営業事務
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 給与
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 雇用形態
- 契約社員
1.受発注業務
・顧客(ユニフォームメーカー等)からの注文内容をシステムに入力。品番、数量、納期、仕様(例:ロゴ刺繍入りネーム、特殊ボタン、反射テープ等)の確認
・自社在庫・仕入先在庫の確認と管理
・納期調整や短納期リクエスト対応
・出荷指示書の作成や物流部門との連携
・納品書・伝票発行、出荷手配(海外対応)
・社内システムを使用した海外向け書類の作成
・海外向け出荷対応
・現地デリバリーに関する海外支店とのやり取り
2.得意先への問い合わせ対応(電話・メール)
・納期や在庫、商品仕様に関するお問い合わせ対応
・サンプル手配や各種カタログ送付依頼の受付
・不良品や返品対応、現場で発生したトラブル対応
・定期取引先からの繰り返し発注や、納品スケジュールの調整
3.仕入先への応対(対面・電話・メール)
・発注予定・発注済み商品の納期確認/納期催促
・見積依頼や商品スペックに関する確認
・サンプル手配や新商品の情報収集
・伝票・納品書内容の照合、請求書処理サポート
4.発注書作成
・顧客からの注文内容をもとに、仕入先への発注書を正確に作成
・仕様違いや数量誤り防止のためのダブルチェック
・発注システムへのデータ入力、発注一覧の管理
・発注内容に対する仕入先からの質問や変更依頼への対応
5.資料作成
・営業担当が顧客へ提案するための資料・商品スペック表・納品実績表などの作成補助
・商品カタログ、在庫一覧、価格改定表、取引先管理リストなどの定期更新
・社内共有用の会議資料など各種データ整理
事業内容・業種
専門商社