管理部門アシスタント ソフトウエア・SaaS・情報処理系の求人情報・お仕事一覧

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【職務内容】 東京ガスiネットは、2024年度から東京ガスのITに関する責任と権限を有する重要な位置づけとなり、東京ガスグループのIT資産活用・推進をリードする立場となりました。 これに伴い、IT資産活用・推進業務に関する強化を行うため、人員増強を実施します。 【具体的には】 ■同社売上の半分以上を占める東京ガスグループ間でのIT資産に関する契約請求管理業務 ■契約請求スキーム検討とその予算実績管理 お金に関する手続き等を着実に行うこと、新たな請求スキーム検討等を行うこと、そして関係者と密にコミュニケーションをとりながら、初めてのことに挑戦して前に進めるマインドが求められます。 将来的には、本チームをリードしコーポレートスタッフとしての中核を担う役割を期待しております。 【魅力】 ■自身のスキル向上に向けて会社が費用を負担するセミナーなどに参加することが可能です。 ■会社で取得を奨励している資格に対して、奨励金による支援制度があります。 【働き方】 フレックスタイム制度や在宅等オフィス以外での勤務が可能な「どこでもワーク」制度があります。 会社として柔軟に働き方を選択でき、安定して長期的に働ける環境作りを推進しています。 【配属部署】 ■インフラサービスユニット　契約請求チーム（社員：7名、パートナー：12名） 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【職務内容】 クライアント企業の「経営管理強化」という課題に対し、目指す経営管理の策定、実現のためのITシステム構想、想定されるBPRや組織・人材変革内容、変革のロードマップといった「構想策定」を支援します。また、実際にその変革ロードマップが実現できるよう、推進の支援を行います。 経営管理の主な内容： ■グローバル・グループ経営　■リスク管理・内部統制対応 ■業績管理（ビジネスモデル分析、BSC作成、KPI策定等） ■予算・計画および将来予測のシミュレーション ■経理部門改革（SSC/BPO対応）■連結決算早期化 ■経理・経営企画業務効率化（BPR支援） ■原価計算/原価管理改革　■IFRS対応に対する業務・システム改修 【職務の魅力】 経営管理に関する深い知識を身に着け、活かすことができます。 また、ITソリューションによる実現方法の策定を行うために、クライアントに対し実際的な価値を提供できます。 改革支援や知識の獲得のために、社内・社外の専門家と連携し人脈を広げていくことができます。 【具体的タスク】 経営管理の構想策定を中心に、その改革の実現までを支援するコンサルティングを行います。 マネージャークラスのリードの基、指示を受けて以下のような作業に参画していただきます。 ■構想策定のプロジェクトメンバー■提案書作成 ■専門領域に関する調査・研究 ■ITソリューションでの実現方法調査・提案 ■社外マーケティング活動■社内トレーニング 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【札幌】BPOオペレーター（BPOコンサルタントへのキャリアアップ） ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ★★★東洋経済オンラインにタイアップ記事掲載★★★ https://toyokeizai.net/articles/-/625233 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■特徴：創業以来50年超に渡りBPOサービスを提供してきた同社では、継続的な業務改革コンサルティングを通じてクライアントの“機能強化領域”における業務運営をサポートする「High Value BPO」と、定型化された“コスト削減領域”の業務運営をより効率化する「通常BPO」をニーズに合わせて提供することで、BPOサービス導入の効果を最大限に発揮できるよう取り組んでおります。 今回は、札幌に拠点を持つお客様の業務を引き継ぎ、今後新設予定の「BBS札幌BPOセンター（仮称）」の立上げ要員を募集致します。 ■業務概要：クライアント企業の生産性向上、コスト削減、業務品質向上、迅速なビジネス展開を実現させることを目的に、同社BPOコンサルタントの指示の下、クライアントの決算業務を運用・管理する業務を担って頂きます。また安定稼働後はコンサルタントと一緒に業務改善、DX化にも取り組んで頂きます。 【決算業務】 　決算：　振替伝票入力、各種会計帳簿作成等 　債務管理：　伝票チェック、支払等 　債権管理：　請求書作成、入金消込等 　固定資産管理：　資産登録、建設仮勘定管理、資産異動登録、償却資産税等 　マスタメンテナンス、その他 また、最初は決算の運用業務に従事していただきますが、将来的に業務コンサルタントを希望される方にはステップアップするキャリアパスもございます。 ■競合優位性：同社は元々会計に特化したコンサルティング事業を主軸に展開しており、約50名の公認会計士・税理士が在籍しています。さらには実務に精通した業務コンサルタントが多数在籍しておりますので、定型的な事務処理だけでなく、顧客が機能強化したいと考えている専門的な業務までをもサービス提供しています。BPOセンターについてもグループ全体で、東京、浜松、新潟、熊本、鹿児島、沖縄に拠点を構えており、センター立ち上げ、運営ノウハウがございます。 ■環境：人材教育にも注力しており、一般研修や専門分野研修などの業務外のトレーニングとOJTを有効に組み合わせ、人材の早期育成を図っております。また自己実現の達成に向けた資格取得支援制度や日々の業務から得た知識・経験を論文として発表する社内論文コンテストなど、向上意識の高い人ほどそのシステムを利用できる環境が整っております。 ■勤務地について：札幌市内での勤務を予定。お客様常駐（大通駅近辺）もありますが、将来的にはBBSが新設する「BPOセンター（場所未定）」に勤務していただきます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 自社システムを開発・販売する企業の採用業務/採用戦略立案・実行まで／採用業務全般をお任せ 管理部機能を有する大阪支店にて、全社のバックオフィス業務をお任せいたします。 エンジニアの中途採用に向けた活動をメインに、営業職や事務職など全部門の採用活動に携わっていただきます。 ＜業務詳細＞ ・採用活動の効果検証 ・採用課題の抽出 ・採用戦略の立案 ・求人票作成・管理 ・応募者対応（書類選考～内定フォローまで） ・採用ダイレクトスカウト ・内定者フォロー ・入社案内 ・その他各種業務（バックオフィス業務全般） 適正に合わせて採用に関わる業務に携わっていただく予定です。 後々は・・・ 　インターンシップ／新卒採用／会社説明会／採用企画立案 など 【魅力】 ・エンジニアを含めたIT人材の需要は拡大する一方です。これまでのやり方よりも柔軟な考え方で新しい手法などを取り入れながら採用活動を進めることができます。 ・急成長している企業の人事として採用計画の立案から携わり、組織の重要な役割を担えます。 ・役員とコミュニケーションを取りながら採用活動を進めていくため、視座や視野を広げていくことができます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【仕事内容】 一般事務としてアシスタント部門（総務課）で従業員出張時の航空券や宿泊の手配、備品発注業務などの総務業務全般を担っていただきます。 適性に合わせてお願いする業務を決定していきますので、事務未経験からのスタートも歓迎♪長期的に腰を据えて長く活躍したい方に。 ■各種手配（航空券、宿泊等） ■電話、来客応対 ■各種印刷業務（カタログ等） ■備品発注業務 ■郵便・発送業務（届いた郵便物の振り分け・荷物の発送） 【仕事の魅力】 ■誰かを支えることで、会社への安心と信頼に貢献できる仕事です！ オフィスで培ったビジネススキルを活かし、長期的なキャリアを実現できる仕事です。 また、スタッフが働く際に必要な備品を揃える。要望に細やかに対応する。といった業務を滞りなく進められるように支える仕事なので、社内からの信頼はもちろん、会社全体の信用を守ることに貢献できる「縁の下の力持ち」でもあるといえます。 ■“裏方”ではなく“チームの一員” 事務＝裏方のイメージはもう古い！ 業務を通してアシストする総務スタッフは無くてはならない存在です。 日々の業務の中では社内メンバーから感謝の言葉をいただくことも。 チームの一員として働く楽しさとやりがいを実感いただける仕事です。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【業務内容】 自社システムを開発・販売する企業の採用業務/母集団形成から面接・内定者フォローまで/採用業務全般をお任せ 管理部機能を有する大阪にて、全社の採用業務をお任せいたします。 主にはエンジニアの採用獲得に向けた活動を軸に全部門の採用業務に携わっていただきます。 入社後は・・・ ・応募者情報の取りまとめ、連絡、面接スケジュール ・採用ダイレクトスカウト ・各種HR企業担当者の対応 ・求人票作成・管理 ・書類選考、面談・面接対応 ・内定者フォロー ・入社案内 ・その他各種業務（バックオフィス業務全般）等 適正に合わせて採用に関わる業務に携わっていただく予定です。 後々は・・・ 　インターンシップ／新卒採用／会社説明会／採用企画立案 など 【魅力】 ・エンジニアを含めたIT人材の需要は拡大する一方です。これまでのやり方よりも柔軟な考え方で新しい手法などを取り入れながら採用活動を進めることができます。 ・急成長している企業の人事として採用計画の立案から携わり、組織の重要な役割を担えます。 ・役員とコミュニケーションを取りながら採用活動を進めていくため、視座や視野を広げていくことができます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務概要】 エンジニアとプロジェクトをつなぐ役割をお任せします。 現場で活躍するエンジニア約370名の組織を束ねるGM候補として、個人のスキル把握・就業状況をチェックをお任せします！ 【具体的には】■事業計画の企画立案・組織の編成 (増員配置転換)等経営直結の業務■エンジニアメンバーの契約面・事務手続きなどの管理業務■案件はIIJはじめ既にお取引のある企業が多く案件の新規開拓はなし ※案件のヒアリングにはGM補佐・エンジニアのPLが同席の上サポートし、専門的な内容はフォローします。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

人事アシスタントとして、採用・教育・社員対応に関わる事務業務全般をお任せします！ ▽業務内容： ■応募者対応 ■面接日程調整 ■スカウトメール配信 ■求人媒体管理 ■研修実施準備 ■社員問合せ対応 ■その他人事関連事務 ▽働く環境： 担当業務に関わらず、メンバー同士フォローし合いながら進めるため、チームワークも抜群です！ 風通しがよく、働きやすい雰囲気の中でご活躍いただけます！ 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【職務内容】 ■仕入・外注・購買に関する契約手続 ・発注先の選定および見積取得を通じた最適な取引先の決定 ・見積内容の査定を行い、コスト効率の良い契約条件を策定 ・契約書の作成および締結手続きの実施 ・契約条件の履行状況を定期的に確認し、必要に応じた契約の見直しや更新を行う ■取引先の調査・登録・管理・評価 ・新規取引先の調査および登録手続きの実施 ・既存取引先の管理および定期的な評価を通じた関係強化 ・市場動向を踏まえた価格調査および費用分析を行い、調達コストの最適化を図る ・取引先データベースの維持管理と、社内関連部門への情報共有 ■その他資材調達関連業務 【特徴・魅力】 ■東京電力を中心に100％エンドユーザーと直取引で基本的に自社内勤務です。 ■残業は月平均22.1時間程度、約6割が在宅勤務、有給消化率70.8％、女性の育休取得＆復帰率100％と非常に働きやすい環境で、依願退職率も2.8％と非常に低いです。また、フレックスタイム制を採っており個人に合った働き方ができます。 ■教育制度も充実。35に上る社内研修の他、外部研修にも会社負担で受講可能です。資格取得も推奨しており約200の対象資格の受験費用の負担や奨励金支給制度がございます。 ■数社共同で電力設備を自動点検する「ドローン飛行支援システム」等、今東京電力はITへの投資を注力しています。その背景の下、新しい技術を研究開発する「tepsys labs」が18年6月にオープン。最新技術の研究・開発に取り組んでいます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 物流管理課のスタッフ業務 ▽定型業＞ ■様々な資料やデータを用いてのエクセル主体の分析作業（経費、物流関連データ） ■請求書処理 ■議事録作成 ■取引先や他部署との折衝 ▽非定型業務 物流センターのシステム構築・保守についての助言・折衝。BIツールを使ってのデータ抽出・分析 物流DXの研究 【仕事のやりがい】 販売会社である限り物流は商品を安全に届ける使命を背負っており、社内でも注目される要の部署の1つでもあります。物流業務自体は外部に委託しておりますが、その分内向きな業務よりも協業先や取引先企業も多数あり、色々な方々とのコミュニケーションをとる機会も多いです。また、他の部署と異なり多くが経験豊富な中途入社社員という事あり、多くの学ぶ機会を得ながらその中で自分自身を成長させる伸びしろは沢山あると思います。社会的にも物流の課題は多く認識されていますが、今後一つ一つの課題解決や社内物流改革に取り組んでいくことで大きな達成感ややりがいを個人としてもチームとしても経験できると考えています。 【業務は何名くらいで連携して行うのか】 当課に現在6名のスタッフと同じ物流部門で業務管理を中心としたスタッフ7名が従事しております。時には業務管理部門のスタッフとも連携しながら、物流の企画や品質改善やコスト削減施策にも各々の役割を持ちながら連携して課題解決等に取り組んで頂きます。 【どのような能力が身につくのか】 物流経費や物流関連データの分析業務を通してデータ分析力の他社内に提案する資料作成等もあるため経営層の視点が学べます。また、物流業務を委託している全国の3PL業者や社内関係部門との調整事項や折衝も多く発生しコミュニケーション方法やチームとしての仕事の取組み方が学べます。 【キャリアパス】 ▽部門 ■入社後は専属のトレーナーをつけるのではなく、スタッフとの早期のコミュニケーション機会も兼ねて各業務について様々なスタッフからのOJT、座学含めた研修を行います。 ▽会社 ■ITに関する外部研修、また資格取得の奨励などもあります。 ■社内評価制度に基づき、役職及び職務ランク評価により将来MGRへの登用もあります。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 ＦＰＧＡ（車載用通信モジュール）やＡＭＲ（自律走行ロボット）を開発・生産している部門にて、 ・部材の発注および検収、在庫管理 ・外注先対応 ・請求書や契約書等の対応 ・その他、部門内の事務作業全般 を部門長や開発エンジニアの指示を受けて対応していただきます。 会社も部門もまだまだ成長途上です。 これまでの経験を活かして会社のさらなる成長の一翼を担って頂くことを期待しています。 【働き方】 ■ワークライフバランス 年間休日は125日！！ 完全週休２日制（土・日・祝日）に加えて、夏季休暇は7月～9月で自由に取得、有給休暇取得率も70％を超えています。 ■フレックスタイム制度 コアタイムは11：00～12：00の僅か１時間！！ ？忙期に残業した分、閑散期に11：00出勤したり、12：00退勤したりと、柔軟な働き方が可能です。 ■オフィスカジュアル 服装はオフィスカジュアルで、細かい規則はありません。TPOに合わせた働きやすい服装で勤務しています。 ■小型ノートパソコン貸与 管理部門、開発部門問わず、全員が小型のノートパソコンを使用しているため、社内の場所を問わず、様々な場所へ手軽に持ち運んで業務を行っています。ペーパーレス化も進んでいるため、決裁等も全てグループウェア内で完結。 ■駅近のオフィス オフィスは複数の地下鉄やバスが乗り入れるターミナル駅、栄駅から徒歩4分。地下街を経由すると、殆ど雨に濡れる事もありません。 ■2024年2月に本社改装実施済 改装したばかりの本社は明るく開放的なレイアウトになっています。フリーデスク（管理部門は固定席あり）、集中ブース、休憩スペース等、用途や目的に応じて、様々なスペースを利用できます。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務概要】 当社の法務担当として、契約書の作成・修正業務を中心にお任せいたします。当社では法務担当は単なるリスク管理者ではなく、事業戦略の一翼を担う重要な存在として位置付けています。法的観点から新規事業の意思決定をサポートすることで、事業の中長期的な成長を後押ししていただくポジションを想定しています。プライム上場グループへの参画により、案件規模も大きくなっている中で、法的側面からビジネスを加速させるために法務担当を募集することになりました。 【業務詳細】 当社の法務チームに所属いただき、契約書作成業務を中心にお任せいたします。 契約書等の各種書面の作成・審査・修正・交渉文の作成がメイン業務となります。契約書の多くが業務委託契約書ですが、顧客・販売代理店・パートナー企業など異なるステイクホルダーを前提として契約形態のため、新規での契約書作成業務が発生します。 まずは、部門責任者とともに、契約書等の作成業務に携わっていただく予定です。その後、ご経験に合わせて次のような他の業務をお任せする予定です。※当社で年間締結する契約書のボリュームは約300~400件前後です。 【ポジションの魅力】 当社のビジネスモデルとして、当社-顧客という1:1の関係だけでなく、販売代理店や、パートナー企業、開発ベンダーなど異なるステイクホルダーを含んだ契約書を作成する必要があります。そのため、ビジネスプランから逆算して、最適な契約書を作る仕事が求められます。このポジションは、コーポレートガバナンスやリスク管理といった「守りの法務」の側面ではなく、法的側面から新たなビジネス機会の創出を支援する「攻めの法務」という位置づけを想定しております。当社の法務担当になることで、次のような経験を積むことができます。 ・法的な観点から事業の目標達成を支援できる ・契約書の作成のみならず、ビジネスモデルや経営戦略に関する理解が深まる ・法務と経営の両面から解決する力が身につく 法務担当として、より市場価値を高めたいと考えている方にぜひご応募いただきたいと考えております。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【新潟】給与計算のアウトソーシング業務／BPOスタッフ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ★★★東洋経済オンラインにタイアップ記事掲載★★★ https://toyokeizai.net/articles/-/625233 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 30年以上人事給与計算のアウトソーシングを請け負う新潟BPOセンターにて顧客の給与業務の運用を担って頂きます。 ※新潟BPOセンター：全メンバー約100名。マネージャー2名、スーパーバイザー5名、チームリーダー10名程度 【具体的には】 ■担当顧客対応（電話・メール・WEB打ち合わせ） ■顧客から給与データを受領し、専用システムに登録 ■エクセル、専用ツールを使い、給与計算結果の確認 ■顧客提案、見積作成のサポート　など 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス