事務・受付・秘書 正社員 半導体・半導体製造機器・産業用装置の求人情報・お仕事一覧

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【職務内容】 経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う【秘書】としてご活躍いただける方を募集します。 スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。 【具体的には】 ■来客対応・スケジュール管理 ・社長のスケジュール管理、スケジュール調整 ・電話、メール、書面による連絡対応 ・来客対応（会議室準備・案内・お茶出し等） ■各種手配・事務対応 ・外出時の配車手配（タクシー、ハイヤー等） ・経費精算 ・出張手配（移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等） ・儀礼文（挨拶状・礼状等）の作成、発送 ・慶弔関連対応（電報、品物手配等） ・会食・手土産手配 ・社長室の環境整備 ■社内外の関係者とのコミュニケーション・対応 ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ ・各種ドキュメント作成および管理 ・海外在住役員（1名）の来日手配（航空券手配、来社時対応、年1～2回） ■その他秘書業務全般 事業内容・業種 半導体

＜【障がい者採用】コンプライアンス部/事務スタッフ（一般職）＞ 【職務内容】 ・先輩/上長の指示、指導、アドバイスを受けながら、部門長の秘書業務に加え、部門業務*における定型業務を行っていただきたい。具体的には、庶務、資料作成、システムへのデータ入力/チェック/集計/分析、アンケート集計/分析、規程や発信文書等の推敲/校正、施策/プロジェクト/研修等の企画運営などです。 ・また、担当業務およびサポート業務に関する生産性の向上に係る企画・実施にも関わっていただきたい。 (備考）部門業務 法令・規制の改訂、社会的要請またはリスクアセスメント評価結果等に基づく「コンプライアンスプログラムの改善・実行」、「プロジェクト推進活動」、「行動規範および各種社内方針・規程等の制改訂」、「役員・従業員に対する研修＆コミュニケーションの施策立案・実施」または「内部通報窓口の運用」など 【応募職種・業務の魅力】 コンプライアンス業務を通じて企業・ビジネスを深く理解できるのみならず、法律知識を中核とする幅広い専門知識や法的思考力を身に着け、さらには社内外のさまざまな人と関わりながら業務を遂行することによってリーダーシップ、コミュニケーション力、語学力を向上させることができます。また、会社や事業に与えるインパクトの大きさ、自身が関与した施策・プロジェクトのダイナミズム、会社や事業活動への貢献や達成感を肌身で感じることができるといった貴重な体験ができることも大きな魅力の一つです。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

〈●【基幹職】秘書・庶務業務／茨城勤務〉 ■業務内容 本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・電話対応や来客対応 ・備品管理や資料作成 └ 不足分の発注など　部内展開用の資料 ・データ入力やファイリング ・郵便物の送付など ・秘書業務 　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。 　　　スケジュール管理や調整 　　　来客対応や電話・メール対応 　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など） 　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など） ■配属先 ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門 ■採用背景 管理業務人財・部長秘書後継者不足のため 本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。 管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。 ■ビジョン／ミッション ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。 日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。 ■組織の強み／魅力 ・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです ・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます ■キャリアパス 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。 庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。 ※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。 ■その他 ＜出張に関して＞ 基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。 ※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。 他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。 ＜教育／育成支援に関して＞ 入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。 キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。 【ひたちなか市の環境について】 ・ひたちなか市は東京駅から電車で約1時間という距離にあり、都市開発も進んでおります。 　L 大型ショッピング施設、映画館、遊園地、海水浴場、ゴルフ場等のレジャー施設が豊富にあります。 ・新しい住宅街が増加しており、豊かな自然環境と快適なライフスタイル環境はひとり暮らしの方にとってはもちろん、ご家族での生活や子育てにも最適です。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

管理部門の一員として、役員の秘書業務および総務業務に携わっていただきます。 ▼役員秘書業務 各種資料作成 議事録作成 庶務　など ▼総務業務 労務管理、給与計算、採用業務のサポート 福利厚生、安全衛生に関する業務 株主総会運営、社内イベントのサポート システム導入や工場増設時の関連業務 敷地内や建物の管理業務　など ★まずは役員の秘書業務からスタート 　を予定しております。　 　適性に応じて業務範囲を決定します！ ★チームで協力し業務を進めます！ 【雇入れ直後】上記業務 【変更の範囲】会社の定める業務全般 応募方法 本求人はマイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。 本求人は、株式会社マイナビが運営する 「マイナビ転職キャリアパートナー」による人材紹介案件です。 ※個人情報について「マイナビ転職キャリアパートナー個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、 応募情報を開示することをご了承の上ご応募ください。 会社情報 代表者 代表取締役社長　松本倫長 事業内容 精密貼合及び高機能複合材関連事業 環境ビジネス関連事業 本社所在地 兵庫県姫路市飾西38-1

【職務内容】 評価システム製品本部　評価システムセンタにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部長秘書、および庶務・一般事務をお任せします。 ※秘書業務がメインになりますが、庶務・一般事務業務も発生するため、自身の業務幅を決めずに広くお仕事をしていただける方を歓迎します。 【具体的には】 ■秘書業務 秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。 ・スケジュール管理や調整 ・来客対応やメール対応 ・出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など） ・会議の準備・社内業務サポート（会場準備や関係者への連絡など） ■庶務・一般事務業務 部内の業務管理、庶務、事務全般を通して、設計開発部の部内運営をすることが主な役割となります。 ・来客対応 ・備品管理（発注も含む）や資料作成（頻度少なめ） └ 不足分の発注など　部内展開用の資料 ・データ入力やファイリング ・郵便物の送付など ※来客対応はあるものの電話対応は基本的に発生せず、社内関係者と連携して業務を進めていくことが多いです。 【組織の強み/魅力】 ■当部は評価システム本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。 ■個々の裁量が非常に大きく、業務改善を通じて業務効率化を図っていくなど自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。 月2回庶務担当メンバーでの定例ミーティングや上司との1on1もあるため、都度アイディアに対するアクション提案の機会も設けており積極的な意見交換ができる体制を整えています。 ■部署運営を担う運営サポートグループは昨年度新設されたばかりのグループとなります。これから徐々に効率化を図れるよう取り組んでいく方針ですので業務を着実に遂行しながらゆくゆく業務改善に携わっていきたい方にはマッチする環境です。 【キャリアパス】 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。 ※社内公募で他業務にチャレンジすることも可能です。 【配属先】 ■ナノテクノロジーソリューション事業統括本部　評価システム製品本部　評価システムセンタ 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）