東京都 新宿区 管理部門アシスタント 残業手当の求人情報・お仕事一覧

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【職務内容】 あなたにお任せしたいのは、ダイレクトリクルーティングの運用を担う採用アシスタントのポジションです。 ダイレクトリクルーティングによる母集団形成を目指し、より優れた人材を自社に迎え入れることがミッションです。 【具体的には】 ■ターゲット候補者のサーチと選定 各ポジションの採用要件に基づき、ビズリーチやOpenWork、AMBIなどのサービスを活用してスカウト送付対象者を的確にサーチし、最適な候補者を選定します。 ■スカウトメールテンプレートの作成 効果的かつ魅力的なスカウトメールテンプレートを作成し、候補者に対してアプローチできる内容を構築します。 ※求人広告の制作・運用チームも別部署に存在しており、困った際には気軽に相談できる環境です。 ■スカウト送付対応 選定した候補者に対して、職務内容やニーズに合わせたスカウトメールを送付し、応募を促進します。 ■効果的なレポート作成 スカウト活動の結果を分析し、効果的なアプローチ方法や改善点をまとめたレポートを作成。これにより、次回のアクションプランに役立つインサイトを得ることができます。 【ポジションの魅力】 ■キャリアパスの多様性 ダイレクトリクルーティングの運用で得た戦略的な視点を活かし、将来的には以下のようなポジションにも挑戦できるチャンスがあります。 ・人事面接官 各求職者と直接向き合い、面接を通じてその人のスキルや適性を見極めます。 ・人事企画 これまでに蓄積された採用データを分析し、戦略上の課題を特定してその改善策を立案します。 ■自律的な業務運営と裁量の大きさ ・決まったやり方はなく、採用目標の達成に向けて最大限の裁量を持って取り組むことができます。 ・自分のアイデアを実行に移し、成果を上げる過程を自由にデザインできる環境です。 事業内容・業種 Web制作

■業務詳細： ご経験に合わせて下記業務をお任せいたします。 まずはできるところからキャッチアップいただき、徐々に業務をお任せします。未経験業務に関してはOJTで教えていきます。分からない点などは別途先輩などに相談できる環境のためご安心ください。 ・月謝管理 ・給与振り込み ・請求書管理 ・他部署との連携 ※月次・年次決算については外部委託しており、委託事務所とのやり取りをメインに行っていただきます。 ■組織構成： 経理部門は正社員4名で構成されております。基本的にはOJTにて業務を進めて頂きますが、分からない点などは別途先輩などに相談できる環境です。 事業内容・業種 教育／学校

【職務内容】 上場企業・上場関連企業を中心としたクライアントから受託する経理業務の中、以下の業務を担当 ■売掛金・買掛金管理業務 ■月次決算業務 ■会計システムへの仕訳入力業務 ■ワークフローを利用した経費精算業務 【スキル・経験・やる気に応じ、挑戦可能な職務内容】 ■四半期決算/年次決算 ■試算表の作成・連結パッケージ作成 ■パート・アルバイトの指導・スケジュールの管理　など ※中堅・中小企業から上場企業まで多様な規模・業種・業態の法人クライアントを中心に、奉行・マネーフォワード・楽楽・SAPなどクライアントに合わせて各種会計システムを利用しサービス提供しているため、スキル・経験にあわせた業務内容から無理なくスタート可能です ※入力作業等の一部単純作業は、パート・アルバイトが担当 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【配属】 ■ビジネスサポート　経理 （経理チーム、又は、契約・請求チーム。もしくは、経理、契約・請求チーム兼任） 【業務内容】 以下の業務の内、全て、もしくは複数を担当頂きます。 ※業務担当・業務量は調整致します。いきなりすべてをお任せしませんが、徐々に範囲を広げていただきます。初めは①、③、④、⑨、⑩（書類整理）あたりからとなります。 また下記以外の業務をお願いする場合はあります。 ①税理士法人（又はグループ会社）のクライアントへの請求書発行業務 （売上・経費請求（計上））　 請求管理Listを見ながら、請求専用のシステムを利用し請求書の作成を行っていただきます。 英文請求書もありますが、はじめは日本語の請求書発行業務からを想定しています。 システムへのクライアント情報登録などマスターメンテナス業務も含みます。 ②税理士法人（又はグループ会社）の契約書（Draft）作成・見積書作成＆データ管理（補助） 契約書は、Adobesign（システム）を利用して、クライアントと締結を行っております。 英文契約書等もありますが、はじめは日本語の契約書等の業務からを想定しています。 ③入金消込・債権管理業務 インターネットバンキングより入金確認（国内入金・被仕向入金）をし、システムを利用した債権の消込（入金消込）業務。 ※①～③には、社内のクライアント担当者との契約書・請求内容・請求金額・入金額の確認や、クライアントからの問い合わせ対応等も含まれます。 ④税理士法人（又はグループ会社）の支払業務 小口現金管理、個人立替経費精算、国内外の業者への支払、各種税金の納付（e-Tax申請/ペイジー払）、クライアントから依頼される各種税金納付（ペイジー払/銀行窓口納付）、口座間の振替（資金移動）など。 インターネットバンキング（総合振込・振込・外国送金・ペイジー・振替）を主に利用。 インターネットバンキングの振込先登録・整理、預金口座開設手続きなども含みます。 ⑤税理士法人（又はグループ会社）の各種仕訳入力業務 預金入出金仕訳、未払計上(残高管理)、前払計上（残高管理）、グループ間経費付替計上などの仕訳や、売上/経費の消費税区分チェック　他 ⑥税理士法人（又はグループ会社）の月次・年次決算（補助） 固定資産計上（固定資産台帳登録）、減価償却費計上、前払費用費用化仕訳、決算整理仕訳、勘定科目内訳書の作成、法人概況説明書の作成　他 ⑦支払調書作成（補助） ⑧税務署、都税等への届出関連書類の作成（補助） ⑨庶務業務：電話対応、郵便業務・事務所清掃業務（担当制） ⑩その他、書類整理、経理に関連する業務 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【業務内容】 ▽外資クライアント企業の人事関連事務代行サービス提供において、以下の業務をお任せします。 ■顧客との人事関連事務代行業務受諾契約締結業務 ■顧客との人事関連事務代行業務受諾契約に基づく導入及びシステムセットアップ業務 ■顧客への人事関連事務代行業務 ■その他付帯業務 【具体的には】 ▽クライアントのHR業務のアウトソーシング ■銀行振込業務（給与／賞与／退職金、所得税／住民税、経費支払） ■勤怠システムの運用 ■人事関連システムの運用（労務管理、マイナンバー、年末調整等） ■確定拠出年金、確定給付年金事務 ■福利厚生事務（健康診断の手配、医療費補助計算・集計など） ■給与関係仕訳作成 ■各種証明書発行業務 ■データ収集／登録／作成 ■ダブルチェック作業 ■総務事務、等 ★海外に親会社をもつ外資系企業の日本法人または日本支店を担当するため、日本のルールや法律に則って手続きを行ないます。 ★銀行振り込みではWebバンキング、確定拠出年金では専用のソフトウェアを用いるなど、業務によりさまざまなシステムを扱います。 事業内容・業種 その他（コンサルティングファーム／監査法人・事務所）

【業務内容】 障がいのあるスタッフが長く働き続けるために、業務サポート、管理、障がい者雇用に関する各種企画とその推進をお願いいたします。 障がい者採用や業務の切り出し、定着支援についてアイデアを出し今後の同社の障がい者雇用を担える方の応募をお待ちしております。 ※ご経験とスキルに応じてご担当いただきます。 １．日々の業務管理、工程管理 ２．作業指示、作業後のチェックおよびフィードバック ３．勤怠管理、健康管理支援（障がいのあるスタッフと面談） ４．外部機関との連携（就労支援センターなどの定着支援） ５．採用計画、育成計画等の策定 以下、キャリアステップにてご担当いただきます。 ・新規業務の切り出し、他部署との連携 ・障がい者の採用業務、実習対応 詳細はお気軽にお問い合わせください。 ※所属は総務部になりますので、サポート業務以外に 総務業務（社内管理・各種申請対応・株主総会の運営等）や法務業務もご担当いただきます。 １．各種社内行事、社内報、社史などエンゲージメントを高める施策の企画・運営 ２．BCP、防災対策、保険などのリスク管理 ３．各種規程、社内ルールの策定・管理 ４．許認可、登記、文書、固定資産、車両、備品などの管理 ５．株式事務（株主優待、持株会、ストックオプションの企画・運営など） ６．稟議・押印事務 ７．株主総会、取締役会、監査役会の事務局 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

■主な業務 宿泊部門内の各種事務をお願いいたします。 ※全国のホテルを管理するため、地方のホテルへ出張がございます。（1年に数回程度） ※また、ホテル業務への理解を深めるため、ホテルでの現場研修がございます（1～2週間程度） ＜庶務関連業務＞ ・社員証の作成配布 ・社用携帯を関連部署に発注、管理、配布 ・オフィス内環境の整備、管理 ・予約システムIDなど関連部署への手配 ＜人事関連業務＞ ・部署内の勤怠管理 ・求職者対応、面接手配、入社日調整などの採用業務 ・社内研修補助業務 ＜法務関連業務＞ ・関連部署と連携して契約書の管理、郵送 ＜ホテル関連業務＞ ・各業務委託業者との定期打合せ業務 ・OTA管理補助業務 ※その他、付随する業務をお願いいたします。 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）