管理部門アシスタント 契約社員 女性活躍中の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 給与管理グループにて事務業務全般 ・給与業務（給与ソフト・Excel・Accessを使っての給与計算業務・データ入力・集計など） ・問合せ業務（派遣スタッフ・社内営業担当からの給与に関する電話問合せ対応） ・運営業務（マニュアル作成や修正、アルバイト職からの質問対応など） ・付随する部内庶務業務 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【業務内容】 ■バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の総務業務支援 ■採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む) ■契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等） ■入社・出向時の社内システム等の環境整備 ■リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等） ■各種手配（謄本取得、書類発送等） 【魅力】 ■社会的意義のある再生可能エネルギーを推進する当社の成長を感じることができる ■ベンチャー的な、明るく、チャレンジできる社風で、自身の成長を目指すことができる ■他部署（開発部門、技術部門）とのコミュニケーションを図ることができる 事業内容・業種 重工業・プラントエンジニアリング・造船

・人材採用、育成（メイン業務） ・人事評価 ・人事制度企画立案 事業内容・業種 専門商社

【担当業務】 ■研修運営 （スケジュール調整・開催案内、資料・備品準備、運営） ■効果測定（受講アンケートの入力・集計、報告書作成） ■企画書、研修資料・配布物作成のアシスタント ■社内外関係者との連絡、調整 ■社員の外部セミナー参加における対応 ■診断ツール受診における対応およびデータ管理　他 ※アシスタント業務から開始し、いずれはメイン担当として 　企画立案、運営業務全般をお任せしたいと考えています。 ※社員登用制度あり、人事としてのキャリア形成も可能です。 事業内容・業種 総合電機メーカー

■業務内容 ①管理本部での業務(総務部の業務を主体に、人事部・経理部の業務) ・PCデータ入力、各種書類のスキャニング、書類整理、シュレッター、郵便物の仕分け、集配等 ②13階フロアの環境整備業務 ・応接室アクリルパネル清掃 ・手指消毒用アルコール/会議室用次亜塩素酸補充 ・給湯器周辺の清掃 ・ポットのお湯補充 事業内容・業種 総合電機メーカー

【具体的な業務】 マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。具体的には以下の業務をお任せします。 ▼マーケティング部予算管理 ・月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務 ・計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務 ・精算処理業務（例：メンバーの交通費精算の定期的なチェック） ▼部員の経費利用管理、請求管理 ・部員の予算執行時の承認申請サポート（ウェルカムランチ、決起会など） ・各種購買申請（例：社内精算システムを利用した処理） ・各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理 ▼部長付アシスタント業務 ・メンバーの人事管理業務（例：メンバーの異動申請、入退社管理業務） ・部長のアシスタント・秘書業務（例：メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応） ・部付きのアシスタントとしての総務業務（例：出張手配、会議準備、備品／機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応） ・組織変更時の一括名刺手配 ・各種会議の発表資料の調整、作成 ▼各種マーケティング業務サポート ・各種KPIレポートの更新業務 ・事例／ロゴの確認、管理 ・SEO記事　入稿作業 ・ナーチャリングメール　メールセット＆Wチェック ・比較サイトのSEM掲載順位チェック 入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務に当たっていただきます。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

人事部の社内労務管理全般を管理している部署にて、下記の業務をお願いします。 ・退職手続き、法定社保・税金関連の事務 ・給与計算・勤怠処理関連の事務 ・証明書発行関連業務 ・各種社内問い合わせ対応（従業員からチャットでの問い合わせが多いです） ・その他、郵便物の仕分け等、グループ内の庶務業務全般 ＜補足事項＞ 前任者の業務を引き継いでいただく形となります（引継ぎ期間3～4カ月程度の見込み）。 前任者以外にも業務を理解している者がいるのでご安心ください。 給与担当は現状5名、勤怠担当は現状3名、証明書担当は現状4名 ※グループ全体でMGR含め10名、各担当重複あり 繁忙期…月初、5～7月、9～11月 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

同社クライアント企業の経理部門等に対する人材派遣等を通じたサポート業務をご対応頂きます。 【具体的に】 ■会計仕訳記帳業務の補助 ■固定資産の台帳登録 ■管理業務や日常経理業務の補助（伝票内容の確認・入力など） ■法人税申告書作成補助業務等 ■その他、送金、預金口座管理業務　をご対応頂く予定です。 また、繁忙期においては ■月次及び四半期決算 ■年次決算等 決算業務に係るサポート業務にも従事頂く予定です。加えて、クライアントが抱える経理以外の課題に対するプロジェクトにも関与頂く可能性がございます。 ※PwCビジネスアシュアランス合同会社での雇用となります。 事業内容・業種 監査法人

【業務内容】 ・配属先選定（内定者と企業のマッチング/現就業者の次回配属先のマッチング） ・職場見学日程の調整 ・入社式の参加日程調整 ・その他、電話・メール対応や事務処理 【具体的には】 ミラエール内定者、現就業者を対象に、就業支援を行っていただきます。（※対象者：新卒・第二新卒～34歳までの事務経験の少ない方 ） ■ミラエール社員へのキャリアカウンセリング 求職者は「次は新しい職種に挑戦したい」「自宅近くのお仕事はあるかな・・・」と期待や不安を抱えています。 まずは職歴やスキル、今後目指したい姿、就業条件などを丁寧にヒアリングしていただきます。 ■ミラエール社員の配属先マッチング業務 内定者と企業のマッチングを行い、お仕事の提案、職場見学日程の調整などを行っていただきます。 また、新規入社者が新しい就業先でご活躍いただけるようフォローを行っていただきます。 ※ミラエールとは・・・事務未経験でこれから事務職にチャレンジしたい若年層を支援する常用派遣（無期雇用派遣）サービスです 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

◎詳細 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。 専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。 【新卒採用アシスタント業務】 レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来のレバレジーズを創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 【レバテック事務担当】 レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行いレバテックの架け橋の役割を担っています。 グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【レバテック営業推進】 『レバテックルーキー』を展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。 主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。 また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。 【レバテック（キャリア・ルーキー）／営業推進チーム】 営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣