契約社員、正社員
【営業事務】リモートメイン/年間休日125日/IT業務経験不問
- 給与
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 勤務地
- 東京都新宿区
【案件内容】
同社と長年お付き合いがある大手IT企業にて、営業活動のフォローを行なっていただきます。配属先は「官公庁系のシステム開発案件」の提案を行なう営業チーム。受注までに多くの稟議が必要になる案件を抱えています。稟議のために必要な報告書の作成をメインでお任せします。
<お任せしたい業務>
見積もり⇒受注⇒契約の流れを進めるために必要な書類を作成します。例えば「システム開発の予定スケジュールに関する報告書」「開発に関する課題の報告書」など。提案に必要な書類のほかにも、定期的にシステム開発の進捗などを報告する書類や、四半期ごとに発生する決算関係の報告書類も作成します。
記載する内容は営業さんから共有を受け、報告書のフォーマットに入力します。データ処理をする際にExcelの関数やピボットテーブルが活用できます。業務効率化をすることで、より多くの営業さんをサポートでき、さらに感謝されます。
※システム関連の用語などは、徐々に理解できるようになれば大丈夫です。
【ポジションの魅力】
◎業務幅を広げられる環境
業務に慣れたら、WinActorやAIなどを用いた様々なツールを活用した支援などにも挑戦していただきたいと考えています。いわゆる”言われ作業”ではないワンランク上のスキルアップが叶う環境です。
◎頼りにされる
官公庁案件は稟議回数が多くなるため、配属先チームでは年間320回ほどの稟議を上げる必要があります。営業さんが本業に集中するために、書類作成をサポートするあなたの存在が欠かせません。
◎一歩先の行動が喜ばれる
稟議の回数が多くなれば、それだけ書類関係の〆切も多くなるということ。〆切をリマインドしてあげたり、時には情報共有を早くしてほしいとお尻を叩いてあげたり…といった行動が歓迎されます!
事業内容・業種
その他(IT業界/通信業界)