事務・受付・秘書 契約社員 介護支援制度ありの求人情報・お仕事一覧

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同社が管理する分譲マンションの受付コンシェルジュをお任せします。 常駐先マンションにて居住者の上質な生活を支援し、温かいサービス提供を担当頂きます。 業務としては、フロント（受付）での、接客及び事務業務をお任せします。 お客様はファミリー層、ビジネスパーソンなどです。 【具体的には】 ～受付業務～ ＊取次サービス：クリーニング、宅配便　等 ＊セクレタリーサービス：共用施設予約、 　 タクシー手配、物品販売、クローク　等　 ＊業者紹介サービス：リフォーム、 　売買・仲介、ハウスクリーニング　等 ～事務業務～ ＊契約書類のチェック：駐車場・駐輪場等の 　ご利用前の内容確認 ＊台帳の管理：レンタル備品の貸出状況の管理 ＊データ入力：お客様の問い合わせ内容の入力 【研修制度】 ●入社時研修（数日間） 同社や仕事内容の説明後、ロールプレイングで実務を指導します。 ●現場研修（OJT） 配属先等でマニュアルに沿ってお仕事を覚えていきます。 先輩がしっかりフォローするので、ご安心ください。 ●マナー＆フォローアップ研修 配属後もマナー研修や、フォローアップ研修など育成・研修制度が充実しており未経験でも安心して業務に取り組んでいただけます。 他にもマンション設備や、緊急時対応の研修なども行っており、マンション管理に関わる業務も学ぶことができます。 【業務のやりがい】 誰かの役に立ちたい、ありがとうと言われると嬉しい・・・そんな方はやりがいを感じられるお仕事です。 一期一会の接客ではなく、居住者の方々と長期的なお付き合いができます。 「いってらっしゃいませ」「おかえりなさいませ」　 そんな日々の挨拶や何気ない気遣いが、お客様との信頼関係が生まれていきます。 【魅力ポイント】 ●WLBが整えられる ・残業時間1分単位100%支給 ・残業ほぼなし ・事前にお休み希望（最大3日）を伺った上でシフトを作成しています。 ・産前産後休暇・育児休暇取得率100%。 →現在複数名の方が育休産休中。復帰後は内勤系業務も応相談です。 ●働きやすい環境 ・安心＆安定の住友不動産グループ ・充実した研修制度で未経験でも安心 ・キャリアアップ、キャリアチェンジ制度有 ・茶髪・ネイルOK（同社規定あり） ・制服の貸与あり◎ ・英語が活かせる（話せなくても問題なし） ・更衣室・個人ロッカーあり

どの配属先でも、事務未経験の方が安心してスキルを身に着けていけるように、比較的簡単な業務からお任せし、徐々に業務の幅を広げていきます。 【一般事務】 PC業務をメインに営業サポートという位置づけで業務を行うことが多いです。 ～具体的には～ ●データ入力、集計作業、資料作成 ●書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ●請求書のチェック、金額や支払先の入力 ●電話応対 ●その他、各種事務、サポート業務等 【会計事務】 マンション会計部の一般事務としてPC業務をメインに書類の受付や発送、仕分け、ファイリング、電話対応、データ入力、書類作成などをお任せします。 ～具体的には～ 担当するマンションの管理組合の会計処理や、マンション内で総会などがあった際や財務関連の報告書の作成などを行います。 お金の出入りについて学べるため、専門的なスキルが身に着く部署です。 【人事事務】 人事周りの事務業務をお任せします。基本的にチームで業務を行うため、分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。 将来的にはジョブローテーションで幅広い経験を積むことが出来ます。 ～具体的には～ ●採用事務 応募書類背の受付、仕分け、ファイリング／応募者対応（面接日程の調整・問い合わせ対応など）／人材紹介会社との調整／求人広告の作成・管理／入社前のオリエンテーションなど ●労務事務 雇用契約の更新管理／勤怠管理／入社、退社処理／産育休・介護休業などの手続き／健康診断・福利厚生など 【全ポジションの魅力】 ●業界の経験がなくても、仕事をする中で知識やコミュニケーションスキルを向上させることが可能な体制です。 ●パソコンのスキルアップをサポート：Excelのeラーニングを導入。 よく使う操作や知っておくと便利な機能、複雑な分析も容易にできる操作といった内容の動画を配信中。 段階的に難易度が上がるため、ご自身のレベルにあわせてご利用いただけます。 ●WLBが整えられる ・残業時間1分単位100%支給 ・産前産後休暇・育児休暇取得率100%。 →現在複数名の方が育休産休中。復帰後は内勤系業務も応相談です。 ●働きやすい環境 ・安心＆安定の住友不動産グループ ・充実した研修制度で未経験でも安心 ・キャリアアップ、グループ各社へのキャリアチェンジ制度有 ・茶髪・ネイルOK（同社規定あり）

電話やメールで医療機関に求人内容や募集状況の確認をし、ヒアリングした情報をもとに求人の作成や確認をしていただきます。 【具体的には】 ■医療機関に対して、電話・メールでの求人内容ヒアリング、求人の募集状況の確認 ■問い合わせ対応 ■求人票の作成、修正 ■求人のサイト掲載対応 【お仕事の特徴・やりがい】 ●社会貢献性が高く、コミュニケーション力やサポート力が活かせるお仕事です。 ●未経験から事務業務にチャレンジすることができます。 　業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。 　未経験の方でも安心してご就業いただけます。 ●20～30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしているため、周囲に相談しやすい環境です。 ●日々の業務を通し、担当業務に関する専門知識（人材業界・医療業界）を身につけることができます。

建築・土木・設備（電気・空調衛生・通信設備等）など、各分野の施工管理・施工管理補助・現場事務業務の中から現場へ配属します。 もちろん、ご希望を伺った上での配属先決定となりますのでご安心ください。 【定着率は90%以上、万全の研修体制があるので安心】 独自の研修制度での勉強会や現場において先輩方がサポートするので、わからないことがあった際でもご安心ください。 ◆研修内容◆ ビジネスマナー研修／業界研修、3ヵ月に1度の定期研修／リーダー研修など 仕事に必要な知識とスキルに加えて、一人ひとりの希望や適性に合わせたオリジナルの研修カリキュラムを整備しています。 === 具体的な仕事内容 === ◆日常業務：図面チェック、安全書類、定例打ち合わせ、近隣対応、写真管理等 ◆工程管理：現場スタッフの手配・指示、週間・月間の工程表の作成。 ◆品質管理：現場を撮影した写真やチェック表を使いながらの巡回。 ◆安全管理：事故や災害を未然に防ぐ為の危険予知活動 ◆原価管理：材料の仕入コストや人件費また工事にかかる費用等の管理ほか ※外勤と内勤の割合は5：5です。 【案件例】 ◆設備（電気・空調）：ビルや事務所、商業施設などの設備改修工事／大学の電気工事／新築の大型業施設の電気工事 ◆土木（管工事）：排水処理設備の導入における管工事／上水道・下水道・農業用水各種配管工事 ◆土木（その他）：鉄道、高速道路新設工事／災害復旧工事（河川改修など） ◆建築：オフィスビル、商業施設の新築工事、耐震改修工事、内装改修工事　※低層・中層・高層問わず 《ミスマッチを生まないこと》を重要視 技術者の希望を最大限に叶える現場配属を実現します。 例えば、 ●自宅から現場まで1時間以内の現場に行きたい ●あなたの得意としている分野での現場に行きたい ●スキルアップしたいから経験の浅い分野での現場に行きたい 《無限に広がる》将来のキャリアパス 他社には少ない技術部としての配属ですので課長や部長職を目指すことが可能です。 現場業務のみならず研修の際の講師や教育に携わることができ、ゆくゆくは営業や人事などのジョブチェンジも可能です。

■総務事務職 ■経理事務職 ■営業事務職 以上より、配属は適性と希望を考慮して決定いたします。 【総務事務職】 ●社内システム管理 ●備品／会社貸与品の管理 ●各種データ入力 ●電話応対、郵便物対応 ●稟議・契約書管理、印紙管理等 ●その他・電話応対、郵便物対応稟議・契約書管理、印紙管理等の総務庶務 【経理事務職】 ●電話／メール対応 ●社内各種稟議、申請対応業務 ●請求書対応 【営業事務職】 ●上記業務に付随する資料作成・整理、スケジュール調整、請求処理 ●会場消耗品の管理・発注 ●会場パンフレット、HPの図面修正 ●電話／メール対応、社内各種稟議、申請対応業務 等 ●広告事業所の事務作業（会社パンフレットの管理、HP更新、データ集計など） ※部内も含め2～3年に一度の割合でジョブローテーションの可能性が御座いますので、新しく事務スキルを身に付けることが可能です。 【組織構成】 ●配属先には現在26名が在籍しています。 ●様々な関係の方と関わるため、みんなで協力しあう社風です。 ●女性が多く活躍できる職場です。 【同社の特徴】 東京都心部に約40の会場を持つ日本最大級のイベントホール会社です。 都心の好立地を強みに、国内外の有名ブランドのファッションショー・展示会、大手企業の新製品発表会、世界的著名人の記者会見、アイドルの握手会、各種プレス発表、映画の制作発表会等に使用される施設を提供しています。 会場レイアウトやプラン提案、見積作成、設営のディレクションまで一貫体制で進めますが、自社運営施設の為、打ち合わせ等もスムーズに進めやすいことが特長です。 【将来のキャリアパスについて】 下記のようなキャリアプランがございます。 ●本社 別部署への異動 ●別グループ会社への異動 将来的に本社・グループ企業間で他職種に挑戦することができるチャレンジ制度も整っています。（在職1年以上の社員向け）

同社が管理する分譲マンションの受付コンシェルジュをお任せします。 常駐先マンションにて居住者の上質な生活を支援し、温かいサービス提供を担当頂きます。 業務としては、フロント（受付）での、接客及び事務業務をお任せします。 お客様はファミリー層、ビジネスパーソンなどです。 【具体的には】 ～受付業務～ ＊取次サービス：クリーニング、宅配便　等 ＊セクレタリーサービス：共用施設予約、 　 タクシー手配、物品販売、クローク　等　 ＊業者紹介サービス：リフォーム、 　売買・仲介、ハウスクリーニング　等 ～事務業務～ ＊契約書類のチェック：駐車場・駐輪場等の 　ご利用前の内容確認 ＊台帳の管理：レンタル備品の貸出状況の管理 ＊データ入力：お客様の問い合わせ内容の入力 【研修制度】 ●入社時研修（数日間） 同社や仕事内容の説明後、ロールプレイングで実務を指導します。 ●現場研修（OJT） 配属先等でマニュアルに沿ってお仕事を覚えていきます。 先輩がしっかりフォローするので、ご安心ください。 ●マナー＆フォローアップ研修 配属後もマナー研修や、フォローアップ研修など育成・研修制度が充実しており未経験でも安心して業務に取り組んでいただけます。 他にもマンション設備や、緊急時対応の研修なども行っており、マンション管理に関わる業務も学ぶことができます。 【業務のやりがい】 誰かの役に立ちたい、ありがとうと言われると嬉しい・・・そんな方はやりがいを感じられるお仕事です。 一期一会の接客ではなく、居住者の方々と長期的なお付き合いができます。 「いってらっしゃいませ」「おかえりなさいませ」　 そんな日々の挨拶や何気ない気遣いが、お客様との信頼関係が生まれていきます。 【魅力ポイント】 ●WLBが整えられる ・残業時間1分単位100%支給 ・残業ほぼなし ・事前にお休み希望（最大3日）を伺った上でシフトを作成しています。 ・産前産後休暇・育児休暇取得率100%。 →現在複数名の方が育休産休中。復帰後は内勤系業務も応相談です。 ●働きやすい環境 ・安心＆安定の住友不動産グループ ・充実した研修制度で未経験でも安心 ・キャリアアップ、キャリアチェンジ制度有 ・茶髪・ネイルOK（同社規定あり） ・制服の貸与あり◎ ・英語が活かせる（話せなくても問題なし） ・更衣室・個人ロッカーあり