茨城県 事務・受付・秘書 家族手当の求人情報・お仕事一覧

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〈●【基幹職】秘書・庶務業務／茨城勤務〉 ■業務内容 本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・電話対応や来客対応 ・備品管理や資料作成 └ 不足分の発注など　部内展開用の資料 ・データ入力やファイリング ・郵便物の送付など ・秘書業務 　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。 　　　スケジュール管理や調整 　　　来客対応や電話・メール対応 　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など） 　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など） ■配属先 ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門 ■採用背景 管理業務人財・部長秘書後継者不足のため 本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。 管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。 ■ビジョン／ミッション ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。 日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。 ■組織の強み／魅力 ・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです ・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます ■キャリアパス 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。 庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。 ※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。 ■その他 ＜出張に関して＞ 基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。 ※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。 他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。 ＜教育／育成支援に関して＞ 入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。 キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。 【ひたちなか市の環境について】 ・ひたちなか市は東京駅から電車で約1時間という距離にあり、都市開発も進んでおります。 　L 大型ショッピング施設、映画館、遊園地、海水浴場、ゴルフ場等のレジャー施設が豊富にあります。 ・新しい住宅街が増加しており、豊かな自然環境と快適なライフスタイル環境はひとり暮らしの方にとってはもちろん、ご家族での生活や子育てにも最適です。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

【職務内容】 評価システム製品本部　評価システムセンタにおいて、本部内の半導体検査/計測装置の研究開発を行っている部署の部長秘書、および庶務・一般事務をお任せします。 ※秘書業務がメインになりますが、庶務・一般事務業務も発生するため、自身の業務幅を決めずに広くお仕事をしていただける方を歓迎します。 【具体的には】 ■秘書業務 秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。 ・スケジュール管理や調整 ・来客対応やメール対応 ・出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など） ・会議の準備・社内業務サポート（会場準備や関係者への連絡など） ■庶務・一般事務業務 部内の業務管理、庶務、事務全般を通して、設計開発部の部内運営をすることが主な役割となります。 ・来客対応 ・備品管理（発注も含む）や資料作成（頻度少なめ） └ 不足分の発注など　部内展開用の資料 ・データ入力やファイリング ・郵便物の送付など ※来客対応はあるものの電話対応は基本的に発生せず、社内関係者と連携して業務を進めていくことが多いです。 【組織の強み/魅力】 ■当部は評価システム本部に所属する複数部署を横断して支援する部署です。当部にとっての直接的な顧客は設計者になります。顧客が近いため、取り組みの成果を直接感じることができます。 ■個々の裁量が非常に大きく、業務改善を通じて業務効率化を図っていくなど自分のアイデアを形にする機会が豊富にあります。自らが描いたビジョンを実現するため、自分の考えを具現化し、責任を持って業務改革を推進する経験を積むことができます。 月2回庶務担当メンバーでの定例ミーティングや上司との1on1もあるため、都度アイディアに対するアクション提案の機会も設けており積極的な意見交換ができる体制を整えています。 ■部署運営を担う運営サポートグループは昨年度新設されたばかりのグループとなります。これから徐々に効率化を図れるよう取り組んでいく方針ですので業務を着実に遂行しながらゆくゆく業務改善に携わっていきたい方にはマッチする環境です。 【キャリアパス】 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。 ※社内公募で他業務にチャレンジすることも可能です。 【配属先】 ■ナノテクノロジーソリューション事業統括本部　評価システム製品本部　評価システムセンタ 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）