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〈●【基幹職】秘書業務〉 ■業務内容 本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・電話対応や来客対応 ・備品管理や資料作成 └ 不足分の発注など　部内展開用の資料 ・データ入力やファイリング ・郵便物の送付など ・秘書業務 　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。 　　　スケジュール管理や調整 　　　来客対応や電話・メール対応 　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など） 　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など） ■配属先 ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門 ■採用背景 管理業務人財・部長秘書後継者不足のため 本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。 管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。 ■ビジョン／ミッション ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。 日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。 ■組織の強み／魅力 ・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです ・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます ■キャリアパス 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。 庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。 ※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。 ■働き方 在宅可能(働き方によって臨機応変対応可。2回/週程度の社員が多いです。) フレックス活用可能 ■その他 ＜出張に関して＞ 基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。 ※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。 他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。 ＜教育／育成支援に関して＞ 入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。 キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。 【ひたちなか市の環境について】 ・ひたちなか市は東京駅から電車で約1時間という距離にあり、都市開発も進んでおります。 　L 大型ショッピング施設、映画館、遊園地、海水浴場、ゴルフ場等のレジャー施設が豊富にあります。 ・新しい住宅街が増加しており、豊かな自然環境と快適なライフスタイル環境はひとり暮らしの方にとってはもちろん、ご家族での生活や子育てにも最適です。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

◆メディア対応等対外対応全般における、社内外の折衝業務 ◆スケジュール調整や案件の打合せ ◆講演会や学内説明会等のプレゼン資料作成、様々な市場リサーチ業務等 【教育体制】入社後にOA研修・技術研修を行いますので、 特別な知識は必要ございません。業務未経験の方も弊社の研修を経て、現在活躍中です。 【働く環境】 本社近隣に社内保育所を有しており、ライフステージの変化に関わらず、 長期的にキャリアを構築したい方にピッタリの環境です。 ◆月平均所定外労働時間：6.6時間（2023年度） ◆平均有給休暇取得日数：16.1日（2023年度) 事業内容・業種 機械部品

【仕事内容】 総務の管理職もしくはスタッフとして、以下の業務に取り組んでい ただきます。 ・株主総会事務局業務 ・取締役会・経営会議事務局業務 ・中期経営計画・年度計画事務局業務 ・役員秘書業務 ・内規程管理業務 ・その他付帯業務 事業内容・業種 機械部品

★東証プライム上場、住友重機械工業株式会社が100%出資。 ★1912年に天井クレーン1号機を完成させて以来、100年に渡り業界をけん引。 ★年間休日126日、フルフレックス勤務のため、ON/OFFのメリハリつけて就業することが可能。 【業務内容】 親会社（住友重機械工業）役員の秘書及び、当社人事部門における事務の一部をお任せ致します。 秘書業務は役員との直接のコミュニケーションは少なく、事務手続きが中心となります。 【詳細】 ■秘書業務 スケジュール管理／チケット・ホテル他手配／清算手続き／庶務 ■事務業務 データ入力・集計／システム登録／書類管理・郵送／FAX・PDF化、ファイリング・電話対応／来客対応／庶務 【働き方】 ■休日：土日祝休み ■年間休日：126日 ■残業時間：平均20時間／月 ■フルフレックス勤務 ■転勤なし 【数字でみる住友重機械グループ】 https://www.shi.co.jp/saiyo/future/data.html 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

社長・役員の秘書業務をお任せいたします。 下記は一例です。その他に雑務を含め幅広い業務に携わっていただきます。 ※全ての業務に同行する必要はなく、スケジュール管理や取引先とのやり取りがメインになります。 【具体的な職務内容】 ・アポイントのスケジュール調整 ・出張と会食の手配 ・取引先とのやり取り ・取引先の管理 ・一般庶務 ・移動手段や宿泊などの手配 ・物品の買い出し ・書類作成補助 ・来客対応　など 【配属予定先】 人事総務部への配属を予定しています。 配属部署は女性：3名、男性：4名が在籍しております。 事業内容・業種 機械部品

〈●【基幹職】役員秘書業務〉 ■業務内容 役員秘書業務をお任せいたします。 【具体的には】 ・スケジュール管理　 └ 打合せや商談など、出席者(他の経営幹部等)との日程調整・管理など ・費用処理業務（出張、会食等） └ 旅券や特急券等の手配、社内システム(Concur)を通じた費用精算など ・会議や会食の準備手配・当日の庶務運営 └ 会食会場の予約手配、会食参加者への事前案内、顧客来社時の応対など ・必要に応じた資料作成サポート ※ご希望があれば、財務本部における経理財務業務実務への参画も可能です ■配属先 財務本部 ■ビジョン／ミッション 財務本部のミッションは『財務数値とリスク分析にによる「知る力」を強化し、事業課題の本質把握と財務戦略の実行により、企業価値最大化に貢献する』です。 上記ミッションを実現するために役員秘書として役員の業務がスムーズに進むようサポートをお願いいたします。 ■組織の強み／魅力 ・本部全体の雰囲気はチームワークを大切にする風通し良くコミュニケーションを取りやすい環境です ・基本的には役員秘書業務をお任せ致しますが、ご希望があれば財務本部における経理財務業務実務への参画も可能なため、会計や税務領域のスキルアップをすることができます ・海外拠点との接点もあり、グローバルレベルでの経験を積むことができます ■キャリアパス 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことを想定しております。 ■働き方 在宅可能（役員のスケジュールに合わせての活用となります） ■その他 ＜出張／駐在に関して＞ 基本的にはありません。 ＜教育／育成支援に関して＞ OJTにより業務をキャッチアップしていただきます。 財務本部メンバーが受講する会計・税務エリアの専門教育を受けることができます。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）