東京都 渋谷区 営業事務／アシスタント・一般事務・庶務 IPOをめざすベンチャー企業の求人情報・お仕事一覧

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インターネット広告および四媒体広告に関する進行管理業務をお任せいたします。 【具体的には】 ■インターネット広告 ●原稿素材のチェック 広告主や広告代理店から入稿された広告原稿について、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 ●配信設定 広告媒体ごとの広告管理画面から入稿情報、広告素材を設定します。 ●レポート作成 広告媒体ごとの広告管理画面からレポートデータを抽出し成型します。 ●計上サポート 売上／原価の計上サポートや経理業務のサポートを行います。 ●テックサポート GAなどの計測ツールの運用サポートオペレーションを行います。 ■四媒体広告 ●考査 掲載する広告原稿について、表現規定に問題がないか媒体社へ確認します。 ●スケジュール管理 放送・掲載する広告原稿を期日までに納品できるよう管理します。 ●広告素材、掲載枠の送稿 広告主や広告代理店から入稿された広告原稿について、情報をまとめ媒体社に指示を出す送稿作業を行います。 ●放送枠管理 媒体社の編成情報によって、広告原稿の放送・掲載枠に変更がないか管理を行います。 ※営業に代わってのテレアポ等の業務、売上ノルマは一切ございません。 ※常駐先：DAC、媒体社など同社取引先全般 【魅力】 ■最先端の広告ビジネスに触れ、未経験から専門スキルを磨ける環境 関連会社である博報堂DYMP、DACへの業務サポートをはじめとした多種多様な業務に対応しています。広告代理店や媒体社のオフィスに常駐して業務に携わることが多く、インターネット広告配信の仕組みや流れを近くで見ることができ、また、最新の広告配信について経験する機会もあり、経験に繋がる環境です。 ■入社後約3ヶ月間の研修有 PCスキルや広告業界の知識がない方でも、入社後に約3ヶ月の教育研修がありますので、安心して現場に出られます。 上司や先輩スタッフが丁寧に指導しますので、未経験からのスタートでも安心して働けます。 実際に活躍している先輩社員の出身業界も様々です。 ■ワークライフバランスを整えながら働ける環境 年間休日120日・土日休みで、産育休の取得実績もあり、育休後に復帰して活躍する社員も多いです。 ■中途入社の方が多く、馴染みやすい環境です。 【直近3事業年度 中途採用比率】 2021年度：94%　2022年度：89％　2023年度：89％

インターネット広告を掲載するにあたり、広告掲載に必要な情報を精査し、広告主／広告代理店とやりとりしながら入稿情報を成型する業務です。 【具体的には】 ●キャンペーンスケジュール管理 部門間で連携しながら、広告原稿素材が予定通りに納品されるようスケジュールを管理します。 ●広告原稿素材のチェック 顧客から納品された広告原稿が、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 ●広告配信設計 顧客のマーケティング目標をもとに，配信設計の成型や実現可否の確認を行います。 ●業務分析・企画・提案 入稿業務分析を行い，顧客の課題解決のサポートを行います。 ※営業に代わってのテレアポ等の業務、売上ノルマは一切ございません。 ※常駐先：広告代理店 【魅力】 ●最先端の広告ビジネスに触れ、未経験から専門スキルを磨ける環境 広告代理店のオフィスに常駐して業務に携わることが多く、インターネット広告配信の仕組みや流れを近くで見ることができ、また最新の広告配信について関わる機会も多く、経験に繋がる環境です。 ●入社後約3ヶ月間の研修有 PCスキルや広告業界の知識がない方でも、入社後に約3ヶ月の教育研修がありますので、安心して現場に出られます。 上司や先輩スタッフが丁寧に指導しますので、未経験からのスタートでも安心して働けます。 実際に活躍している先輩社員の出身業界も様々です。 ●ワークライフバランス◎ 年間休日120日・土日休みで、産育休の取得実績もあり、育休後に復帰して活躍する社員も多いです。 ●デスクワークが中心なので、外回りの営業が得意ではない方、周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。 ●中途入社の方が多く、馴染みやすい環境です。 【直近3事業年度 中途採用比率】 2021年度：94%　2022年度：89％　2023年度：89％

こども英会話教室にて、受付事務から入塾業務まで校舎運営に関わる幅広い業務をお任せします。 ※平均残業時間は5～10時間程度でプライベートも大切にしながら働きたい方にお勧めです。 【具体的には】 ●生徒・保護者の来客対応 ●入塾案内 ●契約案内 ●電話対応 ●支払業務 ●資金管理　など 生徒・保護者とのコミュニケーションはもちろん、英会話講師との英語でのやり取りが求められます。 【期待】 日頃から子供たちの様子を観察しながら「英語を習う」ことへのモチベーション維持や、長く通っていただけるために子供や保護者とのコミュニケーションを大事にしていただきたいです。 【入社後の研修について】 数週間程度、個々に合わせて研修（他校舎の場合有り）を行い、ご本人の適性に合わせた教室に配属となります。 ※研修校舎は通勤時間も考慮の上決定します。 【働きやすい環境】 日曜、月曜定休。残業時間も月10時間未満。 有給も取得可能で、自身に合った働き方が可能です。

外資系企業や大手企業から営業・人事などに関する事務業務を受託している同社にて、事務のスペシャリストとして主にクライアント先で業務をご担当いただきます。 【仕事内容】 ●営業事務 ●受発注管理 ●人事関連事務 単なる事務作業ではなく、業務改善等のクライアントの課題・要望を解決するために事務のスペシャリストとしてサポートすることがミッションです。 ※面接内で業務内容をご説明させていただき希望や適性に応じてお任せする業務を決定します。 ※例）年間数十名採用したいが社内にノウハウがないクライアント 　複数名でジョインし、クライアントの人事部の一員として採用計画・面接対応・採用まで行います。 【組織構成・教育体制】 案件ごとに組まれているチームへ配属されます。 2～8名のチーム体制で業務を対応するため、上司や先輩に相談しやすい環境です。 入社後、まずは導入研修を行い、その後配属先チームで業務について学びながら担当業務を行います。 先輩社員によるマンツーマンの指導があるため安心して就業いただくことができます。 評価制度としては目標管理制度を取り入れています。 具体的には、年間目標を各チームで設定し、チーム目標から個人目標を上司と相談して設定。 年2回以上、上司と面談をして進捗を報告、年度末に1年間の目標達成度を出して評価が決定します。 結果は4月の昇給に反映します。 【働きやすさ】 ■残業は月平均5時間程度、土日祝休みです。 ■勤務地は配属先によりますが、渋谷、六本木、恵比寿、浜松町など都心部が中心ですので、転居を伴う異動はありません。 ■ご希望やスキルアップ、人員の最適配置によって他チームに異動となる場合もありますが、1年以内でチームや勤務地が転々とすることはありません。 【企業魅力】 ■事務職はサポート、裏方というイメージが強いですが、同社では事務職が主役のため適正なキャリアを築いていくことができます。 ■毎年昇給の機会があり、管理職を目指すことや、英語を使いたいという方には外資系企業での業務を担当いただくなど、個人の希望や適性に合わせてキャリアアップを図ることができます。

同社は、総合病院に対し、自社メディアでの情報発信をはじめとした広報企画を提案し、経営を支援したいと思っております。 事業の主軸である「ホスピタルズ・ファイル」は病院専門情報サイトであり、 病院と患者の心の架け橋になるべく、ドクターの医療方針や診療に対する想いを1件1件丁寧に取材しております。 情報の提供と共に病院と患者さんの最適なマッチングを実現させて、 病院での治療が効率的に進み、患者さんにとって真に必要な治療が行き届く社会をめざしています。 今回は、総合病院へ広報企画提案を行う営業のアシスタント職の募集を行います。 主な業務内容としては、病院へ取材やアポイント依頼を行い、営業へトスアップします。 営業の準備や必要書類作成、その他フォローを行い、チーム一丸となって企画の実現をめざします。 【具体的な業務内容】 ■病院への接触窓口業務（6割） ●「ホスピタルズ・ファイル」の取材実績がある病院へ、企画提案のアポイント依頼（メール、電話） ●まだ取材をしたことがない病院へ取材依頼（電話、DM、メール） ※架電：約10～20件／日 ※マニュアル、トークスクリプトあり ●病院からの問い合わせ対応 ■営業サポート（4割） ●営業のアポイント資料準備フォロー ●顧客情報修正対応（診療日、時間の変更など） ●申込書などの書類作成 ●その他営業からの依頼や顧客対応業務　　など 【入社後の流れ】 最初は病院への取材・アポイント依頼を主に担当いただき、 慣れてきたら徐々に営業アシスタント業務をお任せしながら業務の幅を広げていく予定です。 業務が多岐に渡るため、業務全体を俯瞰して、優先順位を考え、スケジュール管理をしながらきちんと業務遂行していきます。

下記の事務業務をお任せします。 基礎から丁寧に指導するため、未経験からでも安心してスタートできる環境です。 【具体的には】 ■テキスト入力、データ入力作業（PC使用） ■スケジュール調整（社内会議、商談など） ■書類作成／発送業務（契約書、請求書など） ■経理補助業務 ●経費精算処理 ●請求処理など 設立したばかりだからこそ、土台作りから携わることが出来る為、幅広く経験を積むことができます！ またメンバーも同世代が多く、立場に関係なく意見を発信しやすい環境です！ 【主な1日の業務フロー例】 10：00　　　　　 始業 10：00〜10：30　メールチェック 10：30〜12：00　経費精算、請求処理 12：00〜13：00　お昼休憩 13：00〜16：00　Excelでのデータ入力作業 16：00〜19：00　請求書の作成／顧客対応 19：00　　　　　 退社 【キャリアアップについて】 総務・経理・人事採用など間接部門やバックオフィスについて 能力開発や経験が進めばより責任レベルの高い仕事や幅広いお仕事を希望も加味してお任せいたします！ またデジタルマーケティング分野におけるツール運用・業者連携・メディア構築や仕組み作りなど、 興味関心がある分野についてはチャレンジも可能です！ 更に、新規事業立ち上げに関わったり、希望があれば会社設立・役員まで ご本人次第では挑戦できるフィールドです。

同社運営のデジタルコンテンツディストリビューション事業における事務業務を担当します。 【具体的には】 ●音楽配信会社への原盤使用料等の請求 ●音楽配信会社から受領する配信実績レポートの処理 ●契約先の音楽レーベル、事務所等への使用料分配 ●新規取引先との契約時における管理業務 社内システムにより一元的に管理を行っています。 データの確認、利用者とのやり取り、システム反映などが主な業務です。 【活かせるスキル】 ●経理経験や数字が好きな方は、細かい数字を多岐にわたり扱う為、スキルを活かせます。 ●英語力をお持ちの方は、お客様とのやり取りは英語でご依頼頂くことが多い為、活かすことができます。 【主な取引先】 ●原盤権者、レコード会社、事務所、音楽出版社、ゲーム・アニメメーカーなど ●音楽配信会社　Apple、Spotify、Amazon、Google など

将来的に運営責任者となることを期待しています。 【主な仕事内容】 お弁当を通じてはたらく人をサポートするビジネスフードカンパニーである同社で、 お弁当配達ECサイト【お弁当デリ】のカスタマーサポート職で将来の運営責任者候補を募集いたします。 【詳細】 ■同社HPや電話、メール等でのお客様からの受注対応 ■大型受注にあたり営業からの相談に合わせた提携飲食店への交渉・確認などの調整対応 ■システムを介した提携飲食店への発注作業 ■運営チームのアルバイトのマネジメント、育成、フォロー等 【法人が抱える食に関するあらゆる課題を解決します】 同社は3つの事業を柱に前年比1.5倍以上で急成長中です。 ●屋台DELi：お弁当専門のフードコート ●社食DELI：食の福利厚生サービス（お弁当の対面販売） ●お弁当デリ：法人向けのお弁当デリバリーサイト 同社サービスは全て、販路獲得・拡大をしたい飲食企業とエンドユーザーを繋げる場を提供することを目的としております。 屋台DELiや社食DELIはリアルな場として、お弁当デリはECサイトという形でそれぞれをつなぐ役割を担っております。 「お弁当で働く人を笑顔に」 飲食業界を盛り上げ、オフィスで働く方々にも喜んでもらうことを目標に日々拡大中です。 【実績】 ●累計販売食数8000万食以上 ●1日あたり3万食の販売（2024年現在） ●パートナー企業数は400社以上（飲食企業） ●500社以上のサービス導入実績（社食DELI） ●売上高はコロナ禍以前の約1.5倍 【サービス詳細】 お弁当デリ 350店舗4000種類のお弁当を取り扱う法人向けのお弁当デリバリーサイトです。

【業務内容】 業務内容：【人事・総務・経理等ご経験や志向に合わせてお任せ！】 現在、会社が急拡大するにあたって、事務的な業務を経営陣がいまだに持っています。 現状管理部門の業務はほぼアウトソーシングを行っている状況であり、業務委託会社との折衝やディレクション業務をはじめ、人事・総務・経理等の徐々にできるところから内製化を図っています。 正解がない課題に対して、チームや個人で向き合って解決していける方、そのプロセスにポジティブに取り組んでいただける方大歓迎です。 2019年12月のリリース後、半年で2,500人を超えるユーザーを抱えるまでに急成長しましたが、会社が急拡大するにあたって、事務的な業務を経営陣がいまだに持っています。 その細かい業務を巻き取ってくれる方を募集します。 やる気があれば、未経験でも可能です。 以下にピンときた方は、ぜひ、ご応募をお待ちしております。 ●人と話すのが好き、頼られるのが好き ●SlackなどITツールに慣れている ●コツコツ型の人間だ 【魅力】 ・1→10のプロダクトのフェーズで、裁量権をもって業務を行うことができます。 ・世の中の採用のスタンダードを変革しうるプロダクトを通じて、顧客に対して真に役に立つソリューションを提供することができます。

飲食店等を中心としたお店の開店・営業許可申請等の各種手続きを手がけます。お客様先訪問、各種書類の作成・申請など。経験ゼロからのデビュー◎ ◇申請書類作成（Excel/Word）・提出・検査立ち合い ◇店舗図面の作成（JW-CAD） ◇店舗物件の登記簿内容・用途確認 ◇店舗周辺の現地調査 ◇補助金申請業務 ◇お客様対応(訪問・メール・電話) 《お客様の夢＝開業をサポート！》 エリアは首都圏。 お客様とはのやりとりが日々発生します。 外出頻度は多めです。 応募方法 マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください。 ※面接日・入社日は相談に応じます。 ※応募の秘密は厳守いたします。 ≪応募書類の取り扱いに関して≫ ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、当社の個人情報保護方針に基づき、適切な利用、管理、保護に努めます。 他の目的で第三者へ譲渡・開示することはありません。 会社情報 代表者 代表社員/西俊之 事業内容 行政書士法人事務所の運営 【行政書士登録】 行政書士法人番号　第2203001号 東京都行政書士会　会員番号　第法-326号 本社所在地 東京都渋谷区恵比寿1-13-6　第2伊藤ビル302号室