東京都 新宿区 事務・受付・秘書 託児所・育児支援ありの求人情報・お仕事一覧

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オンライン教育サービスで教育格差の解消を目指す当社のカスタマーサクセス部の 事務アシスタントとして、アシスタント業務全般やその他幅広い業務をお任せいたします。 現在業務アシスタント専属の方はおらず、新規のポジションとなりますので、主体的な行動ができる方を歓迎します。 【具体的には】 ●顧客管理システムへの情報入力 ●業務フローに沿った社内ワークフローの申請 ●会員様からのお問合せ対応（電話／メール） ●他部署への業務連携依頼メール　等 現在配属チームには正社員7名が所属しており、日々発生する事務業務をサポートしてくれる仲間を募集しています。 【働き方】 急務ではない業務は残業しないという価値観が明文化されており、月残業時間は平均10時間程度と働きやすい環境です。 また、日・月完全週休二日制のため、現在シフト勤務の方は不規則な働き方を改善することができます。 【同社について】 メディアで注目を集めるEdTech事業のオンラインプロ教師サービスを運営しています。 サービス開始以来、毎月多数のお申込みをいただき、現在も急速にサービスを拡大しています。 生徒に対するオンライン指導では国内最大級の指導実績を持っており、業界のパイオニアとして成長曲線を描いているフェーズです。 大きな可能性と共に、同社の基盤を整備し、支えてくれる仲間を募集しています。

■総務事務職 ■経理事務職 ■営業事務職 以上より、配属は適性と希望を考慮して決定いたします。 【総務事務職】 ●社内システム管理 ●備品／会社貸与品の管理 ●各種データ入力 ●電話応対、郵便物対応 ●稟議・契約書管理、印紙管理等 ●その他・電話応対、郵便物対応稟議・契約書管理、印紙管理等の総務庶務 【経理事務職】 ●電話／メール対応 ●社内各種稟議、申請対応業務 ●請求書対応 【営業事務職】 ●上記業務に付随する資料作成・整理、スケジュール調整、請求処理 ●会場消耗品の管理・発注 ●会場パンフレット、HPの図面修正 ●電話／メール対応、社内各種稟議、申請対応業務 等 ●広告事業所の事務作業（会社パンフレットの管理、HP更新、データ集計など） ※部内も含め2～3年に一度の割合でジョブローテーションの可能性が御座いますので、新しく事務スキルを身に付けることが可能です。 【組織構成】 ●配属先には現在26名が在籍しています。 ●様々な関係の方と関わるため、みんなで協力しあう社風です。 ●女性が多く活躍できる職場です。 【同社の特徴】 東京都心部に約40の会場を持つ日本最大級のイベントホール会社です。 都心の好立地を強みに、国内外の有名ブランドのファッションショー・展示会、大手企業の新製品発表会、世界的著名人の記者会見、アイドルの握手会、各種プレス発表、映画の制作発表会等に使用される施設を提供しています。 会場レイアウトやプラン提案、見積作成、設営のディレクションまで一貫体制で進めますが、自社運営施設の為、打ち合わせ等もスムーズに進めやすいことが特長です。 【将来のキャリアパスについて】 下記のようなキャリアプランがございます。 ●本社 別部署への異動 ●別グループ会社への異動 将来的に本社・グループ企業間で他職種に挑戦することができるチャレンジ制度も整っています。（在職1年以上の社員向け）

同社が管理する分譲マンションの受付コンシェルジュをお任せします。 常駐先マンションにて居住者の上質な生活を支援し、温かいサービス提供を担当頂きます。 業務としては、フロント（受付）での、接客及び事務業務をお任せします。 お客様はファミリー層、ビジネスパーソンなどです。 【具体的には】 ～受付業務～ ＊取次サービス：クリーニング、宅配便　等 ＊セクレタリーサービス：共用施設予約、 　 タクシー手配、物品販売、クローク　等　 ＊業者紹介サービス：リフォーム、 　売買・仲介、ハウスクリーニング　等 ～事務業務～ ＊契約書類のチェック：駐車場・駐輪場等の 　ご利用前の内容確認 ＊台帳の管理：レンタル備品の貸出状況の管理 ＊データ入力：お客様の問い合わせ内容の入力 【研修制度】 ●入社時研修（数日間） 同社や仕事内容の説明後、ロールプレイングで実務を指導します。 ●現場研修（OJT） 配属先等でマニュアルに沿ってお仕事を覚えていきます。 先輩がしっかりフォローするので、ご安心ください。 ●マナー＆フォローアップ研修 配属後もマナー研修や、フォローアップ研修など育成・研修制度が充実しており未経験でも安心して業務に取り組んでいただけます。 他にもマンション設備や、緊急時対応の研修なども行っており、マンション管理に関わる業務も学ぶことができます。 【業務のやりがい】 誰かの役に立ちたい、ありがとうと言われると嬉しい・・・そんな方はやりがいを感じられるお仕事です。 一期一会の接客ではなく、居住者の方々と長期的なお付き合いができます。 「いってらっしゃいませ」「おかえりなさいませ」　 そんな日々の挨拶や何気ない気遣いが、お客様との信頼関係が生まれていきます。 【魅力ポイント】 ●WLBが整えられる ・残業時間1分単位100%支給 ・残業ほぼなし ・事前にお休み希望（最大3日）を伺った上でシフトを作成しています。 ・産前産後休暇・育児休暇取得率100%。 →現在複数名の方が育休産休中。復帰後は内勤系業務も応相談です。 ●働きやすい環境 ・安心＆安定の住友不動産グループ ・充実した研修制度で未経験でも安心 ・キャリアアップ、キャリアチェンジ制度有 ・茶髪・ネイルOK（当社規定あり） ・制服の貸与あり◎ ・英語が活かせる（話せなくても問題なし） ・更衣室・個人ロッカーあり

各分野や職種にわたり、幅広い仕事をサポートする業務をお任せいたします。 【具体的には】 ■IT系企業での事業サポート（定型：非定型　5：5） ●見積書、手順書、マニュアルの作成 ●社員のアカウント発行、変更 ●PC、スマホなどの機器管理、設定　 ●業者調整 ●事業管理で必要な事務業務　等 ■製造業系企業での事業サポート（定型：非定型　5：5） ●申請書、発注書、見積書などの各種文書の作成 ●ユーザーマニュアルの作成および修正 ●関連部署との連携 ●図面のWチェックや簡単な作成 ●事業管理で必要な事務業務　等 ■営業サポート（定型：非定型　4：6） ●データ収集、分析 ●資料作成（事業管理上必要な資料） ●電話応対 ●請求、契約関連 ●営業、顧客フォロー　等 ※電話・メール対応必須 ※これまでの経験や適性に応じた仕事をお任せいたします。 ※お客様常駐型サポート職となります。

同社の広報サポートとして、学校の魅力を伝えるお仕事をお任せします。 年間を通して中学・高校の生徒募集をサポートしていただきます。 ＊会社の特徴 東証プライム上場グループ企業である同社は、Webコンテンツや紙媒体などを通じて教育関連の情報を発信。 進学塾を手掛ける親会社のノウハウを活かして企画・運営している教育情報サイトは、国内最大級の規模を誇ります。 【仕事内容に関して】 ■学習塾へ訪問し、学校の魅力をPR 学校の先生に代わり、学習塾へ訪問し学校の魅力を塾の先生へお伝えします。 学習塾に関しては、電話でアポイントを取得して訪問致します。 近郊に塾がある場合、飛び込みで広報活動を行うこともございます。 広報内容は、学校説明会や学校広報担当者から学校の魅力をヒアリングし学んでいきます。 ※担当校は1人4～5校程度となります。 ■報告会や打ち合わせに参加 月に1度、担当の学校へ訪問し、報告会を実行 学校の先生へ学習塾でいただいたご意見等の情報共有や広報戦略などをご提案 学校の先生から説明会に多くの方が来てくれた・受験生が増えた等、感謝の言葉を頂く場面も多いです。 学校担当者は、広報担当、校長・教頭先生のケースが多いです。 ■既存・新規校向けにサービスのご提案 中学・高校を対象に、広報活動のサポートに関してご提案していきます。 中学・高校からの知名度は高く、アポイント等はすんなり取れることが多いです。 商材は、学校に替わって広報活動を行う企画となります。 【入社後の流れ】 入社初日は、全社共通の座学研修からスタートします。 その後、配属先で、実際の仕事に必要な知識を習得します。 午前：塾や受験について、扱うサービスについてなどを学ぶ座学研修 午後：先輩の塾訪問に同行 約1、2ヶ月期間は、ロープレや同行等にて研修を実施し独り立ちを目指していきます。 【評価に関して】 学習塾への広報（訪問）件数、売上達成率等になります。

精神科・心療内科のクリニックでの事務受付をお任せします。 【具体的には】 ■問診業務 ●来院時の患者さまの受付 ●電話対応 ●予約確認 ●カルテ作成の事務業務　など ■会計業務 ●処方せんのお渡し ●各種書類の説明 ●次回の予約対応　など ■秘書業務 ●医師のサポート ●診察室にて会話内容の記録　など 【お仕事の特徴・やりがい】 ●常にスタッフからの改善提案でブラッシュアップ ●理事長との近い距離感（直接メールで提案可能、レスポンス迅速） ●選べる働き方（曜日固定） ●男女ともに育休復職実績あり ●社歴・年齢に関係なく希望・適性に応じてチャレンジ可能 【安心のサポート体制】 入社後1ヵ月は先輩とのマンツーマンで業務を習得していただきます。 その後、専任教育担当と相談係が2ヶ月～1年程度フォローにあたります。 細かい対応方法などはすべてマニュアル化されているため、安心してスタートできる環境です。 【豊富なキャリアパス】 メンバーの育成、マネジメント、資格取得してカウンセリング業務など希望に応じたキャリアを目指せます。 【昇給例】 360万円／20代前半・スタッフ職／勤続1年以内 430万円／20代後半・管理職／勤続1年10か月 530万円／30代前半・管理職／勤続3年7か月 670万円／30代後半・管理職／勤続6年8か月 730万円／40代前半・管理職／勤続7年11か月 850万円／30代前半・管理職／勤続9年