総務|総務(残業少なめ)【岡山県岡山市】
株式会社キャリアプランニング
- 岡山県岡山市北区
- 350万円~450万円
- 正社員
★総務担当★◎安心して働ける職場環境づくりを推進。安全衛生管理や社内ルールの整備などをおこなう「社内の環境整備」◎各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理する「コンプライアンス推進」◎社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなう「情報セキュリティ管理」上記3つがメインの業務です。組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです。経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。<入社後は>当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、配属。その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。【業務内容詳細】〇社内の環境整備・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント・資産管理(複合機・電話関連・その他備品)・安全衛生委員会の運営・社内文書管理・庶務(経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等)※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。〇コンプライアンス推進・認可事業対応(SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等)・法務対応、トラブル対応(顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等)〇情報セキュリティ管理・プライバシーマーク更新対応・システム管理(社内Chat、MDM、グループウェア)※ベンダーとのやりとりが発生します。 徐々に業務領域を広げていくようになりますので、未経験からでもチャレンジしていただけます。※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります【配属先情報】総務グループで4名就業中(男性1名、女性3名)事業内容・業種人材紹介・人材派遣

