愛知県 岡崎市 営業事務／アシスタント・一般事務・庶務 転勤なしの求人情報・お仕事一覧

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住宅、不動産、リフォームなど17の事業を運営し年々成長中、事業の核を支える営業事務をお願いいたします。 【具体的には】 ●社内外（顧客・職方・自社メンバー）からの電話応対、FAX受付業務 ※業務管理ソフトにより、事務員に全営業社員の進捗状況が共有されています。 そのため、顧客からの問い合わせに対して、誰が応対しても処理できるようにしています。 外に出ている営業メンバーを事務所内からサポートします。 ●依頼を受けたリフォーム内容の業務管理ソフトへの入力業務 ●インテリア、清掃、畳・表具、大工・塗装などを担当する職人の手配・納期管理 ●請求書管理 ●入居に要する各種手配（内外職方連絡、水道・電気手配など） ●その他、ご来店いただいたお客様の1次対応もお願いいたします。 【教育制度】 研修制度：新入社員研修、OJT研修 既存メンバーがあなたの知識・経験に応じて随時指導していきます。 【販売促進活動】 同社の魅力が「誰に」「どこで（どのSNS）」「どんな方法で（写真や文面）」「どんな頻度で投稿」など、今の課題点を分析しながら伝えたいお客様像の好きなことやお気持ちを考えてPR活動を実施します。 【ポイント】 ●休日自由設定可能 事務員の休日は、互いの予定の調整により決定。 2連休とするか、定期的に1日ずつ取得するかを選択することができます。 10時からの遅番もございます。 ●「マニュアルに沿ってこなす業務」は約3割 残り7割は状況に応じて臨機応変にこなす必要があり、協調性を重視して働ける方を求めています。

同社にて事務職として下記業務に取り組んでいただきます。 ・スケジュール管理：チームメンバーのスケジュールを調整し、効率的な業務進行をサポート ・会議の準備：会議室の予約や資料の準備を行い、会議がスムーズに進行するようサポート ・電話・メール対応：顧客や取引先からの電話やメールに対応し、円滑なコミュニケーションを維持 ・書類作成およびファイリング：各種書類の作成や整理を行い、業務の効率化を図る ・出張手配：出張の手配や経費精算をサポートし、社員の出張がスムーズに行えるようにする ・その他の事務業務：その他、一般的な事務作業を担当し、オフィスの運営をサポート

主に自動車メーカーに向けた開発支援を行なっており、中国と日本の懸け橋となっている同社。 あなたには会社の運営サポートをお任せ。先輩社員が丁寧に教えていきますので、未経験の方もご安心ください。 ※中国の親会社とはメールでのやり取りが中心です。電話がかかってくることはありません。 会社には翻訳部門があるので、中国語が出来なくても問題ありません。 ＜お任せする仕事内容＞ ◆経理処理（帳簿記帳、出納等） ◆年金事務所・ハローワーク等の手続き ◆プロジェクト工数集計作業 ◆会社運営に関わる総務的作業 ◆中国出張者・赴任者の訪中手続き（国際手続き、航空券予約等） ◆備品の発注・管理　など ＜具体的には…＞ ◆会計業務・親会社とのデータのやり取り 会計ソフトを使用して、会社の収支を記帳します。記録した財務データは、親会社の財務部門にメールで送信。 会計ソフトの使い方や仕訳基準については、入社後にお教えします。（会計ソフトは日本版を使用） ◆保険手続き、人事業務 入社手続きや社会保険手続きの対応、給与計算など人事関連の業務もお任せ。 また、本社から税務に関する対応方法などの質問が来たら、会計事務所に問い合わせたりネットで調べたりして、メールで返信していきます。 ◆支払業務 航空券や備品の購入費、外注先への報酬など支払い業務をお任せします。 ◆中国出張者・赴任者の訪中手続き IATは、中国の自動車産業を発展させるために、開発支援をしている会社です。 営業が、日本の技術者と『いつからいつまで支援をするか』の契約を結びます。 支援日程が決まったら、中国へ行く各種手配をお願いします。 また、中国の技術者が日本に技術研修に訪れる場合も。その際に必要となる、日本での滞在先の手配もお任せします。

【全国に向けて「靴」をお届けする物流拠点です】PC上での入出荷数等の管理、出荷伝票の作成など★見たことがある「シューズ」がたくさん★日勤のみ 全国に向けてお届けする「靴」の入出荷管理をお任せします。 ◆入荷管理 └拠点に入ってきた商品数等に間違いがないか等をPC上で管理 ◆出荷管理 └出荷時に必要な伝票をPCで作成 └出荷数等の確認 ＊主にパートさんが15時ころに退勤した後、繁忙状況に応じて入出荷作業をお手伝いする場合もあります。 祝日分のお休みを好きなときに取得OK！ 【プライベートの予定と両立しやすい】 基本土日休みで、祝日は出社となりますが、その月の祝日の日数分お休みをとれる働き方です。例えば、当該の月に祝日が2日あれば、有給休暇とは別に2日分のお休みを取得可能です。 いつお休みにするかは、自分が好きなタイミングで調整OK♪プライベートの予定が立てやすいです。 応募方法 ◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆◇ できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。 当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください。 ＊応募の秘密は厳守いたします。 ＊応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、 他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。 会社情報 代表者 代表取締役社長：羽賀　威一郎 事業内容 愛知県岡崎市より全国約1,000店舗のお客様へ商品をお届けするための商品の保管、管理、発送業務を日々行っています。 本社所在地 愛知県岡崎市岡町上権現1番地32

【新人研修＋OJTで安心スタート】PCに詳しくなくてもOK！受講生さんへのサポートや事務作業をお任せします。◎自分で授業を行うことはありません♪　 【講座の特徴は？】 受講生さんが画面を見ながら進めるeラーニング形式 ⇒直接講義をする仕事ではないのでご安心を◎ 【受講者さんの年齢層は？】 30代〜シニア層の方々など 【主な業務は？】 ◆受講者さんへの声かけ ◆最適な講座のご案内 ◆日々の売上管理 ◆備品の管理 ◆入学説明会の対応 　など 受講者さんから頼られる＆感謝されるやりがいを実感！ 自分が授業を行うことはありませんが、講座についての質問対応や受講者さんの目標・目的に適した講座の提案を行います。 ★講座についてだけでなく「PCを購入したい！どれにして良いかわかならない」という方に オススメのPCをご案内することもあります。 ＼受講者さんからのご相談例／ インターネットでショッピングをしたい 画像データの保存方法を知りたい Excelの関数を使えるようになりたい 応募方法 □■ここまでお読みいただき、ありがとうございます■□ 当社にご興味を持って頂いた方は「応募フォーム」よりエントリーしてください。 （下記の「この求人に応募する」ボタンをクリック） ※応募の秘密は厳守いたします。 ※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し 　他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。 ※ご質問は下記「質問フォーム」からお気軽にお問い合わせください。 会社情報 代表者 代表取締役社長　近藤　賢治 事業内容 コンピュータ教育、各種資格取得教育事業、WEBサービス事業、システム開発事業 本社所在地 大阪府大阪市中央区久太郎町3-1-26　ミライフ本町ビル