事務・データ入力／アシスタント 第二新卒歓迎 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器の求人情報・お仕事一覧

4 件

【仕事内容】 レンタル機器に関する問い合わせ対応：見積り・受発注・選定・各種入力業務を行っていただきます。 【お仕事の流れ】 ■お客様からのお電話を受け取ります。CRMシステムにより電話は均一に振り分けられます。 例）注文・見積・レンタルの終了連絡・トラブル等、機材入替の依頼・故障等、専門部署へのエスカレーション ■受電後は販売管理システムへ各種入力業務をしていただきます。受注・商品発送・返却発送の確認まで一連の対応をします。 例）受注内容・機材センターへ商品発送の依頼・協力会社へ商品発注依頼・レンタルの終了登録 ■ご意見を頂いたり、対応が難しかった電話については会話の音声を振り返り、対応力向上の研鑽をしています。 日々のスキルアップがお客様満足度にも繋がり、お電話にて直接指名を頂く社員もおります。 【働き方】 ・残業10時間程度！ ・転勤なし！ ・年休125日・完全週休二日制・土日休みです！ ・有休もとりやすい環境です！ ・時短勤務も可能！（産休取得後に時短勤務中の社員も在籍しています） 【組織構成】 東京・大阪ともに15-20名体制となります。 20代・30代前半の社員が多く、全員が女性となります。 【入社後の流れ】 1ヶ月間ほどは、座学で当社の事業や商品知識について学んでいただきます ■社内システムの使い方 ■計測機器・測量機について 受注の多い商品・確認事項が多く注意すべき商品等、商品カタログを見ながらイメージを掴んでいただきます。 ■OJTで見積作成・受注入力等、基本的な入力業務をしていただきます。仕入れ先への発注等、簡単な電話応対もしていただきます。 1か月ほどで受注電話の実践・研修に入っていきます。ロープレを実施するなど着実に習得できる環境を整えております。 最初は一次受け→各所へエスカレーション等、簡単な対応から入ります。その間は先輩社員が常に横にいてOJTを継続します。 困った時はいつでも頼ってください。未経験からでも着実に成長できるためご安心ください。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

■業務内容 ドイツに本社を置く世界トップシェアの計測機器メーカー『WIKA』の日本法人として計測機器(圧力計・温度計・液面計・流量計・荷重計等)の輸入販売を行っている当社にて発注管理業務をご担当いただきます。 取り扱う製品はお客様の要望に沿った仕様にカスタマイズされ、その一つ一つが代替できるものではないため納期管理が重要になってまいります。ERPシステムやエクセルで常時900件ほどの案件を管理する為、マルチタスク力が求められます。 ＜具体的には＞ ・営業部から連携された発注データをもとに海外工場への注文書送付（ERPシステム or メール） ・海外工場からの発注請書の確認（ERPシステム or メール） ・納期管理（海外工場への納期繰上交渉や製造遅延等に関する折衝がございます。） ・仕入請求書の確認 圧力計などの機械知識がなくても問題ありません。海外工場とのやり取りがある為、営業事務経験や調整力・英語力を活かせます。 ■配属先詳細 サプライチェーン部には計5名が在籍し、年齢層は30代～50代と幅広い年代のメンバーが活躍しています。当社は中途入社のメンバーのみですので馴染みやすい環境です ■働き方について 年間休日１２５日以上、土日祝休み、在宅制度も有働きやすい環境です。 ※在宅は最初の３～６か月は業務に慣れて頂くため出社になります。十分業務になれたら週１日から徐々に在宅勤務の量を増やします。 ■当ポジションの魅力 WIKAの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。 顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。グローバルの各工場の製造遅延を捉え状況の確認と営業へ連絡する役割を持つため、一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【仕事内容】 国内営業部門をサポートしていただく、営業アシスタントのお仕事を担当していただきます。 担当製品や業務内容は、希望や適性を考慮して決定します。 具体的な業務内容は、以下の通りです。 【業務特徴】 同部署では、当社製品である光技術を用いた測定器や光部品の販売を行っています。 担当営業のサポートとして、お客様からの問合せやフィードバックに対し製品に関する情報提供等、さらに商談の進捗管理等をご担当いただきます。 また、将来的には希望次第で営業の経験を積んで頂くことも可能です。 【業務詳細】 ・お客様からの問合せ対応（電話、メール） ・見積作成、納期管理 / 回答 ・文書作成（社内外の申請書類等） ・その他、場合により営業事務支援（受発注処理等） 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【業務内容】 国際機関（NASA、JAXA）や世界的大手企業（日系：トヨタ、ソニー／外資：サムスン、インテル）など業界を牽引する名だたる大手企業へ、自社開発の精密機器（材料解析のプロセスで用いられる顕微鏡装置及び精密機器等）の導入実績を誇る同社にて、アシスタントとして営業メンバーのサポート・管理をお任せします。 【業務詳細】 ・営業事務…見積もりや伝票作成、販売ソフト入力などの事務作業、営業メンバーの業務管理 ・貿易事務…海外を中心とした輸出業務 ※クライアントはスマホ各部品メーカーや半導体メーカー、また部品商社などの一部上場企業が大半です。1社に対して1台をカスタマイズして販売するケースが多いため、取引企業は非常に多く、1000社程度の導入実績（内3割程度が海外）です。新興国、先進国問わず工業国や日系メーカーが展開している国は地域問わず対象です。 【やりがい・面白み】 （1）本人の希望と適正により、営業職へのキャリアパスもあります。まずはアシスタントとして営業の仕事をサポートしながら、将来的なステップアップも可能です。 （2）他社では数ミクロンまでしか対応出来ない事を、同社は数十ミクロンまで対応出来る、業界ナンバーワンかつオンリーワンの製品に携われる事 ※展示会などでデモンストレーションすると、顧客の感動で拍手や悲鳴が上がります。 （3）各社が解決出来なかった顧客の課題を解決出来るので、本当に良い商品を提案出来ているという事や顧客に感動を与えられるのは一番の面白みです。 ※現製品に留まらず、早稲田大学と共に研究開発を行っており、提供する製品は業界最先端です。 【募集背景】 同社は今、次の飛躍に向けた変革期にさしかかっています。 （1）装置メーカーとして、常に新しい技術で新製品を創り続けていきます。来年は、創業以来ずっと製造してきた主力製品を一新します。 （2）これまで国内に販売してきましたが、海外からの引き合いが増えてきています。今後は世界に向けて、販売を展開していきます。この２つの方針に向かい、増員募集です。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

■業務内容： 計装機器（圧力計・温度計・液面計・流量計等）の輸入販売における営業事務・受発注業務をお任せします。当社の営業事務は主体性が求められ、ご自身で効率化や改善のアクションを起こせる方を歓迎致します。 ■お任せする業務の流れ： ・お客様の発注内容（EDI, メール, FAX等）を確認し、海外工場へ手配 ・受注内容をERPシステムへ入力（英語表記のシステム） ・海外工場もしくは社内物流部門とメールでやり取り、納期調整等 ・ロジ（配送センター）へ出荷指示書を作成し出荷指示 ・工場とお客様の橋渡し役となり、納期の調整・連絡をする ・各書類作成（非該当証明書等） ・技術的な知識を習得したのちは、部品の見積書作成等も行っていただきます ■組織構成： 所属予定部署人数：4名／30代～40代女性を中心に構成されております。当社は中途入社が殆どである為、馴染みやすい馴染み環境です。 ■クリアな評価制度： 通常、営業事務職は評価がされにくいケースもあるかとは存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。当社の営業事務職はメンバーのみでなく主任、グループリーダー、課長と明確なキャリアパスも有、スキルアップもできる環境です ■働き方： 年間休日も130日（2025年）あり、フレックス制度・在宅（週に2～3日程度※慣れてきてから）も可能です。 ■当ポジションの魅力： ビカ・ジャパンの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。例えば発電所やプラント、工場など日本の名だたる大手メーカーを主軸に取引が多数あります。顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【職務詳細】 ①主として、主力地域のひとつである日本国内の事業管理、地域改革プロジェクトの企画・実行 ②国内パートナー企業（販売会社）とのプロジェクトの企画・実行 ③担当地域向けDay-to-Day営業オペレーション・サポート業務 ④販売会社向けのサプライチェーンマネジメント業務 ⑤担当地域の予算策定、予実管理、価格管理など営業戦略に関わる業務全般 販売会社とのオンライン会議、出張ベースでの支援・遂、将来的には地域責任者として自律的に業務遂行いただきます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【仕事内容】 歯科医療機器（イスやレントゲン装置等）の製品設置から点検・修理を手掛ける当社において、事務をお任せいたします。ただの事務だけでなく、将来的には技術面でも活躍していただきたいと思います。 【詳細】 基本的には。一般的な事務から問い合わせ、売上データチェック、個人売上などデータ集計・整理などをお任せいたしますが時間があれば修理同行も行い、技術的な研修も実施したいと考えています。技術的な知識を習得することで、新たなスキルを獲得し、変化に適応する力を高め、組織全体の成長と競争力の向上に貢献できます。効率的な業務運営を通じて組織の健全な運営を支える重要なポジションとなります。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器