管理部門アシスタント 出張手当 ソフトウエア・SaaS・情報処理系の求人情報・お仕事一覧

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【職務内容】 ■仕入・外注・購買に関する契約手続 ・発注先の選定および見積取得を通じた最適な取引先の決定 ・見積内容の査定を行い、コスト効率の良い契約条件を策定 ・契約書の作成および締結手続きの実施 ・契約条件の履行状況を定期的に確認し、必要に応じた契約の見直しや更新を行う ■取引先の調査・登録・管理・評価 ・新規取引先の調査および登録手続きの実施 ・既存取引先の管理および定期的な評価を通じた関係強化 ・市場動向を踏まえた価格調査および費用分析を行い、調達コストの最適化を図る ・取引先データベースの維持管理と、社内関連部門への情報共有 ■その他資材調達関連業務 【特徴・魅力】 ■東京電力を中心に100％エンドユーザーと直取引で基本的に自社内勤務です。 ■残業は月平均22.1時間程度、約6割が在宅勤務、有給消化率70.8％、女性の育休取得＆復帰率100％と非常に働きやすい環境で、依願退職率も2.8％と非常に低いです。また、フレックスタイム制を採っており個人に合った働き方ができます。 ■教育制度も充実。35に上る社内研修の他、外部研修にも会社負担で受講可能です。資格取得も推奨しており約200の対象資格の受験費用の負担や奨励金支給制度がございます。 ■数社共同で電力設備を自動点検する「ドローン飛行支援システム」等、今東京電力はITへの投資を注力しています。その背景の下、新しい技術を研究開発する「tepsys labs」が18年6月にオープン。最新技術の研究・開発に取り組んでいます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【札幌】BPOオペレーター（BPOコンサルタントへのキャリアアップ） ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ★★★東洋経済オンラインにタイアップ記事掲載★★★ https://toyokeizai.net/articles/-/625233 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■特徴：創業以来50年超に渡りBPOサービスを提供してきた同社では、継続的な業務改革コンサルティングを通じてクライアントの“機能強化領域”における業務運営をサポートする「High Value BPO」と、定型化された“コスト削減領域”の業務運営をより効率化する「通常BPO」をニーズに合わせて提供することで、BPOサービス導入の効果を最大限に発揮できるよう取り組んでおります。 今回は、札幌に拠点を持つお客様の業務を引き継ぎ、今後新設予定の「BBS札幌BPOセンター（仮称）」の立上げ要員を募集致します。 ■業務概要：クライアント企業の生産性向上、コスト削減、業務品質向上、迅速なビジネス展開を実現させることを目的に、同社BPOコンサルタントの指示の下、クライアントの決算業務を運用・管理する業務を担って頂きます。また安定稼働後はコンサルタントと一緒に業務改善、DX化にも取り組んで頂きます。 【決算業務】 　決算：　振替伝票入力、各種会計帳簿作成等 　債務管理：　伝票チェック、支払等 　債権管理：　請求書作成、入金消込等 　固定資産管理：　資産登録、建設仮勘定管理、資産異動登録、償却資産税等 　マスタメンテナンス、その他 また、最初は決算の運用業務に従事していただきますが、将来的に業務コンサルタントを希望される方にはステップアップするキャリアパスもございます。 ■競合優位性：同社は元々会計に特化したコンサルティング事業を主軸に展開しており、約50名の公認会計士・税理士が在籍しています。さらには実務に精通した業務コンサルタントが多数在籍しておりますので、定型的な事務処理だけでなく、顧客が機能強化したいと考えている専門的な業務までをもサービス提供しています。BPOセンターについてもグループ全体で、東京、浜松、新潟、熊本、鹿児島、沖縄に拠点を構えており、センター立ち上げ、運営ノウハウがございます。 ■環境：人材教育にも注力しており、一般研修や専門分野研修などの業務外のトレーニングとOJTを有効に組み合わせ、人材の早期育成を図っております。また自己実現の達成に向けた資格取得支援制度や日々の業務から得た知識・経験を論文として発表する社内論文コンテストなど、向上意識の高い人ほどそのシステムを利用できる環境が整っております。 ■勤務地について：札幌市内での勤務を予定。お客様常駐（大通駅近辺）もありますが、将来的にはBBSが新設する「BPOセンター（場所未定）」に勤務していただきます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 自社システムを開発・販売する企業の採用業務/母集団形成から面接・内定者フォローまで/採用業務全般をお任せ 管理部機能を有する大阪にて、全社の採用業務をお任せいたします。 主にはエンジニアの採用獲得に向けた活動を軸に全部門の採用業務に携わっていただきます。 入社後は・・・ ・応募者情報の取りまとめ、連絡、面接スケジュール ・採用ダイレクトスカウト ・各種HR企業担当者の対応 ・求人票作成・管理 ・書類選考、面談・面接対応 ・内定者フォロー ・入社案内 ・その他各種業務（バックオフィス業務全般）等 適正に合わせて採用に関わる業務に携わっていただく予定です。 後々は・・・ 　インターンシップ／新卒採用／会社説明会／採用企画立案 など 【魅力】 ・エンジニアを含めたIT人材の需要は拡大する一方です。これまでのやり方よりも柔軟な考え方で新しい手法などを取り入れながら採用活動を進めることができます。 ・急成長している企業の人事として採用計画の立案から携わり、組織の重要な役割を担えます。 ・役員とコミュニケーションを取りながら採用活動を進めていくため、視座や視野を広げていくことができます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【仕事内容】 一般事務としてアシスタント部門（総務課）で従業員出張時の航空券や宿泊の手配、備品発注業務などの総務業務全般を担っていただきます。 適性に合わせてお願いする業務を決定していきますので、事務未経験からのスタートも歓迎♪長期的に腰を据えて長く活躍したい方に。 ■各種手配（航空券、宿泊等） ■電話、来客応対 ■各種印刷業務（カタログ等） ■備品発注業務 ■郵便・発送業務（届いた郵便物の振り分け・荷物の発送） 【仕事の魅力】 ■誰かを支えることで、会社への安心と信頼に貢献できる仕事です！ オフィスで培ったビジネススキルを活かし、長期的なキャリアを実現できる仕事です。 また、スタッフが働く際に必要な備品を揃える。要望に細やかに対応する。といった業務を滞りなく進められるように支える仕事なので、社内からの信頼はもちろん、会社全体の信用を守ることに貢献できる「縁の下の力持ち」でもあるといえます。 ■“裏方”ではなく“チームの一員” 事務＝裏方のイメージはもう古い！ 業務を通してアシストする総務スタッフは無くてはならない存在です。 日々の業務の中では社内メンバーから感謝の言葉をいただくことも。 チームの一員として働く楽しさとやりがいを実感いただける仕事です。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【業務内容】 物流管理課のスタッフ業務 ▽定型業＞ ■様々な資料やデータを用いてのエクセル主体の分析作業（経費、物流関連データ） ■請求書処理 ■議事録作成 ■取引先や他部署との折衝 ▽非定型業務 物流センターのシステム構築・保守についての助言・折衝。BIツールを使ってのデータ抽出・分析 物流DXの研究 【仕事のやりがい】 販売会社である限り物流は商品を安全に届ける使命を背負っており、社内でも注目される要の部署の1つでもあります。物流業務自体は外部に委託しておりますが、その分内向きな業務よりも協業先や取引先企業も多数あり、色々な方々とのコミュニケーションをとる機会も多いです。また、他の部署と異なり多くが経験豊富な中途入社社員という事あり、多くの学ぶ機会を得ながらその中で自分自身を成長させる伸びしろは沢山あると思います。社会的にも物流の課題は多く認識されていますが、今後一つ一つの課題解決や社内物流改革に取り組んでいくことで大きな達成感ややりがいを個人としてもチームとしても経験できると考えています。 【業務は何名くらいで連携して行うのか】 当課に現在6名のスタッフと同じ物流部門で業務管理を中心としたスタッフ7名が従事しております。時には業務管理部門のスタッフとも連携しながら、物流の企画や品質改善やコスト削減施策にも各々の役割を持ちながら連携して課題解決等に取り組んで頂きます。 【どのような能力が身につくのか】 物流経費や物流関連データの分析業務を通してデータ分析力の他社内に提案する資料作成等もあるため経営層の視点が学べます。また、物流業務を委託している全国の3PL業者や社内関係部門との調整事項や折衝も多く発生しコミュニケーション方法やチームとしての仕事の取組み方が学べます。 【キャリアパス】 ▽部門 ■入社後は専属のトレーナーをつけるのではなく、スタッフとの早期のコミュニケーション機会も兼ねて各業務について様々なスタッフからのOJT、座学含めた研修を行います。 ▽会社 ■ITに関する外部研修、また資格取得の奨励などもあります。 ■社内評価制度に基づき、役職及び職務ランク評価により将来MGRへの登用もあります。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

人事アシスタントとして、採用・教育・社員対応に関わる事務業務全般をお任せします！ ▽業務内容： ■応募者対応 ■面接日程調整 ■スカウトメール配信 ■求人媒体管理 ■研修実施準備 ■社員問合せ対応 ■その他人事関連事務 ▽働く環境： 担当業務に関わらず、メンバー同士フォローし合いながら進めるため、チームワークも抜群です！ 風通しがよく、働きやすい雰囲気の中でご活躍いただけます！ 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 自社システムを開発・販売する企業の採用業務/採用戦略立案・実行まで／採用業務全般をお任せ 管理部機能を有する大阪支店にて、全社のバックオフィス業務をお任せいたします。 エンジニアの中途採用に向けた活動をメインに、営業職や事務職など全部門の採用活動に携わっていただきます。 ＜業務詳細＞ ・採用活動の効果検証 ・採用課題の抽出 ・採用戦略の立案 ・求人票作成・管理 ・応募者対応（書類選考～内定フォローまで） ・採用ダイレクトスカウト ・内定者フォロー ・入社案内 ・その他各種業務（バックオフィス業務全般） 適正に合わせて採用に関わる業務に携わっていただく予定です。 後々は・・・ 　インターンシップ／新卒採用／会社説明会／採用企画立案 など 【魅力】 ・エンジニアを含めたIT人材の需要は拡大する一方です。これまでのやり方よりも柔軟な考え方で新しい手法などを取り入れながら採用活動を進めることができます。 ・急成長している企業の人事として採用計画の立案から携わり、組織の重要な役割を担えます。 ・役員とコミュニケーションを取りながら採用活動を進めていくため、視座や視野を広げていくことができます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務概要】 エンジニアとプロジェクトをつなぐ役割をお任せします。 現場で活躍するエンジニア約370名の組織を束ねるGM候補として、個人のスキル把握・就業状況をチェックをお任せします！ 【具体的には】■事業計画の企画立案・組織の編成 (増員配置転換)等経営直結の業務■エンジニアメンバーの契約面・事務手続きなどの管理業務■案件はIIJはじめ既にお取引のある企業が多く案件の新規開拓はなし ※案件のヒアリングにはGM補佐・エンジニアのPLが同席の上サポートし、専門的な内容はフォローします。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【新潟】給与計算のアウトソーシング業務／BPOスタッフ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ★★★東洋経済オンラインにタイアップ記事掲載★★★ https://toyokeizai.net/articles/-/625233 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 30年以上人事給与計算のアウトソーシングを請け負う新潟BPOセンターにて顧客の給与業務の運用を担って頂きます。 ※新潟BPOセンター：全メンバー約100名。マネージャー2名、スーパーバイザー5名、チームリーダー10名程度 【具体的には】 ■担当顧客対応（電話・メール・WEB打ち合わせ） ■顧客から給与データを受領し、専用システムに登録 ■エクセル、専用ツールを使い、給与計算結果の確認 ■顧客提案、見積作成のサポート　など 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【会社概要】 同社は、東証プライム上場企業からスピンアウトしました、急成長のスタートアップになります。「All Japanで、事業を創造する」というビジョンの元、世の中全体を変えていくような、ソーシャルインパクトのあるEd Tech事業（オンライン上での人材育成事業）や物流システム事業を展開しています。今年度･来年度共に、前年比約3倍の利益拡大を見込んでおり、事業を一緒に発展させていく仲間を募集しています。 【事業内容】 ▽様々な業界向けにEd Tech事業（オンライン上での人材育成事業）や物流システム事業を展開しています。 （これまでの事業例） ■医師･薬剤師･看護師等向けの癌治療分野の人材育成事業 －大手製薬会社や厚労省と提携し、医療従事者向けのナレッジ共有のプラットフォームを構築。約5千人の医師等が履修し、全国で癌早期治療や完治に寄与。 ■食品ロス削減の物流プラットフォーム事業 －大手食品メーカー10社と行政機関と提携し、AIによる食品需給の最適化システムを構築。 ■保育士･栄養士等向けの教育分野の人材育成事業 －厚労省規定の資格事業をオンラインで展開。毎年倍々でシェアを拡大させ、都内の4割、全国7割の県に展開。 ■SDGs･AI分野の国際シンポジウム事業 －外務省･文科省等の後援を取得し、アジア中心に約2万人が参加。 ※その他、AI開発事業、DXコンサルティング事業、オープンイノベーションプラットフォーム事業等も展開しています。 【同社で働くことの魅力】 ▽「社員の成長が加速する」ことを重視しており、健康･スキル･やりがいが向上するように、様々な社内環境を整えています。 ■業界キーマンの省庁･大企業の担当者と共に、業界標準となるEd Tech事業を立ち上げており、世の中の社会課題を大きなスケールで解決することが出来ます。 ■行政や自治体と対等以上の関わり方ができるため、ルールを創る側として事業創造にチャレンジ出来ます。 ■スピード感のある組織で、大きな裁量権を持って、事業を立ち上げてマネジメントをすることが出来ます。また、社員一人一人の意思を尊重する組織風土なため、「複数ポジションの兼任」や「ひとつの分野に対して専門性を持って極める」など、幅広いキャリア形成が可能です。 ■毎年倍々で利益を拡大しており、利益を還元する賞与制度が整っています。 ■セミナー･書籍の無料補助や、シンポジウム参加助成、資格取得お祝い金など、スキルアップの仕組みが充実しています。 ■福利厚生面でも、毎日1千円のランチ補助や、年間50万円の接骨院のマッサージ補助、スムージー･お菓子の食べ放題など、社員が健康的に働ける環境が充実しています。 【業務内容】 ■人事業務のマネジメント 　－ 組織開発･育成･風土作りの企画･遂行 　－ 評価制度設計･評価実施 ■総務･IT業務のマネジメント ※ 労務･採用･財務･経理は、別担当にて実施しているため、直接担当しなくても、バックオフィス全体のハブとして担当頂ければ大丈夫です。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス