管理部門アシスタント 契約社員 リモートワーク／在宅勤務／内職の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 ■バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の総務業務支援 ■採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む) ■契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等） ■入社・出向時の社内システム等の環境整備 ■リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等） ■各種手配（謄本取得、書類発送等） 【魅力】 ■社会的意義のある再生可能エネルギーを推進する当社の成長を感じることができる ■ベンチャー的な、明るく、チャレンジできる社風で、自身の成長を目指すことができる ■他部署（開発部門、技術部門）とのコミュニケーションを図ることができる 事業内容・業種 重工業・プラントエンジニアリング・造船

同社クライアント企業の経理部門等に対する人材派遣等を通じたサポート業務をご対応頂きます。 【具体的に】 ■会計仕訳記帳業務の補助 ■固定資産の台帳登録 ■管理業務や日常経理業務の補助（伝票内容の確認・入力など） ■法人税申告書作成補助業務等 ■その他、送金、預金口座管理業務　をご対応頂く予定です。 また、繁忙期においては ■月次及び四半期決算 ■年次決算等 決算業務に係るサポート業務にも従事頂く予定です。加えて、クライアントが抱える経理以外の課題に対するプロジェクトにも関与頂く可能性がございます。 ※PwCビジネスアシュアランス合同会社での雇用となります。 事業内容・業種 監査法人

■「産業医顧問サービス」のカスタマーサクセスチーム・アシスタントメンバー アシスタントメンバーは女性9名で構成されています。 産業医顧問サービスを利用している企業には、産業医が定期的に訪問したりします。 その日程調整や、産業医からのレポートの提出状況を確認したり、契約企業からの問合せに対応したりといった調整業務をしていただきます。 また、拡大中のサービスのためプロセスが整っていない部分もあり、組織をよくしていくための意見交換も活発に行っています。 組織の変化や成長にワクワクできる方に適したお仕事です。 （具体的な業務） ・契約企業と産業医の間の日程調整業務 ・契約企業からの問い合わせ対応 ・産業医からのレポート報告の確認 ・同社コンサルタントの営業や運用のサポート業務　等 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

①「採用支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・電話やメールで顧客からの問い合わせ対応、請求関連の対応 ・契約書の確認、システム設定やメルマガ配信対応など ②「経営支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・医療機関向けセミナー関連業務（セミナー運用、メルマガ配信、スケジュール調整など） ・契約／請求管理、システムへの情報入力、データ分析など ③「医師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・事業部の営業サポート（営業数値のレポート更新のなどの管理業務） ・事業部の庶務対応（異動が発生した際の各種申請、事業部内会議などの会議室調整）など ④「医師／薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・受注や契約書のチェックや各種対応、請求書発行 ・営業メンバーから書類や契約に関する問い合わせ対応 ・派遣スタッフの勤怠計算など ⑤「一般企業向け健康経営サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・契約企業と産業医間の訪問日程調整 ・契約企業からの問い合わせ対応やレポートチェック、営業メンバ‐サポートなど ⑥「採用支援サービス」営業アシスタント（メディア） ■業務内容 ・メルマガからの問い合わせに対する電話対応 ・求人票作成フォローやスカウト媒体対応など ⑦「薬学生向け就職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・イベント開催準備（備品発注や発送、業者との調整） ・求人掲載対応、企業や学生からの問い合わせ対応　など ⑧「採用支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・同社サービスに問い合わせがあった医療機関とのアポイント調整、スケジュール登録 ・各種書類の申請／チェック、資料更新など ⑨「採用支援サービス」営業アシスタント（事務職） ・メルマガに問い合わせのあった医療機関への連絡、求人確認 ・求人作成フォローや求職者向けメール送付　など ⑩「薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ・キャリアシートの作成サポート ・メールで医療機関へ候補者の打診や後追い ・庶務業務（数値入力やKPI分析など）　など ⑪「薬剤師求人広告サービス」営業アシスタント ・求人広告情報の編集やサイトへの掲載 ・法人やユーザー対応　など ⑫「病院クチコミナビグループ」営業アシスタント ■業務内容 ・見積、発注書作成、請求書対応 ・データ抽出、営業レポートの作成 ⑬「医療機関採用支援グループ」営業アシスタント ・顧客である院長、事務長との定期オンラインMTG（お困りごとのヒアリング） ・採用秘書業務（システム設定やオファーメール送信） どのポジションも先輩メンバーがいるため、フォロー体制はバッチリです。 部署も分からないことがあれば質問しやすい環境です。 まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、 一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、 変化に対して前向きに取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。 ・関係部署とスムーズに物事を進めていくファシリテート力 ・与えられた状況の中でベストをみつけていく対応力 など、日々の業務を通じて、汎用性のあるビジネススキルを身に着けることが可能です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣