埼玉県 和光市 営業事務／アシスタント・一般事務・庶務 産休・育休取得実績ありの求人情報・お仕事一覧

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業務管理スタッフとして、生コンクリートを無事にお客様のもとへお届けできるようにします。 お客様との打合せで日時調整を行うなどして案件を確保し、最大限の利益が出るようにします。 【具体的な仕事内容】 ■打合せ 販売店や現場の管理者といったお客様と打合せ。 どこに、何時に、どれくらい配送するかなど現場の要望を聞きます。 ミキサー車1台が1日に運べる件数は限られているので、それを確認し、埋まっている場合は別日にできないかを交渉します。 ■ミキサー車やドライバーの手配 出荷表に合わせ、ミキサー車とドライバーを手配します。 ミキサー車が足りない場合は、リース会社か別工場で手配。 日々予定が変動するので、いつ、何台のミキサー車が必要かを把握した上で手配をし、予定通りに現場へお届けできるようにします。 ■材料の発注・受け入れ業務 生コンクリートを作るために必要な砂や砂利などを、現場に届ける前日に発注。 当日に業者に持ってきてもらいます。 ※急な雨などで工事が中止になることも。その場合はその日の材料の発注を止められるか、業者との迅速な交渉が必要になってきます。 ■当日の指示出し ドライバーに、どこへどれくらいの量を運ぶかを指示。 できるだけ現場の要望に沿った指示を出し、通ってはいけない場所など注意事項も伝えます。 ミキサー車には無線機があるので、無事に届け終わったらドライバーから報告を受けます。 渋滞に巻き込まれたと報告を受けた時など、お客様に電話で詳細を伝えます。 ■その他の業務 ●月初の集計業務 出荷量や稼働台数などの計数管理や、輸送費軽減の為の分析などを行います。 ●交通事故処理 事故が起こった時は、どこで事故があったのかという確認や、保険会社とのやり取りが発生します。 ※車両維持管理・故障時の応急修理、手配も対応します。 【入社後】 入社後はOJTで先輩から指導してもらえるため、安心して仕事に取り組むことができます。 【ゆくゆくは】 入社後の適正を見ながら、ゆくゆっくは工場内の指令塔としてお客様との打ち合わせ、ミキサー車およびドライバーの手配、材料の受け入れ・発注を行う業務管理のポジションを担っていただきたいと考えています。