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【山口】オートモーティブ事業部　ＡＭ　西部　中国ＳＧ　山口ＣＳ（フレンド） 【仕事内容】 ■カスタマーセンターにおける電話対応、各入力・申請業務を担当頂きます。 【当社の特徴】 ■マテハン業界世界NO.1。日米のトップ自動車メーカーや中国の半導体メーカーなど、多くの業種の大手企業と取引があり、UNIQLOとは「戦略的グローバルパートナーシップ」を締結しています。少子高齢化、総人口が減少、Eコマース市場の伸長から自動化・省人化のニーズはさらに高まっています。 ■マテハン業界のリーディングカンパニーとして、創立80年以上の歴史があり、日本初・世界初というシステムや製品を多数生み出し続けています。 ■チャレンジすることを大事にし、若手にもどんどんチャンスを与える社風であり、現在も多くの世界初の製品を作り続けています。 事業内容・業種 建設機械・その他輸送機器

〈●【基幹職】秘書業務／茨城勤務〉 ■業務内容 本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・電話対応や来客対応 ・備品管理や資料作成 └ 不足分の発注など　部内展開用の資料 ・データ入力やファイリング ・郵便物の送付など ・秘書業務 　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。 　　　スケジュール管理や調整 　　　来客対応や電話・メール対応 　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など） 　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など） ■配属先 ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門 ■採用背景 管理業務人財・部長秘書後継者不足のため 本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。 管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。 ■ビジョン／ミッション ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。 日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。 ■組織の強み／魅力 ・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです ・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます ■キャリアパス 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。 庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。 ※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。 ■働き方 在宅可能(働き方によって臨機応変対応可。2回/週程度の社員が多いです。) フレックス活用可能 ■その他 ＜出張に関して＞ 基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。 ※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。 他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。 ＜教育／育成支援に関して＞ 入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。 キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。 【ひたちなか市の環境について】 ・ひたちなか市は東京駅から電車で約1時間という距離にあり、都市開発も進んでおります。 　L 大型ショッピング施設、映画館、遊園地、海水浴場、ゴルフ場等のレジャー施設が豊富にあります。 ・新しい住宅街が増加しており、豊かな自然環境と快適なライフスタイル環境はひとり暮らしの方にとってはもちろん、ご家族での生活や子育てにも最適です。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

【組織の役割】 ■役員が最高のパフォーマンスを発揮できるように多角的な面から業務をサポートするビジネスパートナーとなることを目指しており、具体的には下記のような役割を担っています。 ・経営層のパートナーとして、コーポレートトランスフォーメーションを推進する ・社内外の最新トレンド/情報を収集し、経営層に提供する ・経営中枢と各関連部門/関連団体の連携を推進する ・役員がストレスなく本来業務に専念出来る環境を構築する 【本ポジションの仕事内容】 ●概要 経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 ●詳細 ・関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携 ・担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配 ・秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画 ・経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など ・その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 【本ポジションの魅力】 ・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある ▼Hondaフィロソフィーとは https://www.honda-jobs.com/about/philosophy/ ▼[特別対談] 元Honda社員と語るHondaのフィロソフィーは https://global.honda/jp/career/23.html ▼仕事も育児も、しなやかに強く。Hondaで輝くワーキングマザーは https://www.honda.co.jp/career/3.html 事業内容・業種 自動車

【仕事内容】 副事業部長の秘書をお任せ致します。 スケジュール調整やサポートなどの秘書業務全般（来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し・役員の昼食手配・旅券の購入等） 【募集背景】 業務拡大に伴う増員 【出張について】 国内：週2～3回程度 （※本社と東京クロスポイントの行き来になります） 海外：ほぼなし 贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。 【配属先情報】 薄膜デバイス事業部 正社員89名（男性：78名、女性：11名） 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

◆メディア対応等対外対応全般における、社内外の折衝業務 ◆スケジュール調整や案件の打合せ ◆講演会や学内説明会等のプレゼン資料作成、様々な市場リサーチ業務等 【教育体制】入社後にOA研修・技術研修を行いますので、 特別な知識は必要ございません。業務未経験の方も弊社の研修を経て、現在活躍中です。 【働く環境】 本社近隣に社内保育所を有しており、ライフステージの変化に関わらず、 長期的にキャリアを構築したい方にピッタリの環境です。 ◆月平均所定外労働時間：6.6時間（2023年度） ◆平均有給休暇取得日数：16.1日（2023年度) 事業内容・業種 機械部品

〈Executive Assistant / 社長秘書〉 【仕事内容】 【仕事内容】 代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務 ①社長（事業部長を兼務）秘書の業務サポート ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等 （OutlookやTeamsを使用） ・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付） ・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配（月3～5回程度） ・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用） ・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用） ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備） ②来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定　等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ TE Connectivityは、様々な産業において世界を牽引する年間売上130憶米ドルのインダストリアル・テクノロジーリーダーです。より安全で持続可能な社会の実現、より豊かな、つながる未来の創造に貢献しています。TEのコネクティビティおよびセンサソリューションは、広範囲の分野にまたがり、過酷な環境下において機能が立証されており、自動車、産業機器、メディカル、エナジー、データ・コミュニケーションからスマートホームに至る様々な産業の発展に寄与しています。8,000名を超える設計エンジニアを含む約80,000名の従業員を擁するTE Connectivityは、世界約150カ国のお客様とパートナーシップを結び、『EVERY CONNECTION COUNTS』（私たちは、すべてのつながりを大切にします）という理念の下、これからも皆さまのビジネスをサポートし続けます。TE Connectivity Japan合同会社は、TE Connectivityの日本法人です。 事業内容・業種 総合電機メーカー

【仕事内容】 総務の管理職もしくはスタッフとして、以下の業務に取り組んでい ただきます。 ・株主総会事務局業務 ・取締役会・経営会議事務局業務 ・中期経営計画・年度計画事務局業務 ・役員秘書業務 ・内規程管理業務 ・その他付帯業務 事業内容・業種 機械部品