NTTデータマネジメントサービス株式会社 管理部門アシスタントの求人情報・お仕事一覧

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【職務内容】 NTTデータおよびNTTデータグループ各社の下記の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査～締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。入社直後はマニュアルに沿って下記の①～③の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には④～⑤の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。 【具体的には】 ①購買契約締結業務 ■契約書の審査及び締結業務（約2,000件/年） （購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認） ■契約書（DocuSign・紙）の作成、契約書の回収 ■契約についての問い合わせ対応 ■オペレーションスタッフへの周知とトレーニング ②契約関連サービス ■基本契約締結代行サービス ③海外仕入先審査業務 ■海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD（サードパーティー・デューデリジェンス）を実施 ■海外仕入先の定期管理・棚卸 ④業務改善 ■PDCAサイクルに基づき、業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善 ⑤システム導入 ■海外仕入先のSAP Ariba導入 【業務の魅力】 ■NTTデータグループの購買業務を年間約2000件経験することにより、NTTデータグループ全体の事業戦略の方向性が見え、購買に関する体系的な知識とスキルが取得可能な点が大きな魅力です。 ■業務を通じて広範なスキル獲得が可能となり、市場価値の高いビジネスパーソンへの成長が可能となります。 ■契約書は基本的に英文となるため、英語力を存分に活かすことができます。 ■自ら業務プロセスを構築し、効率化を図ることで、現場のオペレーションスタッフやお客様から、感謝されるやりがいのある仕事です！ 【配属先情報】 課長1名ー主任1名ー社員2名ー派遣スタッフ4名 ※候補者の方には、主任のポジションを期待しています。 事業内容・業種 その他（人材サービス）