事務・受付・秘書 フレックスタイム制 自動車・自動車部品・輸送用機器の求人情報・お仕事一覧

4 件

【職務内容】 ■経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 ■受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 【具体的には】 ■関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携 ■担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配 ■秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画 ■経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など ■その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 【本ポジションの魅力】 ■依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ■役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ■経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ■秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある 事業内容・業種 自動車

【組織の役割】 ■役員が最高のパフォーマンスを発揮できるように多角的な面から業務をサポートするビジネスパートナーとなることを目指しており、具体的には下記のような役割を担っています。 ・経営層のパートナーとして、コーポレートトランスフォーメーションを推進する ・社内外の最新トレンド/情報を収集し、経営層に提供する ・経営中枢と各関連部門/関連団体の連携を推進する ・役員がストレスなく本来業務に専念出来る環境を構築する 【本ポジションの仕事内容】 ●概要 経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 ●詳細 ・関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携 ・担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配 ・秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画 ・経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など ・その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 【本ポジションの魅力】 ・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある ▼Hondaフィロソフィーとは https://www.honda-jobs.com/about/philosophy/ ▼[特別対談] 元Honda社員と語るHondaのフィロソフィーは https://global.honda/jp/career/23.html ▼仕事も育児も、しなやかに強く。Hondaで輝くワーキングマザーは https://www.honda.co.jp/career/3.html 事業内容・業種 自動車

【基礎から学べる研修◎】レンタカーの予約受付や貸出などのお客様サポートをお任せ◆接客スキルが磨ける◆平均有給取得日数12.4日◆20〜30代活躍中 ■受付対応 └お客様のご希望を伺い、ニーズに合った車両をご提案。専用システムを使い出発・返却手続きも行います。 ■利用時のサポート └お客様が出発しやすい場所へ車を移動させたり、車の操作方法のご説明などを行います。 ■車の管理 └清掃、ボディーの拭き上げ、給油、点検表をもとに日常点検を行います。 充実の入社後研修で未経験でも安心！ まずは同期の仲間と「導入研修」で接客や車に関する知識をイチから学びます。座学だけでなく、実際に車に触れる「体験型研修」を通じて理解を深めていきます。 その後は各店舗に配属となり、約3ヶ月のOJT研修を経て一人立ちを目指します！運転レベルに合わせて業務をお任せするので、ペーパードライバーの方も安心です♪ ＼安心して働き続けられる理由をご紹介！／ ◆90％以上が未経験入社！ ◆同期の仲間とスタート！ ◆配属前にも丁寧な研修あり ◆2年連続で給与のベースアップ実施！ ◆昨年賞与3.5ヶ月分支給！ ◆年間休日115日／月9〜10日休み！ ◆転勤なし＆駅チカの営業所が多数！ ◆社員割引や退職金など福利厚生が充実！ ◆業界大手のニッポンレンタカーグループ 応募方法 ◆下記『応募フォーム』に必要事項をご記入の上、エントリーしてください◆ 多くの方とお会いしたいと考えております。 ぜひ積極的にご応募ください！ ※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、 　他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。 ※応募に関するご質問は、お気軽に下記『質問フォーム』よりお問合せください。 会社情報 代表者 代表取締役社長　米田 智哉 事業内容 レンタカー事業・カーリース事業 本社所在地 東京都中央区日本橋堀留町1丁目10番13号 REVZO日本橋堀留町10F

①経営TOP層に関わる各秘書業務 スケジュール調整・管理：社内外の全ての予定の調整を担当。 VIP来客接遇：施設見学等、先方の希望に応じて来客時のプランを検討。 電話・メール対応：経営TOP層に関わる各メール、電話の受発信対応。 執務環境サポート：OA機器やPCの手配や管理。 各種手配：移動時の社用車の手配。遠方への出張移動の際は、交通手段やホテル、会食に使用するレストランの手配も実施。 資料作成：社内外に発信するスピーチ原稿やメッセージの原案を作成。 ②役員に関わる諸業務 社内業務：全社行事・主要会議の日程や出席者調整。本部長クラスの全社会議のアジェンダの検討。会議後の議事録作成。 社外業務：慶弔、関係先との連携。販売会社やサプライヤーとの行事の際の日程調整。 ③戦略秘書としての業務 経営TOP層の意思決定のサポート業務。経営TOP層の壁打ち相手となり、アイデアや思考の整理を支援。また、必要に応じた追加の調査や資料作成。 【キャリアステップ】 ・お任せする業務はご希望、適正に応じて決定いたしますが、まずはサブ秘書として①、②を経験し当社の秘書業務に慣れていただいた上で、メイン秘書として活躍いただくことを想定しています。 ・その後、企画などの他部署での業務で経験を積んでいただいた後、経営人材もしくはプロフェッショナル人材として③にチャレンジいただく予定です。 【配属組織について】 ■組織のミッション・業務分掌 秘書室は、企業経営を支える基盤として、経営TOPの側近で経営をサポートすることがミッションです。 皆で支え合うワンチーム組織の組織を目指して日々業務に取り組んでいます。 ■組織構成 ・秘書室全体で11名、40-50代を中心とした年齢構成で、20～30代メンバーもそのサポートのもとメインで活躍しています。 ・過去経験者採用で入社された方もおり、フォローの体制は整っています。 【働き方】 在宅勤務：有（1～2回/週 程度　業務状況により変動） ※家庭のご事情による急遽の在宅勤務にも対応できるよう、チームで仕事を進めています。 残業時間：10～30時間/月 【ポジションの魅力について】 ・社内外様々な人と関わり、経営層に近い職場で業務をする中で、ビジネス知識や視野、人脈の広がり、コミュニケーションスキルの向上を図ることができます。 ・経営に近い職場で得た経験や人脈により、キャリア形成の幅を拡大することができます。 事業内容・業種 自動車