管理部門アシスタント 管理職・マネージャー 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器の求人情報・お仕事一覧

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■業務内容 ドイツに本社を置く世界トップシェアの計測機器メーカー『WIKA』の日本法人として計測機器(圧力計・温度計・液面計・流量計・荷重計等)の輸入販売を行っている当社にて発注管理業務をご担当いただきます。 取り扱う製品はお客様の要望に沿った仕様にカスタマイズされ、その一つ一つが代替できるものではないため納期管理が重要になってまいります。ERPシステムやエクセルで常時900件ほどの案件を管理する為、マルチタスク力が求められます。 ＜具体的には＞ ・営業部から連携された発注データをもとに海外工場への注文書送付（ERPシステム or メール） ・海外工場からの発注請書の確認（ERPシステム or メール） ・納期管理（海外工場への納期繰上交渉や製造遅延等に関する折衝がございます。） ・仕入請求書の確認 圧力計などの機械知識がなくても問題ありません。海外工場とのやり取りがある為、営業事務経験や調整力・英語力を活かせます。 ■配属先詳細 サプライチェーン部には計5名が在籍し、年齢層は30代～50代と幅広い年代のメンバーが活躍しています。当社は中途入社のメンバーのみですので馴染みやすい環境です ■働き方について 年間休日１２５日以上、土日祝休み、在宅制度も有働きやすい環境です。 ※在宅は最初の３～６か月は業務に慣れて頂くため出社になります。十分業務になれたら週１日から徐々に在宅勤務の量を増やします。 ■当ポジションの魅力 WIKAの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。 顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。グローバルの各工場の製造遅延を捉え状況の確認と営業へ連絡する役割を持つため、一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

■業務内容： 計装機器（圧力計・温度計・液面計・流量計等）の輸入販売における営業事務・受発注業務をお任せします。当社の営業事務は主体性が求められ、ご自身で効率化や改善のアクションを起こせる方を歓迎致します。 ■お任せする業務の流れ： ・お客様の発注内容（EDI, メール, FAX等）を確認し、海外工場へ手配 ・受注内容をERPシステムへ入力（英語表記のシステム） ・海外工場もしくは社内物流部門とメールでやり取り、納期調整等 ・ロジ（配送センター）へ出荷指示書を作成し出荷指示 ・工場とお客様の橋渡し役となり、納期の調整・連絡をする ・各書類作成（非該当証明書等） ・技術的な知識を習得したのちは、部品の見積書作成等も行っていただきます ■組織構成： 所属予定部署人数：4名／30代～40代女性を中心に構成されております。当社は中途入社が殆どである為、馴染みやすい馴染み環境です。 ■クリアな評価制度： 通常、営業事務職は評価がされにくいケースもあるかとは存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。当社の営業事務職はメンバーのみでなく主任、グループリーダー、課長と明確なキャリアパスも有、スキルアップもできる環境です ■働き方： 年間休日も130日（2025年）あり、フレックス制度・在宅（週に2～3日程度※慣れてきてから）も可能です。 ■当ポジションの魅力： ビカ・ジャパンの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。例えば発電所やプラント、工場など日本の名だたる大手メーカーを主軸に取引が多数あります。顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器