ■契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等） ■入社・出向時の社内システム等の環境整備 ■リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等） ■各種手配（謄本取得、書類発送等） 【魅力】 ■社会的意義のある再生可能エネルギーを推進する当社の成長を感じることができる ■ベンチャー的な、明るく、チャレンジできる社風で、自身の成長を目指すことができる ■他部署（開発部門、技術部門）とのコミュニケーションを図ることができる 事業内容・業種 重工業・プラントエンジニアリング・造船

WEB広告やSNS広告をメインとした企業へのデジタルマーケティング支援を行っています。圧倒的な運用力、クリエイティブ力、スピード感を強みにリスティング広告、SEO、SNS広告、など、デジタルマーケティングを網羅的に提案することができる課題解決型の営業となります。また、ひとつの業界に絞ることなく幅広い業界、企業規模へアプローチしているため、世の中のありとあらゆるマーケティングスキルを学ぶことができます。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【具体的には】 ・取引先からの受注および出荷手配入力業務 ・売上代金請求業務 ・電話応対等を中心とした営業事務全般 ＊FAXや電話の受注を、当社の業務管理システムに入力し物流センターへ出荷指示を行います。 ＊また、同時に在庫の有無や価格だけでなく、製品に関する問い合わせ対応も行います。 ＊商品知識は、OJTや社内研修で習得いただきます。 ■組織構成 東京営業所　計10名 営業職　5名（男性5名） 事務職　5名（女性5名）20代後半～30代半ばの構成です。 勤務先の事業所（本社および東京営業所）全体では、他部門を含めて 32名が勤務しております。 ■テレワークについて 毎週月曜日（会社休日の場合は次の出勤日）を除いて、週1日程度 テレワークが可能な在宅勤務制度がございます。 ※現在は業務繁忙のため、一時的に原則出社での対応を行っています。 ■残業時間 直近の実績から１０～２０時間／月の残業時間を想定しております。 コロナ禍以前の実績は、２０時間／月の残業実績でしたが、若干ですが減少傾向です。 募集部門（東京営業所お客様センター）での直近1年間の平均残業実績は、 10時間/月となっています。 ■当社について： 「アジアのユニカ」「世界のユニカ」をモットーに、国際競争力のある会社としての基盤を固めるべく、グローバルな経営戦略を展開しています。同社は、産業活動や生活基盤の整備になくてはならない電動先端工具を提供し、また機能性や環境対応性の高い製品を産み出す技術の開発、市場ニーズの開拓に力を入れ、一層の飛躍と革新を目指し、常に躍進を続けていきます。 ■製品について： 同社のドリルは、あらゆる建築現場、工事現場で使用されます。産業効率がよく安全な施工が行える工具や、他社に先駆けて発売した、粉塵を出さない環境配慮型工具を提供するなど、各業界から高い評価を獲得しています。また、グローバル展開にも積極的で、アセアン地域を中心に海外売上も順調に伸ばしています。 事業内容・業種 機械部品

〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループまたは金型事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）・顧客対応含め、案件完了までを遂行・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など・受信媒体：Salesforce：40％ ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）・受注関連、出荷関連の問合せ・受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）：40％ ③社内・他部署対応（日当り7件程度）・社内依頼一次受け・伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他：10％ ④不定期業務（年8回程度）・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）：10％ ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週5日（業務習熟度に応じて週1～2日のリモートワーク導入） 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し 事業内容・業種 機械部品

岐阜県エリアをメインに、木造注文住宅施工管理業務をお任せいたします。 工事パターンの確率＆業務の分業化により、現場監督としての施工管理業務（下記(1)～(4)）に集中し易い環境を整えています。また、現場監督1人あたりの同時受け持ち棟数は、最小1棟～最大10棟まで実務経験＆技量に応じた配分で進めています。現場監督同士で情報交換をし易い環境もあるため、困った時の助け合いや、業務改善への取り組みも積極的に行っています。 (1)安全管理：赤ちゃんがハイハイできるほど安全・安心な現場環境づくりをしています ◆着工前：仮設計画作成 ◆着工後：現場環境整備（整理・整頓・清掃） (2)工程管理：お引き渡し工期の厳守を徹底しています ◆着工前：営業・設計からの引継ぎ打合せ、全体工程作成、工程会議実施 ◆着工後：工程進捗管理および調整、お客様への工事進捗報告 (3)品質管理：施工基準書にしたがった品質確保を徹底しています ◆着工前：施工図作成、業者打合せ ◆着工後：施工図指示、業者指示、品質記録、各施工段階の品質検査実施、検査是正確認 (4)原価管理：予算内で最高のパフォーマンスを上げるよう努めています ◆着工前：実行予算作成 ◆着工後：支払管理、変更見積作成、決算業務 事業内容・業種 ディベロッパー・ゼネコン・設計事務所

【職務内容】 総務の事務として、給与計算、労務管理、備品管理・発注、その他 社員や会社に関する業務を幅広くご担当いただきます。 部署問わず社内の多くの人と関わり、日々様々な業務を任されるポジションですので、社員から頼られ感謝されることでやりがいを感じられるお仕事です！幅広い業務に携わるため、事務としてのスキルや知識の幅も広がります◎ 【管理本部について】 管理本部は、グループの本社としての役割を果たす経営管理を行っております。6事業をまとめる為、人事課、総務課、経理課、マーケティング課、情報システム課で構成されております。事業成長の為、グループ全体の生産性向上と社員の働きやすい環境を目指して社内整備を進めております。 【グループについて】 当グループは、不動産コンサルティング事業・開発事業・建設事業・不動産管理事業・賃貸仲介事業・LPガス事業の6事業2社で構成されており、事業部単位で、それぞれが責任をもって取り組むことで次の仕事が生まれ、ハタスグループとしての仕事を拡大させてまいりました。 事業内容・業種 設備管理・メンテナンス・住宅設備

【業務内容】 同社の人事担当として、以下のような業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ■社内求人票の作成・店舗担当との連携 ■採用戦略の設計・実行支援 ■ATS（採用管理システム）管理 ■求職者の書類選考・面接までの設定や実施 ■内定後フォロー、入社対応 など 経営陣や店舗担当者とも距離が近く意見交換しながら進められます。 ★店舗拡大の一端を担うのは、人事であるあなた。 　会社の成長を間近で感じてみませんか？ 【企業の特色】 1997年の創業以来、販売代行・フランチャイズビジネスで多くの会社様と連携。今では新たに、出店や商品のプロモーションを希望される企業様と、新しい店舗の導入を推し進める商業施設様とを結び付け、運営まで依頼頂けるようになりました。 事業内容・業種 その他（サービス業）

〈【オペレーションメンバー】国内受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0814-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①仕入先との発注前の納期確認、および発注後の納期調整（200件/日）※ツール：同社基幹システム：50％ ②仕入先やカスタマーサービス、物流部門等、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（150件/日）※①②業務をローテーションで担当：50％ ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（同社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook ●働き方 リモート可　出社頻度:週3日程度 土祝日出勤：有り　出勤頻度:月1～2回 出張情報：有り　出張場所：国内　出張頻度：年1回程度 事業内容・業種 機械部品

【会社を内部から支える中核ポジション。】 ■財務スタッフとして、下記の業務をご担当いただきます。 入社直後から下記すべてをお任せするわけではなく、経験等を考慮して検討いたします。 【業務内容】 月次及び四半期決算業務 日常の販売・仕入・経費情報の入力 【業務詳細】 ・財務会計全般、銀行口座管理 ・資金繰り、銀行融資取引のアシスタント業務 ・営業拠点別現金管理 ・経費支払の内容精査・予算管理 ・支店事務員との連携・指導　　 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

【仕事内容】 企業や官公庁から任されたプロジェクトがスムーズに進むよう、メンバー(エンジニア)の勤怠・労務管理や、業務上の問題点を見つけて改善提案を行ったりします。 総合的なサポートを通して、プロジェクトの安定稼働とメンバーの長期雇用を実現することがミッション♪ ミーティング等を通してメンバー一人一人と信頼を築き、安心して働ける環境の提供を目指します。 【具体的なミッション】 ◆担当企業で働いているメンバーの勤怠・労務管理 ◆メンバーの労働環境ヒアリングやフォロー ◆管理システムへのデータ入力 ◆労働環境の改善提案　など 事業内容・業種 通信キャリア・ISP

■総務スタッフとして、下記の業務をご担当いただきます。 　入社直後から下記すべてをお任せするわけではなく、経験等を考慮して検討いたします。 ・機器・備品管理 ・施設管理 ・社有車管理 ・文書管理 ・福利厚生業務 ・就業環境の改善 ・電話・メール・来客対応 ・トラブル対応（社内外） ・株主総会・取締役会の企画・運営 オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。 ※総務人事課は課長以下10名体制で行っております。 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

■社員の勤怠管理 ■交通費管理等 ■給与データ管理 ■社員からの問い合わせ対応 ■来社受付対応 ■備品管理 ■電話対応　など 社員や顧客に直結するとても大切なお仕事です。 経験を積み重ねた後には、イレギュラーな業務もお任せしていきたいと思いますでの、事務としてのスキルはもちろん、問題解決能力や、社内調整能力など、さまざまな付帯スキルが身に着くポジションです。 事業内容・業種 通信キャリア・ISP

【docomoショップの受付スタッフとしてご活躍頂きます。】 【具体的には】 ■お客様への問い合わせ対応 ■プラン提案 ■店内ディスプレイ・企画 ■POP作成 ■事務処理等 ■スマホ教室の開催 ※販売ノルマ等ございません。地域密着型の店舗の為顧客満足度を意識した接客を 　志しております。 ※土日祝日も月２回程度取得可能 ※ドコモの充実したマニュアルがありますので、未経験の方でも安心して業務に取り組んで頂けます。どのショップでも20～30代の方が多く活躍しています。店舗の雰囲気はアットホームですので、先輩社員もわからないことはあれば優しく教えています。社員の頑張りにきちんと応えるので、ドコモの資格を取得すると資格手当（毎月2,500円～52,500円）がつきます。自らの成長を実感しながら収入もアップしていきます。 ※転居を伴う転勤なし。 事業内容・業種 専門商社

【職務内容】 ■会計仕訳の処理、決算に関する業務、適時開示に関する業務、予算の立案　など 【入社後すぐ任せたい内容】 ■会計仕訳の処理、決算に関する業務 【教育体制】 ■OJTトレーナーによる指導 ■通信教育制度や外部研修を活用したスキル向上　など 【組織構成】 ■財務部 事業内容・業種 総合電機メーカー

【職務内容】 ■当社(ニチコン株式会社)の従業員が加入している健康保険組合「ニチコン健康保険組合」の事務員をお任せします。 【具体的には】 ◇健康保険の事務手続き、書類・資料作成、電話対応等◇本人や家族の加入脱退手続き◇健康保険証の発行事務◇各種給付金等の審査及び支給手続き◇健康診断等の費用補助事務◇その他健保組合業務全般 【配属先情報】 2名 事業内容・業種 総合電機メーカー

【業務内容】 ・契約書チェック・締結業務 ・取引先のコンプライアンスチェック ・コンプライアンス啓発活動の運営 ・契約書等の書類・データ管理 ・その他企業法務全般の補助業務 事業内容・業種 Webマーケティング・ネット広告

【業務内容】 放送局の本社で、経理事務のお仕事を担当していただきます。 〈具体的には〉 有価証券報告書の作成や年次決算の対応など、 管理会計や財務関係も学んでいただき、 幅広い業務をお任せしたいと考えております。 ◎簿記など経理に関する資格保有者、 　会社の出納業務など事務経験のある方、歓迎します。 事業内容・業種 その他（インターネット／広告業界／ゲーム）