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秘書スタッフ｜弁護士秘書（秘書+事務局メイン／業界・業務経験不問／土日祝休でWLB◎）【東京都】
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 給与
- 400万円～500万円※経験やスキルを考慮の上、当所の規定に基づき決定します。
- 雇用形態
- 正社員
【業務内容】
グローバルな総合法律事務所での弁護士秘書業務をお任せします。
■弁護士のスケジュール管理、執務環境の整備
■会議の準備
■書類作成（WordやExcelによるドラフト、校正、印刷、正本化）
■書類整理（資料のコピーやファイリング等）
■電話応対、来客対応
■外出（裁判所や官公庁等）
■事務局業務（請求書作成、備品管理、書籍購入、顧客情報管理等）
※弁護士と秘書、そして秘書同士が、「報(ホウ)告」・「連(レン)絡」・「相(ソウ)談」を大切に、
さらには、弁護士とクライアント、裁判所、相手方などの外部関係者が、円滑なコミュニケーションを図れるよう、
弁護士と外部とを結ぶ接点として、思慮深く、丁寧な対応を心掛け、弁護士が仕事に集中できる環境づくりに努めています。
【協力体制】
■弁護士は、担当の秘書が不在の場合、担当の秘書と同じブースの秘書に業務を指示することになります。両秘書ともに不在の場合は、同じゾーン内であればどの秘書にでも指示をすることができます。
基本的に隣あった秘書同士が協力し、助け合うという精神で、時にボリュームのある業務が発生した場合などは、ゾーン内の秘書で一丸となって対応できるよう、協力体制を作っています。
■上述のゾーン内協力体制と平行して、当事務所では同一案件での協力体制という考え方も導入しています。
同一案件に携わっている弁護士の各秘書が、事件の内容を熟知した者同士、互いに協力し合うことにより、より効率性の高い仕事が期待できます。
【魅力】
■充実した研修体制がございます（①法律事務職員研修：希望参加制で毎月テーマが変わります／②秘書研修：必要に応じて外部講師による研修を実施）。
■入社5年以内の社員の定着率は驚異の100％！教育担当が半年程度マンツーマンでつきますし、他の社員に対してもいつでも聞きやすい環境です。
■秘書業務に従事している社員は現在20名程度おり、未経験から安心してご就業いただけます。
■企業法務が中心の法律事務所です。海外との取引も多くございます。
事業内容・業種
その他（コンサルティングファーム／監査法人・事務所）
