事務・受付・秘書 英語力・語学力を活かす 不動産・建設の求人情報・お仕事一覧

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【多忙な社長を支える“デキる秘書”に！幅広いスキルが身につきます】◆「社長秘書」として資料作成や社長の打合せ同行、電話応対などをお任せします ▼事務作業 提出書類や各種資料、振込伝票の作成を行う他、 建材サンプルの取り寄せなども行います。 ▼社長同行 社内外で行われるマンション建設時の打合せに同席。 議事録の作成を行います。 ▼電話応対 社長不在時の電話に応対して、必要な情報を伝達。 スケジュールを把握し、管理全般を行います。 応募方法 「マイナビ転職」応募フォームよりご応募ください。 （下記の「この求人に応募する」ボタンをクリック） ご質問も受け付けております。お気軽にお問い合わせください。 ※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、 他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。 ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。 会社情報 代表者 代表取締役　柳町 克彦 事業内容 不動産管理、プロパティマネジメント 本社所在地 北海道札幌市中央区大通西25丁目1-2　ハートランド円山ビル4F

《残業少なめ・休日呼び出しなどはなし》会議の議事録作成や各事業部のデータ資料作成をはじめとして、当社役員のサポートをお願いします◎ ＼会社経営や事業企画をサポートするポジション／ ◎各事業部のデータ資料作成 ◎経営企画などミーティングの議事録作成 ◎各種データ集めと資料作り ◎営業戦略のプロジェクト推進サポート　など ※稀に社用車による送り迎えなどをお願いする可能性もあります。 配属先の編成 執行役員は5名が在籍しており、 実務と兼任している状況です！ ▼あなたのミッション▼ 執行役員が本来の業務に集中できるよう、 様々なサポートをすること。 当面はデータや数字の資料化を進め、 経営の意思決定がしやすいように 支えていただく予定です◎ 経営状況を俯瞰できる面白さがありますよ！ 【雇入れ直後】上記業務 【変更の範囲】会社の定める業務全般 応募方法 本求人はマイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。 本求人は、株式会社マイナビが運営する 「マイナビ転職キャリアパートナー」による人材紹介案件です。 ※個人情報について「マイナビ転職キャリアパートナー個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、 応募情報を開示することをご了承の上ご応募ください。 会社情報 代表者 代表取締役社長　佐中 翔太郎 事業内容 企画・デザイン 販促品企画制作 オフセット印刷全般 製本加工 物流 洋紙卸売 小口紙物流 洋紙断裁 不動産賃貸管理 本社所在地 東京都文京区関口1丁目47番地12号 江戸川橋ビル3F

ベンチャー企業の経営者、フリーランス、大手企業の会社員といった多様な業界・職種のビジネスパーソンが利用する同施設。 共用ラウンジで一人で集中して仕事を進めたり、会議室で取引先の方を招いて打合せをしたりと、様々なシーンでご利用いただいています。 コンシェルジュとして会員様を最初にお出迎えする大切な役割をお任せします。 【仕事内容】 ■受付業務 ●会員への入退館受付、来客対応、電話対応、ティーサーブなど ●顧客管理システムへのデータ入力、告知物などの作成、ご利用料金の精算業務 ■館内整備 ●コピー用紙などの備品管理（発注、補充） ●カフェテリア補充（ウォーターサーバーの水交換含む） ■施設・サービス案内 ●見学対応、ご利用方法の説明、1DAY会員入会対応 【組織構成】 現在、全20店舗～（東京23区内、横浜市）になります。（今後拡大予定あり） 1店舗に、総合職正社員約3～4名、コンシェルジュ職契約社員約1～2名、アルバイトが約1～4名体制で業務を行っています。 【研修制度】 入社後は数日間本社にて研修を実施し、同社や業界への理解を深めていただきます。 その後、実務は配属先にてOJTを中心に学んでいただきます。 一連の業務を習得するまでの目安は約3ヵ月程度です。 先輩スタッフが丁寧に教えますのでご安心ください。 【キャリアアップ】 就業年数1年以上で正社員（総合職）登用にチャレンジできます。 総合職になると企画や反響営業、店舗マネジメントなど、さらに幅広い業務に携わることができ、スキルアップも叶えることが出来ます。

構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った同社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 【業務詳細】 ■取締役のスケジュール管理 ■経費処理 ■電話メール郵便対応 ■相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ■取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ■その他事務業務 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

◆必要書類の作成、問合せ・お客様対応など、基本的な不動産事務業務をお任せします。 ●具体的には 【主な業務内容】 ◎来客対応、電話等による問合せ対応 ◎契約書、物件資料など必要書類の作成 ◎顧客情報の入力、物件情報の管理 ◎営業サポート、その他庶務業務　など ※上記業務をあなた一人に一任するわけではありません。 　周りの事務メンバーと連携・協力しながら取り組んでいきましょう。 ●入社後の流れ ・業界知識・事務経験がない方も安心 入社後は業界の基礎知識や業務全体の流れを知ることからスタート。 頼れる先輩が親切・丁寧にお教えするため、不動産に関する知識や事務経験がない方でも心配はいりません。 まずは簡単な業務からお任せしていきますので、仕事にも徐々に慣れていけます。 ●配属先の編成 若手が中心のフラットで明るい職場です。 20代・30代が中心で、和気あいあいとしたフラットな社風が整っています。 また、全体で10名程度の少数体制組織のため、周囲との連携・協調のとりやすさも抜群。 中途の方もスムーズに馴染める温かい職場です。 ●将来のキャリアパス ・国家資格取得でスキルUP＆給与UPも！ 業務に慣れてきたら、ゆくゆくはスキルアップにも挑戦ができます。 例えば、国家資格である『宅建』の取得も、資格取得支援制度で会社が全面的にバックアップします。 資格取得後は資格手当（月2万円）も支給されますので、スキルアップと給与アップの両立を叶えてください。 ●先輩社員の声 転職先を同社に決めた理由は、面接時の印象です。 社員の方の人柄が良く、風通しの良い社風だったことが決め手となりました。 実際働いてみると、残業はほとんどなく、メリハリをつけられます。 また、年間休日数も125日以上で休みもたっぷりとあり、 かつ、シフト制のため、社員一人ひとりのライフスタイルに適した働き方ができていると思います。 仕事のおもしろいところは、様々な物件を取り扱う不動産会社として、色々な部屋・間取りを見ることができることです。 事務職で専門知識を身につけてからは、転職前と比べて間取りを詳しく見れるようになり、その楽しさも広がりました。

【裁量を持って働ける】 理事長秘書・事務アシスタントとして、タスク管理、事務手続き等、経営者の業務が円滑に進むようサポートをお任せします。 【主な業務内容】 ▼各種メール対応 └会議日程の調整や社外連絡など ▼理事長のスケジュール・タスク管理 └日々の予定調整やタスク進行の管理 ▼来客対応 └税理士・弁護士・取引先など ▼各種窓口業務・事務サポート └ミーティングや会議の設定、議事録作成 └申告関連などの事務サポート ☆社内全体の中核を担う、重要なポジションです！ 理事長のサポートがメイン業務ですが、経理・総務・社外専門家との連携など、業務は多岐にわたります。税理士や弁護士と協力し、経営に近い視点で仕事を進められる点が魅力です。 スケジュール調整や資料作成を通じて、実務力や判断力などビジネスに必要なスキルを磨けます。 応募方法 ◇◆マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください◆◇ ★下の『この求人に応募する』ボタンより必要事項をご入力ください。 【備考】 ※応募の秘密は厳守いたします ※個人情報は採用業務にのみ利用し、 他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはありません 会社情報 代表者 代表取締役　吉越 匡子 事業内容 ■クリニックの運営のサポート ※現在は全国に34ヶ所、皮ふ科1院、今後も皮ふ科開院予定あり。 ■電子カルテ事業 本社所在地 銀座本院／東京都中央区銀座4-2-2第1弥生ビル4F

どの配属先でも、事務未経験の方が安心してスキルを身に着けていけるように、比較的簡単な業務からお任せし、徐々に業務の幅を広げていきます。 【一般事務】 PC業務をメインに営業サポートという位置づけで業務を行うことが多いです。 ～具体的には～ ●データ入力、集計作業、資料作成 ●書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ●請求書のチェック、金額や支払先の入力 ●電話応対 ●その他、各種事務、サポート業務等 【会計事務】 マンション会計部の一般事務としてPC業務をメインに書類の受付や発送、仕分け、ファイリング、電話対応、データ入力、書類作成などをお任せします。 ～具体的には～ 担当するマンションの管理組合の会計処理や、マンション内で総会などがあった際や財務関連の報告書の作成などを行います。 お金の出入りについて学べるため、専門的なスキルが身に着く部署です。 【人事事務】 人事周りの事務業務をお任せします。基本的にチームで業務を行うため、分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。 将来的にはジョブローテーションで幅広い経験を積むことが出来ます。 ～具体的には～ ●採用事務 応募書類背の受付、仕分け、ファイリング／応募者対応（面接日程の調整・問い合わせ対応など）／人材紹介会社との調整／求人広告の作成・管理／入社前のオリエンテーションなど ●労務事務 雇用契約の更新管理／勤怠管理／入社、退社処理／産育休・介護休業などの手続き／健康診断・福利厚生など 【全ポジションの魅力】 ●業界の経験がなくても、仕事をする中で知識やコミュニケーションスキルを向上させることが可能な体制です。 ●パソコンのスキルアップをサポート：Excelのeラーニングを導入。 よく使う操作や知っておくと便利な機能、複雑な分析も容易にできる操作といった内容の動画を配信中。 段階的に難易度が上がるため、ご自身のレベルにあわせてご利用いただけます。 ●WLBが整えられる ・残業時間1分単位100%支給 ・産前産後休暇・育児休暇取得率100%。 →現在複数名の方が育休産休中。復帰後は内勤系業務も応相談です。 ●働きやすい環境 ・安心＆安定の住友不動産グループ ・充実した研修制度で未経験でも安心 ・キャリアアップ、グループ各社へのキャリアチェンジ制度有 ・茶髪・ネイルOK（同社規定あり）

《残業少なめ/土日休み/年休120日以上》役員秘書として様々なサポート業務をお任せ。役員が業務に集中できるよう、細やかな気配りを発揮してください 会長に帯同いただき、駅・空港までの帯同・近隣訪問先へ先に伺い、代理で手続きを行うなど簡単なお仕事からお任せしますので、未経験からでもチャレンジ可能です。 *スケジュール管理 出張手配、予約対応 お礼状や年賀状の作成 電話、来客対応　 書類作成 備品購入 応募方法 本求人はマイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。 本求人は、株式会社マイナビが運営する 「マイナビ転職キャリアパートナー」による人材紹介案件です。 ※個人情報について「マイナビ転職キャリアパートナー個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、 応募情報を開示することをご了承の上ご応募ください。 会社情報 代表者 代表取締役社長／福田　慎太郎 事業内容 ◇建物管理運営事業 ◇環境施設管理事業 ◇不動産ファンドマネジメント事業 ◇その他の事業 本社所在地 東京都中央区日本橋2丁目1番10号 柳屋ビルディング 4階

【業務概要】 エンジニアリング・メンテナンスを強みに公共施設・環境向け「社会インフラサービス企業」として事業展開を行う同社にて社長直下の経営戦略業務をお任せします。M&Aによる事業強化へも注力するなかで、企業としての経営企画分野の組織強化を図るため、今回社長の片腕としての経営戦略業務をメインとし、社長アシスタントとして活躍いただける方を募集します。 【業務詳細】 ■経営戦略業務／メイン ・社長アシスタントとしての企業の政策秘書業務全般 ・企業の政策立案、マーケット情報収集・調査、必要な会議資料作成 ※基本的には社内での対応が多いですが、必要に応じて社長と共に商談など顧客対応をいただく場合があります。 ※具体的なプロジェクト例※ ・デジタルシフト企画立案（DXや社内ITプロジェクト企画・推進など） ・M&Aに向けた支援業務など ■社長秘書業務／サブ ・社内外のアポイントの調整、スケジュール管理 ・社内外のコミュニケーションおよびメディア対や広報活動の調整サポート 【働く環境】 ■配属組織について 社長直下のポジションであることから社長（50代男性）やその他執行役員との関わりが多いポジションです。 ■松島社長について 同社の創業者であり約20年で東証スタンダードへの上場を実現し、現在も社会の課題を解決し必要とされ続ける300年企業を創造することを目指し活躍しています。 【同社について】 ■沿革 日本エコシステム（東証スタンダード：9249）は1998年設立、2021年上場し、環境事業をはじめ公共サービス事業、交通インフラ事業など、公共性の高い事業の柱で成り立っています。現在は日本エコシステム株式会社と13の連結子会社の計14社で構成されています。 ■今後の展望 更なる地域経済の活性化への貢献、事業拡大を目指しこの1年間で新たに6つの企業を統合するなどM&Aにも注力をしています。公共性ある環境事業への注力にむけた海外拠点立ち上げや、社員の働き方を整える労働環境の整備など事業を通じて地域社会に貢献することで、永続的に必要とされる企業を目指していきます。 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

【完全週休2日】受付業務　お客様との窓口、会社の顔として活躍してください 会社窓口の受付として、 お客様応対、電話対応をお任せします。 ◆お客様応対 ◆電話対応 ◆お客様の食器洗浄、清掃等の軽作業 など ビジネスマナーや人間力の成長につながります！ 会社の窓口として、多くの方と接することで、ビジネスマナーやとっさの対応力、色々なことを学ぶことができます。 常に先を考える力を身に付け、気持ちの良い、丁寧な対応をお願いいたします。 未経験でも大丈夫 受付未経験でも丁寧な対応ができれば大丈夫！ 経験や段取力を発揮できる職務です！ 応募方法 ◆◇「この求人に応募する」よりご応募ください◇◆ できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください！ ※応募の秘密は厳守いたします※ 応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。 会社情報 代表者 代表取締役／古川　加代子 事業内容 総合不動産事業（建築・設計・管理、不動産の売買・仲介、宅地の造成・分譲、競売入札コンサルタント、損害賠償代理、駐車場経営、他） 　≪許認可番号≫ 建設業登録・都知事許可（特-29）第86011号 宅建取引免許・都知事（7）第61380号 一級建築士事務所・都知事　第15014号 本社所在地 東京都豊島区東池袋3-20-6　岩波ビル