事務・受付・秘書 厚生年金保険 総合電機の求人情報・お仕事一覧

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■役割 社長・取締役秘書業務サポート（主担当への登用有り） 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ・社長・取締役秘書業務全般サポート （スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等） 事業内容・業種 総合電機メーカー

〈Executive Assistant / 社長秘書〉 【仕事内容】 【仕事内容】 代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務 ①社長（事業部長を兼務）秘書の業務サポート ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等 （OutlookやTeamsを使用） ・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付） ・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配（月3～5回程度） ・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用） ・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用） ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備） ②来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定　等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ TE Connectivityは、様々な産業において世界を牽引する年間売上130憶米ドルのインダストリアル・テクノロジーリーダーです。より安全で持続可能な社会の実現、より豊かな、つながる未来の創造に貢献しています。TEのコネクティビティおよびセンサソリューションは、広範囲の分野にまたがり、過酷な環境下において機能が立証されており、自動車、産業機器、メディカル、エナジー、データ・コミュニケーションからスマートホームに至る様々な産業の発展に寄与しています。8,000名を超える設計エンジニアを含む約80,000名の従業員を擁するTE Connectivityは、世界約150カ国のお客様とパートナーシップを結び、『EVERY CONNECTION COUNTS』（私たちは、すべてのつながりを大切にします）という理念の下、これからも皆さまのビジネスをサポートし続けます。TE Connectivity Japan合同会社は、TE Connectivityの日本法人です。 事業内容・業種 総合電機メーカー

＜MC24-705-01＞ 【募集の背景】 経営トップサポートをより一層強化するため、役員秘書を募集します。　 【組織のミッション】 役員/経営幹部が経営に専念し、適切な意思決定を行い、最大限のパフォーマンスを発揮するためには、トップサポートが必要です。 役員秘書は、他部門を支援し、各役員が社内外で効率的・効果的に活動できるよう、積極的にスタッフとしての機能を果たす役割を担います。 【具体的な業務内容】 ■国内執行役員及び取締役の秘書業務全般を担当いただきます（スケジュール管理及び調整、それらに付随する各種対応事項全般） ■役員イベントや他社秘書室交流の事務局等も担当いただくことがあります 【本ポジションの魅力】 ■秘書は孤立しがちというイメージですが、当社は相互にカバーし合える体制を構築し、チームプレーで秘書業務を遂行しており、とても働きやすい環境です。 ■経営トップの側で働くことで、経営層の考え方・仕事の仕方を知り、会社の方向性を掴み、社内外の人脈を広げ、次のステップへ繋げることもできます。 【キーワード】　 　　■チームワーク 　　■コミュニケーション 　　■主体性 事業内容・業種 総合電機メーカー