管理部門アシスタント 正社員 半導体・半導体製造機器・産業用装置の求人情報・お仕事一覧

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〈●【基幹職】秘書・庶務業務／茨城勤務〉 ■業務内容 本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・電話対応や来客対応 ・備品管理や資料作成 └ 不足分の発注など　部内展開用の資料 ・データ入力やファイリング ・郵便物の送付など ・秘書業務 　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。 　　　スケジュール管理や調整 　　　来客対応や電話・メール対応 　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など） 　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など） ■配属先 ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門 ■採用背景 管理業務人財・部長秘書後継者不足のため 本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。 管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。 ■ビジョン／ミッション ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。 日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。 ■組織の強み／魅力 ・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです ・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます ■キャリアパス 基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。 庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。 ※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。 ■その他 ＜出張に関して＞ 基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。 ※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。 他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。 ＜教育／育成支援に関して＞ 入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。 キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。 【ひたちなか市の環境について】 ・ひたちなか市は東京駅から電車で約1時間という距離にあり、都市開発も進んでおります。 　L 大型ショッピング施設、映画館、遊園地、海水浴場、ゴルフ場等のレジャー施設が豊富にあります。 ・新しい住宅街が増加しており、豊かな自然環境と快適なライフスタイル環境はひとり暮らしの方にとってはもちろん、ご家族での生活や子育てにも最適です。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

人事総務担当/荏原冷熱システム株式会社羽田本社/R4009 【業務内容】 ・先ずは当部門で所掌している以下業務全般を経験していただきます。 【代表取締役印押印、株主総会事務局、環境安全管理(法規制の順守含む)、事務所等賃貸借契約、機器管理(施設設備、事務用品、固定電話、携帯電話)、社用車管理(交通安全、レンタカー含む)、社内行事、庶務、防災、防犯、風紀の維持】 ・各業務の遂行状況により、担当業務に加え取り纏め役業務を割り振ります。 ・前項業務が定着した時点で、全般業務のリーダー役を担ってもらいます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 【募集部門について】 荏原冷熱システム株式会社人事・総務部総務課 【募集背景】 ・製造・メンテナンス会社の総務部門の継承者となり得る人材を採用し、幅広い業務内容を伝達・経験させる事で、マネージャー候補を育成する。 ・多業務の経験豊富な人材を採用し、社内外各部門にとって最適な業務提供を行えるようになる。 ・総務・庶務業務を従来の形にとらわれず、戦略総務的な思考を取入れ、状況に順応した継続的改善体質を継続する。 【キャリアステップイメージ】 ・入社1年程度で当部門の中で所掌している業務全般を経験してもらいます。 ・2年目に担当業務に加え取り纏め役業務を担っていただき、次期マネージャーとしての基礎を身に着けていただきます。 ・3年目以降に総務部門のマネージャーとして活躍されることを期待しています。 ・子会社総務での幅広い業務範囲を経験する事で、将来的にグループ内での再編があった場合にも十分に活躍できるスキルが身に付きます。 ・当面は当部門での業務に従事していただき、異動・転勤の予定はありません。 ・状況に応じ、国内拠点への日帰り～1泊程度の出張が発生する可能性があります。 【当部門の役割・業務概要・魅力】 ・当部門では業務遂行に際し、常に社内外各部門にとって最適な業務提供を目指し、影響評価を考慮したサービスを行っています。 ・部門員に継続的改善の姿勢を浸透させ、常に進化することに注力しています。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

【業務内容】 ■総務・人事労務・経理・秘書の全般にわたる事務業務を担当します。 （具体的には） ■人事：採用・労務・教育など ■総務：経営戦略・ISO事務局など ■経理：仕訳入力・手形管理・決算関連など ■庶務：社内行事・車両管理・秘書など 【同社について】 ■1995年設立の老舗企業。シェアは中部地区ではNO.１で、お客様からの信頼の厚い安定した利益を上げている企業。 【働き方について】 同社では仕事はもちろん、プライベートも充実しながら心身健康に過ごしてほしいという考えのもと、極力残業なく働くという職場風土があります。また、研修制度が非常に整っており、完全未経験でも独り立ちができるよう研修や職場の先輩が丁寧にフォローしていただけます。メンタルケアも社内で実施しており、”人を大事にしたい”という会社の考え方が浸透している働きやすい環境です。 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）

【業務内容】 営業アシスタント業務をお任せ致します。 【詳細】 ＜入社後すぐにお任せしたい業務＞ ■データの入力 ■電話での顧客や仕入れ業者の対応 ＜将来的にお任せしたい業務＞ ■伝票入力 ■仕入れ入力 ■来社対応 ■納期調整 ■図面問い合わせ ■仕入れ業者との調整 ■人事・広報業務 【働き方データ】 ■休日：土日祝　※年数回の土曜出勤あり ■年間休日：115日 ■残業時間：平均10時間／月 ■転勤なし 事業内容・業種 産業用装置（工作機械・半導体製造装置・ロボットなど）