東京都 千代田区 半蔵門駅 事務・データ入力／アシスタント フレックスタイム制の求人情報・お仕事一覧

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＜任せたい仕事＞ ■美容医療に関連する事業において、医薬品に関わる事業企画・推進及び、 内服薬、外科医薬品等、クリニックで採用している医薬品管理業務全般をお任せします。 具体的には以下の業務を想定しております。 ■医薬品・物品の発注対応 ■クリニックからの問い合わせ対応（医薬品や物品等） ■在庫管理（棚卸しなど） ■お客様へ提供する資料の作成 ■外部の供給業者の対応 ※これまでのご経験を考慮したうえで、お任せする業務を策定いたしますのでご安心ください。 ＜本ポジションの魅力/得られるキャリア＞ ■クリニックのスムーズに運営するために、在庫管理、発注などを効率的に行うことでクリニック全体の効率性やコスト管理に貢献できます。※実際に各クリニックに足を運ぶこともあります。 ■薬剤に関する深い知識や管理スキルを身に付けることが可能です。 常に最新の医療情報や法規制の変更に対応し、専門知識を深めることができます。 ■他部門や外部の供給業者と連携することが多く、チームワークや協力関係を築く機会が多いので、コミュニケーションの質を高めることが可能です。 ■急激な変化やチャレンジが多く、新たな導入に対応するための柔軟性を身に付けることができます。 ■外部の供給業者との対応が発生するため、交渉・折衝能力を身に付けることが可能です。 事業内容・業種 Webマーケティング・ネット広告

〈【オペレーションメンバー】国内受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0814-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①仕入先との発注前の納期確認、および発注後の納期調整（200件/日）※ツール：自社基幹システム：50％ ②仕入先やカスタマーサービス、物流部門等、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（150件/日）※①②業務をローテーションで担当：50％ ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook ●働き方 リモート可　出社頻度:週3日程度 土祝日出勤：有り　出勤頻度:月1～2回 出張情報：有り　出張場所：国内　出張頻度：年1回程度 事業内容・業種 機械部品

【職務内容】 ■損害保険の法人向け営業部署における営業サポート・営業事務を担当していただきます。 【具体的には】 （1）提案書の作成 （2）各種保険の申込書作成、異動承認書作成 （3）代理店計上 （4）収支処理 （5）関係会社への請求書等の案内 【組織構成】 ■入社後は法人営業部業務課に配属予定で、業務課は課長1名、正社員6名、有期社員1名、派遣スタッフ8名の16名で構成されております。 【働き方】 ■月平均残業時間は20時間程度となっております。入社直後は基本的に出社ですが、業務に慣れてきたところで週1程度のリモートワークが可能です。また、フレックス制度有り・有給休暇取得推奨・年間休日124日、年次有給休暇の計画付与5日と働きやすい環境が整っています。 事業内容・業種 保険会社（生命保険・損害保険）

〈【業務研修充実】オペレーションスタッフ（事業開発業務サポート）＃SRM-0734-30-M※〉 ■組織ミッション： 顧客時間価値の追求 ・お客様のお待たせ時間の削減 ・オペレーションの生産性向上/標準化/効率化 ■チームミッション： ME_IM事業グループ内のオペレーション業務の顧客時間価値追求とチーム生産性向上 ・自動化による属人的業務の削減/効率化/平準化を追及 ・事業の売上貢献に繋がるオペレーション構築 ・問合せ、納期調整依頼など顧客回答までの時間短縮 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 事業オペレーションを自組織に集約、事業チームは商品開発に専念し売上に貢献。業務集約後は標準化や自動化の推進をおこない生産性向上がチームとしてのミッションと考えます。また人材教育には力を入れており教育体制もしっかりと整っています。入社後はしっかりと教育をおこないますのでご安心ください。 ■担当業務内容 ①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）：40％ ・顧客対応含め、案件完了までを遂行 ・納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など ・受信媒体：Salesforce ②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）：40％ ・受注関連、出荷関連の問合せ ・受注入力 ・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正 ・出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡 ・事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー） ③社内・他部署対応（日当り7件程度）：10％ ・社内依頼一次受け ・伝票処理、請求書処理 ・受注、発注データ変更 ・その他 ④不定期業務（年8回程度）：10％ ・長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月） ・有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度） ■仕事のやりがい 顧客対応が多いチームとなります。日々、対応力の成長を実感できると思います。また業務効率化としてRPA導入、ツール作成による自動化など日々のオペレーション業務以外もあります、改善することでもやりがいを感じて頂けると思います。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・チーム内のメンバー育成が可能な人材への成長 ・管理者への第一歩としてのチーム管理、メンバー管理 ■業務上の課題 自己完結率が低い点がチームの課題。完結率が低いことで顧客回答TAT短縮にはまだ余地があり課題を感じています。週次にて対前週の個人ごとに生産性レポートを配信。自己完結率を向上を個人としても考えてもらう活動をおります。 ■使用アプリケーション ・NEWTON（社内基盤システム） ・Teams ・Salesforce ・MeilDealer（メール管理ツール） ■開発環境・その他 ・自チーム作成のAccessツールによる対応業務有 ●働き方 リモート可　出社頻度:週5日（業務習熟度に応じて週1～2日のリモートワーク導入） 土祝日出勤：有り　出勤頻度:現在は土祝日出勤無。チーム業務範囲の変化等により土祝出社の可能性有り 出張情報：無し　出張場所：　出張頻度： 事業内容・業種 機械部品

【職務内容】 シェアードサービス業務を行う障がい者チームのチームリーダーをご担当いただきます。 マネージャー配下に業務依頼元別にユニットがあり、そのユニット内に業務別のチームが複数あります。 このポジションではBasic Business Support Team（5～10名程度）を管掌いただきます。 就労移行支援事業所や、特別支援学校を卒業間もないメンバーの育成や、障がい特性のアセスメントを行いながらチーム運営を行っていただきます。 【具体的には】 ■就労移行支援事業所や、特別支援学校を卒業間もないメンバー（5～10名程度）のマネジメント ■受託業務の業務選定、進捗確認、チーム内への展開 ■メンバー育成（定期面談の実施や個人目標の進捗管理及び指導、障がい特性のアセスメント） ■チームメンバーの一次評価 ■チームの先を考え、対応が必要なことの計画立案、スケジューリング 【本ポジションの魅力】 ■障がい者の長期的な育成に関わることができます。 ■障がい者チームでのチーム運営を経験できるため、市場価値の高い人材としてキャリアを積むことができます。 ■社内の多くのチームと協業するため、様々な業務に触れることができます。 ■依頼部門との調整や、チームメンバーへのタスクの割り振りなどプロジェクトをマネジメントするスキルが身につきます。 ■評価制度（毎月1回振り返り）があり、成長が見込める環境です。 【PwC Japanの障がい者チームのご紹介】 2016年に発足し、現在は130名以上のメンバーが在籍しています。 主な業務内容は人事や経理などPwC Japanグループ各部門より依頼された多様な業務（PCデータ入力や郵送業務など）を遂行し、サービスを提供しています。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【職務内容】 品質管理本部非監査契約審査部において、主に業務受託時の契約書締結のサポート業務をご担当いただきます。 【具体的には】 各種契約書の作成・レビュー等 ■契約書作成およびレビューならびにクライアントとの交渉の支援 ■法律相談に関する検討・アドバイス ■契約書の内容および法的問題に関する社内弁護士との折衝 ■法務研修の企画・実施・関連業務に関する法令改正等の勉強会の実施 ■その他企業法務・コンプライアンス業務全般 事業部門からのリスク判断を伴う相談やコンプライアンスに関する問い合わせ等、対応範囲は広範囲に渡るため、 これまでの業務において培ったご自身のご経験や知見を活かしていただくことができます。 相談内容把握・調整のためにクライアント対応をしているコンサルタントとの面談、 問題解決のため関係部門や弁護士との協議・調整が必要となる場合も多々あり、幅広い経験を積むことが可能です。 契約書関連の法務知識を活かしつつ、様々なクライアントサービスを理解し、現実的な法務リスクを把握することで、 クライアントの法務部門も社内法務部門も納得する落としどころを見つけるエキスパートとなることを期待しております。 この業務を行うチームを立ち上げるために、業務実施手順に関するマニュアル、 業務を実施するために有用なツールの開発などをEYストラテジー・アンド・コンサルティングのプラクティスを参考にして、構築していただきます。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

〈【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0822-30-M※〉 ■組織ミッション： 仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。 ■チームミッション： 業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。 ■担当業務内容 ①下記２つ（①と②or③と④）の内、いずれかをご担当いただきます。仕入先への発注前の納期確認、および発注後の納期調整。輸出先の海外現地法人とのやり取り（100件/日） ※ツール：自社基幹システム　-60% ②仕入先や海外現法、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（20件/日） -40% ③発注前の海外仕入先（海外3現法を含む）への納期確認、発注後の海外仕入先およびフォワダーとの納期調整 -60% ④海外仕入先およびフォワダーへの支払業務 -40% ■仕事のやりがい ・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内外顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る ・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材 ・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有 ■業務上の課題 業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮 ■使用アプリケーション 業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook 事業内容・業種 機械部品

【業務内容】 法務部にて、社内弁護士のサポートをするお仕事です。下記のようなお仕事をお任せいたします。 ・契約書のチェック ・決算資料作成サポート ・法務事務全般のサポート 等 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！専門用語はお仕事をしながら覚えていただければ大丈夫です。 また、仕事の流れや書類の作り方、わからないこと等も非常に聞きやすい環境になっていますので、ご安心ください。 法務領域未経験の方が安心して活躍していただける環境です。 【組織体制】 現在の法務体制は、弁護士2名（男性2名）、司法書士1名（女性）、行政書士1名（女性）となります。 事業内容・業種 その他業界

【業務内容】 中堅中小企業を中心に、企業の成長ステージにあわせたビジネスモデルの構築や企業価値向上についての支援を行うのが、同社のビジネス・コンサルティング部門です。 【具体的には】 具体的には以下の業務を行います。 ■企業再編支援・企業再生支援 ■Ｍ＆Ａ／ＭＢＯ（FA業務、デューデリジェンス、PMI）支援 ■経営計画策定支援・業績管理制度構築・資金繰り安定化サポート ■株式公開支援 ■経営顧問業務 等 【同社の特徴】 課題提起や計画策定で終わらず、お客様の成果創出にコミットするため、伴走支援を行っております。 これにより会社とコンサルタントのグリップが高まり、「社長の最良の相談相手」となります。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

上場企業もしくは上場子会社にて、下記の総務業務を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 ■取締役会の準備、運営 ■株主総会の準備、運営 ■社内規程の管理 ■免許（宅建業等）の管理 ■その他本部内の各種事項　など 事業内容・業種 不動産金融