人事労務|人事労務(年間休日120日以上)【大阪府大阪市】
【募集背景】
・事業規模の拡大及び体制強化による増員募集
・将来のチームリーダー候補の採用
【仕事内容】
以下の業務をチームで振り分けてお任せする予定です。
■ 総務業務
・オフィスプランニング
・社内イベント企画・運営
・規程改訂及び運用
・BCP関連業務
・庶務業務全般
・会社備品の購入・管理・メンテナンス
・契約管理
・社内共通システム導入・メンテナンス
・ワークフロー運用(ルール改訂含む)
■ 秘書業務
・役員のスケジュール調整・管理(Googleカレンダーを使用)
・来客、電話、メール対応
・出張、手土産手配
・会食等の接待アレンジ
・お礼状、案内状等文章作成
■業務環境
・PC以外にスマートフォンも貸与
・業務内の連絡についてはSlackを使用
・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Google・ドキュメントがメイン
■組織・チームカルチャー
〈現在の総務課体制〉
・マネージャー2名(大阪 部長1名、東京 課長1名)
・大阪5名+契約社員1名+アルバイト1名
・東京5名
〈部内コミュニケーション〉
・月1回のランチ会で部門内交流を図っています
・週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています
■このポジションで経験できること
フェンリルは「デザイン」を大事にします。
「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。
■ 総務担当として
・総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます。
・庶務業務もさることながら経営方針を理解したうえでの各種企画・イベント運営業務などにも携われます。
・特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけるのではないでしょうか。
■ 秘書業務として
・例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。
・役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。
事業内容・業種
Webサービス・Webメディア(EC/ASP/ポータル/SNS等)