ばんせいホールディングス株式会社 事務・受付・秘書の求人情報・お仕事一覧

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【職務内容】 幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【具体的には】 ■社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。 ※会食や出張等への同行はありません。 ■総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【配属部署】 ■総務部（7名（男性4名、女性3名）） 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

【職務内容】 幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【具体的には】 ■社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。 ※会食や出張等への同行はありません。 ■総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【配属部署】 ■総務部（7名（男性4名、女性3名）） 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

【職務内容】 営業本部役員の秘書業務をメインとし、下記業務をお任せいたします。 【具体的には】 ■担当する役員のスケジュール管理 ■ホテル・交通チケット手配 ■他部署メンバーとの各種調整　 ■担当役員から依頼される事務系業務　等 事業内容・業種 電子部品

■同社役員の秘書業務をお任せ致します。グローバルに展開する同社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。秘書未経験の方も歓迎です。 ＜具体的な業務内容＞ 来客対応、スケジュール管理、文書・資料作成、部門間調整英文通訳、その他庶務。 【中途採用者が活躍できる環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。 事業内容・業種 機械部品

＜MC24-705-01＞ 【募集の背景】 経営トップサポートをより一層強化するため、役員秘書を募集します。　 【組織のミッション】 役員/経営幹部が経営に専念し、適切な意思決定を行い、最大限のパフォーマンスを発揮するためには、トップサポートが必要です。 役員秘書は、他部門を支援し、各役員が社内外で効率的・効果的に活動できるよう、積極的にスタッフとしての機能を果たす役割を担います。 【具体的な業務内容】 ■国内執行役員及び取締役の秘書業務全般を担当いただきます（スケジュール管理及び調整、それらに付随する各種対応事項全般） ■役員イベントや他社秘書室交流の事務局等も担当いただくことがあります 【本ポジションの魅力】 ■秘書は孤立しがちというイメージですが、当社は相互にカバーし合える体制を構築し、チームプレーで秘書業務を遂行しており、とても働きやすい環境です。 ■経営トップの側で働くことで、経営層の考え方・仕事の仕方を知り、会社の方向性を掴み、社内外の人脈を広げ、次のステップへ繋げることもできます。 【キーワード】　 　　■チームワーク 　　■コミュニケーション 　　■主体性 事業内容・業種 総合電機メーカー

■仕事内容： 不妊治療に関連する自社製品を開発・製造している同社の役員秘書業務をお任せします。 ■具体的には： 役員のサポート業務を中心に、役員のスケジュール管理・調整、メール・書類の管理、出張手配、来客対応、各種調査、情報収集、資料作成、事業企画の推進、進捗管理等をお任せいたします。 また海外のお客様への英語でのメール作成など語学力を活用した業務もお任せいたします。 事業内容・業種 その他（医療／介護サービス）

【業務内容】 ▽人事労務課 秘書担当（副社長担当） ■各部署、役員（社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録 ■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約 ■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け ■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成 ■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精 ■名刺、挨拶状のデータベース管理 ■社長秘書や在籍部署のサポート ※ まずは専務秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。 【組織体制】 ■人事総務部は、人事企画課、人財開発課、人事労務課、総務課の4課体制です。 ■部全体で40名程度、うち秘書業務を所管する人事労務課は10名程度で女性40～50代が中心です。 【働き方】 ■副社長の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、月間残業30時間程度） ■副社長の動き（在宅勤務・出張等）と合わせた在宅勤務も可能です。 【アピールポイント】 ■金融機関でありながら、ソニーグループの一員であることから、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。 ■また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。 事業内容・業種 銀行

■役割 社長・取締役秘書業務サポート（主担当への登用有り） 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ・社長・取締役秘書業務全般サポート （スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等） 事業内容・業種 総合電機メーカー

同社にて代表取締役の秘書業務全般をお任せいたします。 ■役員出席打ち合わせの議事録作成 ■役員依頼の資料作成 ■訪問・来客手土産手配 ■役員スケジュール管理 ■情報収集（時事・話題）・レポート ■企画・イベント補助 代表取締役、他役員のサポートしますので、出張や会食なども発生致します。 【備考】 【配属部署】経営戦略室 4名（室長/40代後半 - 担当3名/20～30代） ～職場環境・入社後の流れ～ 配属となる東京事務所は駅からのアクセスも良く、きれいなオフィスです。事務所全体には15名程の社員がおり、落ち着いた環境で仕事に取り組むことができます。入社後は実務を通して、業務の流れや進め方をキャッチアップしていただきます。 事業内容・業種 総合化学

【職務内容】 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務をご担当していただきます。 【具体的には（一例）】 ■秘書業務全般 ■スケジュール管理 ■会食セッティング ■ご案内、お礼状作成 ■出張手配（国内、国外） ■電話、メール対応 ■アポイント調整 ■来客対応 ■慶弔関係、贈答品手配 ■経費請求書処理 ■名刺管理 ■会議運営補助 事業内容・業種 コンサルティングファーム

役員秘書として、複数の役員の秘書をお任せします。担当役員や関係部門と密にコミュニケーションを取りながら、担当役員がスムーズに効率よく業務に専念できるよう全般のサポートをしていただきます。 ■来客・電話・メール対応 ■役員のスケジュール調整・管理 ■社内外文書の作成、資料整理・管理 ■各種手配業務（慶弔関係対応、贈答品の手配、国内外出張の手配・調整、ハイヤー手配、社内外イベント補助業務、その他の秘書業務全般） 事業内容・業種 その他（IT業界／通信業界）

スケジュール管理や出張手配、資料作成など、秘書業務全般をお任せします。 ・スケジュール調整や管理 ・出張手配（国内・海外） ・来客対応 ・電話対応 ・資料作成 ・経費精算 ・資産管理業務に関する不動産管理 ・その他、庶務業務など 一般的に想像される秘書業務とは異なり、常に取締役と一緒に行動することは多くありません。 応募方法 本求人は「マイナビエージェント（株式会社マイナビ）」による人材紹介案件です。 マイナビ転職の応募フォームでのみ受付けます。 応募後は同エージェントからの連絡となります。 下記URLのマイナビエージェント「個人情報の取り扱いについて」および「利用規約」に同意頂き、応募情報を開示することを了承の上ご応募ください。 https://mynavi-agent.jp/privacy/index.html https://mynavi-agent.jp/privacy/kiyaku_m.html 会社情報 代表者 代表取締役　重田康光 事業内容 東証プライム上場企業創業者の個人資産の運用、管理を行っております。 本社所在地 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-18-6 朝日虎ノ門マンション314

<お仕事内容> ●社長スケジュール管理 ●お取引先関係の対応 ●取締役会関係の対応 ●電話対応、来客応対 ●宅急便、郵便物などの受理・発送 ●総務関係費用の支払い対応 【注目ポイント】 パーソルテンプスタッフは、「派遣スタッフが選ぶ！派遣会社満足度ランキング2024」にて 6年連続で総合満足度1位を獲得！（派遣の働き方研究所調べ） 未経験歓迎のお仕事から、スキルを活かしたお仕事まで 幅広いジャンルのお仕事を取り扱っています♪ ＼在宅勤務のお仕事もあり！／ ・週1～2日の在宅勤務 ・引継ぎや研修終了後に完全在宅(フルリモート)勤務 ⇒こんな働き方も紹介可能◎ PC・無線LANなどの貸与もあり＊* ＼勤務開始日の相談もOK！／ 「今年度中に勤務開始したい」 「来月から働きたい」など、希望もお伺いいたします！ 【勤務期間】 長期（3ヶ月以上） 就業時期：2025年05月上旬 契約更新のある長期のお仕事です

【職務内容】 秘書を柱とし総務業務等幅広く担当いただきます。 【具体的には】 ■総務 ・役員秘書業務、会議運営、行事の企画・運営、社内ファシリティ関連、契約書管理、携帯電話・社有車管理、社内報作成等 ■福祉 ・健康診断予約、結果取りまとめ、健保組合実施イベントの展開、ストレスチェック運営等 ■安全衛生 ・労災対応、安全衛生委員会運営、BCPチア応等 ■福祉厚生 ・カフェテリアプラン取りまとめ等 ■庶務 ・備品の発注管理、請求書処理、来客・電話対応等 ※上記いずれかのみのご経験しかなくても、入社後に幅を広げていただくことが可能です。 【組織構成】 総務部は人事研修課・総務福祉課からなり、今回は総務福祉課での配属となります。 ■総務福祉課：3名+兼務者2名 ■人事研修課：5名+兼務者1名 事業内容・業種 保険会社（生命保険・損害保険）

【職務内容】 ■複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。【具体的には（一例）】■秘書業務全般 　■スケジュール管理 　■会食セッティング 　■ご案内、お礼状作成 　■出張手配（国内、国外） 　■電話、メール対応■アポイント調整 　■慶弔関係、贈答品手配 　■経費請求書処理■名刺管理 　■会議運営補助 【ポジションの魅力】 ■さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。 ■ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。 ※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。 ※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上） 事業内容・業種 コンサルティングファーム

<お仕事内容> ●スケジュール調整 ●経費精算 ●会食・移動手段の手配 ●電話対応 ●メール対応 ●郵便対応 【注目ポイント】 パーソルテンプスタッフは、「派遣スタッフが選ぶ！派遣会社満足度ランキング2024」にて 6年連続で総合満足度1位を獲得！（派遣の働き方研究所調べ） 未経験歓迎のお仕事から、スキルを活かしたお仕事まで 幅広いジャンルのお仕事を取り扱っています♪ ＼在宅勤務のお仕事もあり！／ ・週1～2日の在宅勤務 ・引継ぎや研修終了後に完全在宅(フルリモート)勤務 ⇒こんな働き方も紹介可能◎ PC・無線LANなどの貸与もあり＊* ＼勤務開始日の相談もOK！／ 「今年度中に勤務開始したい」 「来月から働きたい」など、希望もお伺いいたします！ 【勤務期間】 長期（3ヶ月以上） 就業時期：2025年04月上旬 2026年3月末までの期間限定※延長の可能性あり

■同社役員の秘書業務をお任せ致します。グローバルに展開する同社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。秘書未経験の方も歓迎です。 ＜具体的な業務内容＞ 来客対応、スケジュール管理、文書・資料作成、部門間調整英文通訳、その他庶務。 【中途採用者が活躍できる環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。 事業内容・業種 機械部品

<お仕事内容> ■スケジュール調整 ■慶弔手配 ■手土産購入（外出） ■請求書処理　 ■お茶出し ■株主総会のサポート 【注目ポイント】 パーソルテンプスタッフは、「派遣スタッフが選ぶ！派遣会社満足度ランキング2024」にて 6年連続で総合満足度1位を獲得！（派遣の働き方研究所調べ） 未経験歓迎のお仕事から、スキルを活かしたお仕事まで 幅広いジャンルのお仕事を取り扱っています♪ ＼在宅勤務のお仕事もあり！／ ・週1～2日の在宅勤務 ・引継ぎや研修終了後に完全在宅(フルリモート)勤務 ⇒こんな働き方も紹介可能◎ PC・無線LANなどの貸与もあり＊* ＼勤務開始日の相談もOK！／ 「今年度中に勤務開始したい」 「来月から働きたい」など、希望もお伺いいたします！ 【勤務期間】 長期（3ヶ月以上） 就業時期：2025年04月上旬

役員秘書として社員が働きやすい職場環境の構築をお任せ！上司からのOJTで仕事を教えていきますので、一つずつ覚えていただければOKです♪ 秘書業務全般 社長、役員のアポイント管理 電話応対 訪問顧客の対応 備品管理 請求書の作成や経費精算業務　 契約書のファイリング 議事録（役員面接等）の作成　 HPの更新作業補助　 ※その他オフィスファシリティーなど、総務事務職の業務もあります。 応募方法 本求人はマイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。 本求人は、株式会社マイナビが運営する 「マイナビ転職キャリアパートナー」による人材紹介案件です。 ※個人情報について「マイナビ転職キャリアパートナー個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、 応募情報を開示することをご了承の上ご応募ください。 会社情報 代表者 代表取締役　南文 雅貴 事業内容 不動産総合事業 収益用不動産の保有・運営 収益用不動産の企画・開発 不動産の売買 M&A事業 宅地建物取引業者　東京都知事（６）第73912号 一級建築士事務所　東京都知事登録　第59637号 本社所在地 東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー32階

【仕事内容】 ■スケジュール管理、リマインド ■社長自身が担当するクライアントの会計業務のサポート ■クライアントからの依頼に基づき、契約書の製本、押印依頼、その他資料の整理等 ■クライアントとのメールのやり取り（英語使用/翻訳ソフトの使用可）、一部電話での確認業務あり（英語使用） ■英語が堪能な方であれば、会議への出席と議事録の作成（英語） ■会食手配（会食の同席などはございません） ■その他社長業務に対するサポートなど（請求書、領収書などの取りまとめなど） 【得られる経験】 ■CEOを隣でサポートすることによって広い視野を養うことができます。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

■具体的な業務内容： 役員秘書業務全般をご担当いただきます。 役員のスケジュール管理、出張手配（ホテル、電車、飛行機等）、名刺管理、役員来客対応等 その他秘書室内のメンバー間のサポート業務 ■やりがい・魅力： 役員および社内外の多くの人と交流でき、会社が目指す方向性や社会でのポジションが良く分かり、ビジネスパーソンとしてやりがいがあります。 当社役員は、親しみやすい方ばかりなので、仕事がしやすいです。職場も時には緊張感がありますが、明るく和気あいあいなな雰囲気です。 事業内容・業種 建設機械・その他輸送機器

GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(3名程度を想定) 秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。 【具体的な職務内容】　 ■社内外の会議調整、スケジュール管理 ■出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整） ■会食手配、手土産購入 ■名刺発注、管理、備品発注 ■会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配 ■お礼状作成、慶弔手配 ■経費精算 ■社内稟議の承認等フォロー、リマインド ■その他日用品買い出し等 など その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。 詳細は面接時にお伝えいたします。 ▽ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事 秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。 入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。 秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

（未経験歓迎！）【世界利用者300万人突破のグローバルアプリ】世界10億人の仮想通貨ユーザーをターゲットに半年で売上10倍に急成長中！社長秘書兼マーケティング担当者を募集 【業務内容】 ■社長室事務業務（面談設定等） ■コーポレート部門全般の事務サポート（採用事務） ■アプリマーケティングに関するサポート業務（集計・取引先連絡事務） ※残業はほぼ無し 【本ポジションの魅力】 ■残業もなく、年間休日125日 ■長期的に安定的に就労可能 ■Google等のオフィスデザインを手がけたデザイナーが設計した躍動感のある丸の内オフィスで働ける（駅直結） ■1つの特定の領域に制限されることなく、同時に複数の領域で業務が可能 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【仕事内容】 ※下記の中より、能力や志向性に合わせてお任せする業務を選定いたします。 総務 ・人事関連に基づく対応 ・ファシリティ関連 ・入退社対応 秘書 ・代表のスケジュール調整 ・外部との会食設定 情シス ・アカウント管理 法務 ・契約書のリーガルチェック ・コンプライアンスチェック 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

社長の社内・社外両面でのサポート／スケジュール管理や来客・メール・電話対応／資料や書類の作成など ■スケジュール管理・調整 ■来客時の対応 ■メール、電話対応 ■各種資料、書類の作成 ■その他庶務業務 ◎少数精鋭の組織でやりがい抜群！ ◎社長秘書として、企業経営も間近で学べ 「長年の知識や経験を生かせる」ポジションです。 応募方法 ここまでお読みいただき、ありがとうございます。 当社の業務や不動産業界に、少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽に「この求人に応募する」ボタンからエントリーしてください。 応募の秘密は厳守いたします。 ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。 会社情報 代表者 山田英男 事業内容 不動産の売買 不動産の管理並びに仲介業務 マンション・借家の賃貸借 宅地の開発行為 一般土木建築工事業 宅地建物取引業者免許証 免許番号 国土交通大臣（1）第9725号 本社所在地 兵庫県宝塚市小林2丁目8番11