管理部門アシスタント フレックスタイム制の求人情報・お仕事一覧

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【職務内容】 株式事務、株主総会運営業務全般及び ガバナンス関連業務などの経営企画室業務 【具体的な職務内容】 6月決算、9月株主総会に向け株主総会運営業務を中心に対応頂きたいと考えています。 IRに関する数字の取りまとめ、資料作成については経理・IR担当がいるため、株主総会の企画・運営を対応頂きます。 ・株主総会責任者として株主総会運営 ・招集通知書、株主通信の作成 ・会社法、金融商品取引法、CGコードなどの対応 ・質問内容等の準備 ・各種開示資料の英文起案及びチェック ※英文作成は新しい試みとして考えており、よりグローバルに発信できることを検討しています。 株主総会が落ち着きましたら経営企画としてコーポレートガバナンス関連業務、グループ会社管理、中期経営企画等より経営に近いポジションにて業務をして頂き、スキルを高めて頂くことが可能です。 【配属先】 経営企画室 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

人事・総務関連業務に関わる事務全般をご担当いただきます。 【業務内容】 ・事務処理全般(伝票処理、発注・検収業務　等） ・秘書業務(来客対応、スケジュール管理　等) ・IT推進業務 事業内容・業種 総合電機メーカー

■流体事業部　小野工場　業務課　海外チーム（上長、チーム員2名） ■流体事業部取扱製品の内、海外顧客向けの受注案件を主に担当します。主業務は、海外営業サポート・受注受付・納期管理・出荷業務・在庫品生産計画立案です。 海外営業サポート：海外向け製品の多くは受注生産のため、海外営業に対し、製品見積（仕様・価格・納期）の情報を提供し受注活動をサポートします。 受注受付から出荷まで：製品仕様・納期を受注受付時に確認し、出荷までの製品納期管理を生産管理部門と共同で実施します。出荷は、海外顧客の要望と海外物流工程を考慮し梱包形態を決定後、場内外注先へ作業を依頼します。 ■入社後のフォロー体制： 課員・貿易専任アドバイザーのOJTの他、社外研修／WEB研修等の研修制度が充実しています。 ■働き方： 残業は月20時間程度です。 事業内容・業種 自動車

【業務内容】 給与、賞与計算業務を中心にお任せします。 入力業務以外に以下の役割も期待しています。 【具体的には】 ■給与受注の構築 ■チャット、電話でのクライアント対応 ■業務改善の提案 ■クラウド給与システムの設定 【使用ソフト】 MFクラウド給与・弥生給与・給与奉行 事業内容・業種 コンサルティングファーム

●受配電システム製作所 受配電システム製作所では工場やビル、鉄道変電所、発変電プラントなどで、発電所から送られてきた電力を受け、コントロールし、各設備に安全・確実に送るための受配電設備の製造を行っております。1979年に36kV以下の開閉装置の製造拠点として誕生し、現在では84kV以下まで領域を拡大するなど受配電設備とその制御・監視設備における高い技術力で、社会を支える電力インフラの安定供給に貢献し続けております。 ●採用背景 今後も“受配電システムの世界トッププレーヤー”を目指し、米国などの海外生産拠点と連携した製品供給や、中東・アジア地域の技術拠点構築など、グローバルに事業を展開すると共に、新事業（スマート中低圧直流配電システム）の展開を通じて、省エネ・創エネの分野にも力をいれていきたいと考えております。 そのために、今回は第二新卒/未経験の候補者様含め、幅広い人材を募集させていただいております。 当社事業に興味をお持ちになっていただけた方、また社会インフラに貢献したいという強い気持ちをお持ちの方々からのご応募、心よりお待ちしております。 ●選考ポジション ※下記いずれかの業務を想定しております。ご本人様のこれまでの経歴を鑑みて、適正ポジションをご提案させていただきます。 ＝＝＝ ①営業部　電力システム営業課　もしくは　産業システム営業課 工場営業として、受注検討及び販売支援を行って頂くとともに販売部門との連携により市場分析を行い、生産計画及び製品戦略の立案を行って頂く事になります。 ②資材部　調達課、もしくは外注課 半導体や電子部品などの受配電機器の製造に関する資材調達業務 または、機械加工・表面処理といった加工外注や業務委託などのエンジニアリング外注の業務をご担当いただきます。 また、競争見積の取得や価格査定に基づいた交渉等による調達価格の低減活動に加え、製品設計部門と連携したVE手法を用いた原価低減活動もお任せいたします。 ※海外からの調達機会もございます。 事業内容・業種 総合電機メーカー

【業務内容】 ■バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の総務業務支援 ■採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む) ■契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等） ■入社・出向時の社内システム等の環境整備 ■リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等） ■各種手配（謄本取得、書類発送等） 【魅力】 ■社会的意義のある再生可能エネルギーを推進する当社の成長を感じることができる ■ベンチャー的な、明るく、チャレンジできる社風で、自身の成長を目指すことができる ■他部署（開発部門、技術部門）とのコミュニケーションを図ることができる 事業内容・業種 重工業・プラントエンジニアリング・造船

フィナンシャルアドバイザリー事業部及び管理部門のアシスタントとして、 営業管理を含む管理全般の幅広い業務を担当していただきます！ 【部門管理・営業管理】 ■部門業績の管理、KPI管理 ■営業活動の管理 ■部門計画（売上計画、経費計画等）の作成補佐 ■システム登録 ■社内会議の議事録作成 ■計画／管理業務に伴うエクセル・Google Spread Sheetの作成 【事業部アシスタント業務】 ■スケジュール管理 ■社内ミーティングなどのスケジュール調整 ■会食・出張手配 ■来客応対 ■経費処理 配属チーム：フィナンシャルアドバイザリー事業部 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【職務内容】 各部門における企画・立案、社内外調整、業務改善などの提案型サポートアシスタント業務をお任せします。 　 ※全国転勤なし ※必要な設備・希望されるサポートなどについては、面接時に遠慮なくご相談ください。 ※配属部署については、ご希望・ご経験をうかがった上で、最適なお仕事を提案させていただきます。 事業内容・業種 通信キャリア・ISP

【業務内容】 東京オフィスから、東日本に展開している同社の調剤薬局を支えてくれる〈総務事務〉の募集です！。その方のご経験やスキルによって時期は変動しますが、将来的に慣れてくれば、週に１～３回程度のリモート勤務を組み合わせたハイブリットな勤務が可能です。 【業務一例】 ・薬局、事業所からの問い合わせへの対応 ・契約管理 ・保険管理 ・備品管理 ・車両管理、建物、駐車場等の契約管理 ・福利厚生業務 ・株主総会・取締役会の準備 ・トラブル対応 ・電話、メール、来客対応　等 ※給与計算、労務、採用業務は別の部門が担当しています。 事業内容・業種 小売業界（百貨店／専門店／アパレル）

【業務内容】 タイヤなどゴム製品に使用する化学製品「カーボンブラック」を製造する工場において、カーボンブラックの出荷処理を中心とした物流事務を行って頂きます。 【詳細】 ■輸送会社の手配 ■システムを使用した在庫管理、出荷業務 ■ドライバーとのの配送調整 ■輸送のためのパッキングスケジュールの手配 ■協力会社作業員の作業手順の監視 ※下記業務もご希望に応じてお任せする可能性がございます。 ■物流課エリアの改善…現場の安全規則、作業手順が遵守された状態の維持 ■生産管理とのコミュニケーション、欠品等の防止／機械の状態の把握 ■品質レベル維持のための管理（輸送会社の品質管理、評価等） 【業務の魅力】 カーボンブラックの納品・輸送のために、出荷・在庫・梱包生産計画を立てていくポジションです。自分の計画をもとに工場を動かしていくことができるため、とてもやりがいがある仕事です。 【働きやすい環境】 ■休日：土日祝 ■年間休日：122日 ■残業時間：月15時間以下 ■その他：転勤なし／自己負担3割で借り上げ社宅に入居可能　※物件はご自身で選べます。 事業内容・業種 総合化学