事務・データ入力／アシスタント 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器の求人情報・お仕事一覧

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■業務内容 ドイツに本社を置く世界トップシェアの計測機器メーカー『WIKA』の日本法人として計測機器(圧力計・温度計・液面計・流量計・荷重計等)の輸入販売を行っている当社にて発注管理業務をご担当いただきます。 取り扱う製品はお客様の要望に沿った仕様にカスタマイズされ、その一つ一つが代替できるものではないため納期管理が重要になってまいります。ERPシステムやエクセルで常時900件ほどの案件を管理する為、マルチタスク力が求められます。 ＜具体的には＞ ・営業部から連携された発注データをもとに海外工場への注文書送付（ERPシステム or メール） ・海外工場からの発注請書の確認（ERPシステム or メール） ・納期管理（海外工場への納期繰上交渉や製造遅延等に関する折衝がございます。） ・仕入請求書の確認 圧力計などの機械知識がなくても問題ありません。海外工場とのやり取りがある為、営業事務経験や調整力・英語力を活かせます。 ■配属先詳細 サプライチェーン部には計5名が在籍し、年齢層は30代～50代と幅広い年代のメンバーが活躍しています。当社は中途入社のメンバーのみですので馴染みやすい環境です ■働き方について 年間休日１２５日以上、土日祝休み、在宅制度も有働きやすい環境です。 ※在宅は最初の３～６か月は業務に慣れて頂くため出社になります。十分業務になれたら週１日から徐々に在宅勤務の量を増やします。 ■当ポジションの魅力 WIKAの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。 顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。グローバルの各工場の製造遅延を捉え状況の確認と営業へ連絡する役割を持つため、一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【仕事内容】 事業部長の秘書をお任せ致します。 スケジュール調整やサポートなどの秘書業務全般（来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し・役員の昼食手配・旅券の購入等） 【募集背景】 業務拡大に伴う増員 【出勤について】 事業部長が半分以上は海外のため、在宅での勤務も可能です。 ※事業部長が日本に出社する際は 本社もしくは東京クロスポイントへ出勤頂きます。 贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。 【配属先情報】 薄膜デバイス事業部 正社員89名（男性：78名、女性：11名） 【残業】 20～30時間くらい（月平均） 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

■業務概要： 総務部内において、以下の人事領域の業務をメンバーと分担しながら携わって頂きます。 ①人事労務業務 ・賃金計算業務（月例給与・昇給・賞与） ・社会保険料の徴収手続き ・入退社手続き ・所属異動、昇進、昇格等の人事異動関連業務　など ②採用業務（新卒採用／中途採用） ・採用方針調整、求人票作成 ・学内説明会、会社説明会等の企画・運営 ・採用業務（書類選考、適性検査、日程調整など） ・内定者、新入社員研修企画・運営 ・各エージェント(人材紹介会社・派遣会社）との折衝　など ③その他 ・人事給与システムオペレーション（リプレースを予定しています。） ・福利厚生業務（持株会、財形貯蓄、職域団体定期保険） ・退職金関連業務（退職一時金、確定拠出年金）　など 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

■具体的には ・電話応対 ・パソコン入力（ワード・エクセル） ・部品手配、見積作成、請求書・納品書作成 ・営業のサポート業務（資料作成等） など事務業務全般をご担当いただきます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

(No:100504) 透析装置シェア国内No1企業。圧倒的技術力で透析業界をけん引しています。 今後は国内だけでく、海外（特にアメリカ、中国）をメインターゲットに世界シェア拡大を目指しています。 【業務内要】 透析装置をはじめとした同社医療機器のマニュアル作成業務に関わっていただきます。 【業務内容】 ・製品のマニュアル作成 　→新製品、また設計部門(機械・電機・ソフト)が変更した既存製品の設計変更の操作マニュアルへの落とし込み ・文書作成作業者と関連部署との連携 ・医療機器の規格に沿っているかの確認 ・実機を使った操作確認 ・操作マニュアルは日本語、英語、中国語、フランス語など17言語くらいある ・案件頻度は週1案件程度 ・ライフサイクルの一番最後に関わる ・文書の校正（最終的な校正は社外にも出している） 【魅力】 色々な医療機器に触れられる機械が多い 装置全体を見れる（変更理由や新しい技術・規格に触れられる） 【働き方】 ・出社メイン（在宅勤務、フレックス可能） ・リリース後のマニュアル変更など過渡期（部品変更など） ・残業30H程度 【組織】 6名　社員3名（40～50代）　派遣3名 【取り組み】 今後は電子化を進めよりペーパーレス化していきたい 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【業務内容】 国際機関（NASA、JAXA）や世界的大手企業（日系：トヨタ、ソニー／外資：サムスン、インテル）など業界を牽引する名だたる大手企業へ、自社開発の精密機器（材料解析のプロセスで用いられる顕微鏡装置及び精密機器等）の導入実績を誇る同社にて、アシスタントとして営業メンバーのサポート・管理をお任せします。 【業務詳細】 ・営業事務…見積もりや伝票作成、販売ソフト入力などの事務作業、営業メンバーの業務管理 ・貿易事務…海外を中心とした輸出業務 ※クライアントはスマホ各部品メーカーや半導体メーカー、また部品商社などの一部上場企業が大半です。1社に対して1台をカスタマイズして販売するケースが多いため、取引企業は非常に多く、1000社程度の導入実績（内3割程度が海外）です。新興国、先進国問わず工業国や日系メーカーが展開している国は地域問わず対象です。 【やりがい・面白み】 （1）本人の希望と適正により、営業職へのキャリアパスもあります。まずはアシスタントとして営業の仕事をサポートしながら、将来的なステップアップも可能です。 （2）他社では数ミクロンまでしか対応出来ない事を、同社は数十ミクロンまで対応出来る、業界ナンバーワンかつオンリーワンの製品に携われる事 ※展示会などでデモンストレーションすると、顧客の感動で拍手や悲鳴が上がります。 （3）各社が解決出来なかった顧客の課題を解決出来るので、本当に良い商品を提案出来ているという事や顧客に感動を与えられるのは一番の面白みです。 ※現製品に留まらず、早稲田大学と共に研究開発を行っており、提供する製品は業界最先端です。 【募集背景】 同社は今、次の飛躍に向けた変革期にさしかかっています。 （1）装置メーカーとして、常に新しい技術で新製品を創り続けていきます。来年は、創業以来ずっと製造してきた主力製品を一新します。 （2）これまで国内に販売してきましたが、海外からの引き合いが増えてきています。今後は世界に向けて、販売を展開していきます。この２つの方針に向かい、増員募集です。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

＜No.10149336＞ メディカル事業本部にて、SAP SDの事務業務や教育担当としての下記業務をお任せします。 【業務内容】 ・全国の請求業務の事務処理におけるハンドリング ・メディカル事業部全体の棚卸し業務のハンドリング （元のデータを作成し、営業所・工場側に入力いただいた数字をもとに事業部全体の数字を出しを行います） ・新製品の受注から販売までの業務フロー構築 ・入社者へのSAP教育 【働く環境】 在宅勤務：有（チーム内でシフト制を敷いて取得しています） 残業：平均10H前後 出張：2ヶ月に1回程度（派遣社員の方の入社教育のための拠点への出張あり※公共交通機関での移動） 【企業情報】 日機装オウンドメディア↓↓ https://bright.nikkiso.co.jp/about 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

■業務内容： 計装機器（圧力計・温度計・液面計・流量計等）の輸入販売における営業事務・受発注業務をお任せします。当社の営業事務は主体性が求められ、ご自身で効率化や改善のアクションを起こせる方を歓迎致します。 ■お任せする業務の流れ： ・お客様の発注内容（EDI, メール, FAX等）を確認し、海外工場へ手配 ・受注内容をERPシステムへ入力（英語表記のシステム） ・海外工場もしくは社内物流部門とメールでやり取り、納期調整等 ・ロジ（配送センター）へ出荷指示書を作成し出荷指示 ・工場とお客様の橋渡し役となり、納期の調整・連絡をする ・各書類作成（非該当証明書等） ・技術的な知識を習得したのちは、部品の見積書作成等も行っていただきます ■組織構成： 所属予定部署人数：4名／30代～40代女性を中心に構成されております。当社は中途入社が殆どである為、馴染みやすい馴染み環境です。 ■クリアな評価制度： 通常、営業事務職は評価がされにくいケースもあるかとは存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。当社の営業事務職はメンバーのみでなく主任、グループリーダー、課長と明確なキャリアパスも有、スキルアップもできる環境です ■働き方： 年間休日も130日（2025年）あり、フレックス制度・在宅（週に2～3日程度※慣れてきてから）も可能です。 ■当ポジションの魅力： ビカ・ジャパンの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。例えば発電所やプラント、工場など日本の名だたる大手メーカーを主軸に取引が多数あります。顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【業務内容】 特約店などの顧客との窓口として、エンジニアの作業工程調整、見積作成、受注管理、協力会社や外注業者の手配などご担当いただきます。また、作業やサービス商品の拡販に向けた引合い管理も行い、受注に向けたプロセス推進をお任せします。 具体的には以下の業務を中心に担っていただきます。 ・顧客からの引合いやリピート案件に対する見積作成 ・見積提出および受注に向けた顧客折衝 ・受注後のエンジニア作業工程調整 ・協力会社・外注業者の手配 ・作業完了後の検収処理および顧客対応 【やりがい、魅力】 顧客との信頼関係を築きながら新たな案件の受注につなげるとともに、担当エリア・拠点ごとに裁量を持って業務改善やサービス拡充に貢献できます。 【想定されるキャリアイメージ】 チーム員として経験を積んだ後、サブリーダーとしてチームリーダーを支援するポジションを担っていただきます。その後、エリア内の他拠点へのローテーションを経て、エリアマネジメントを担うキャリアパスも視野に入れることが可能です。 【部署の役割・ミッション】 顧客や特約店との窓口として、日々のエンジニア作業工程の調整や見積業務、受注管理を担い、円滑な業務遂行を支援する役割を果たします。また、作業やサービス商品の拡販を促進し、継続的な取引関係の強化を図ることで、事業の成長に貢献を担います。顧客のニーズを的確に捉え、適切な提案や対応を行うことで、長期的な信頼関係を構築し、企業価値の向上を目指します。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器