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東京都 渋谷区 渋谷駅 人事・総務・法務の求人情報・お仕事一覧

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【総務】未経験/第二新卒歓迎!オフィス管理〜イベント運営まで

総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務をご担当いただきます! ・社員総会など、社内イベントの企画・運営サポート ・オフィスの移転を含めた、オフィスの管理・運営サポート ・入社対応など、人事周りの業務 ・各種文書の管理・ファイリング ・電話対応、来客対応 ・備品管理および発注業務 ・社内外の調整業務および連絡業務 ・その他、総務業務全般 応募方法 本求人は「マイナビエージェント(株式会社マイナビ)」による人材紹介案件です。 マイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。 応募後は同エージェントからの連絡となります。 下記URLのマイナビエージェント「個人情報の取り扱いについて」および「利用規約」に同意頂き、応募情報を開示することを了承の上ご応募ください。 https://mynavi-agent.jp/privacy/index.html https://mynavi-agent.jp/privacy/kiyaku_m.html 会社情報 代表者 代表取締役 山本 郁 事業内容 ■化粧品・ヘルスケア事業 ■ECソリューション事業 ■養鶏事業 ■越境Eコマース事業 ■インターネットメディア開発運営事業 本社所在地 〒150-0041 東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F

オーガニックグループ株式会社

英語力も活かせる♪【事務系総合職】年休120日以上/転勤なし

営業事務|人事/採用事務|オフィスサポートのいずれかを担当いただきます。チーム体制で対応するので未経験者も安心です! ■営業事務 ・見積書の作成 ・注文内容の確認 ・受発注システム登録 等 ■人事/採用事務 ・面接日程の調整 ・人事面接の実施 ・採用イベントの運営 等 ■オフィスサポート ・入退社手続き ・発注・請求書処理 ・オフィス内の各種問合せ対応 等 応募方法 本求人はマイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。 本求人は、株式会社マイナビが運営する 「マイナビ転職キャリアパートナー」による人材紹介案件です。 ※個人情報について「マイナビ転職キャリアパートナー個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、 応募情報を開示することをご了承の上ご応募ください。 会社情報 代表者 代表取締役 成川 幸二 事業内容 お客様企業の業務効率化をサポートするアウトソーシングサービス(BPO、RPO)の事業を行なっています。 業務フローの確立・改善、効率化を図りながら、お客様がコア業務をスムーズに行うための環境を創出します。 ■BPO (ビジネス・プロセス・アウトソーシング): 企業内の業務プロセスを専門の会社に委託すること。当社では主に、営業事務、オフィスサポートといった事務全般の業務に特化してサービスを提供しています。 ■RPO (リクルートメント・プロセス・アウトソーシング): 採用活動における業務の一部、またはプロセス全体を専門の会社に委託すること。当社では、新卒採用、経験者採用等、人材採用にまつわるあらゆる業務サポートを行なっています。 本社所在地 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-15 日本薬学会長井記念館

株式会社ラック企画

※急募【総務】★年間休日125日/完休2日制/土日祝休み★

【業界未経験OK!20〜30代活躍中!】◇電話・来客対応やオフィス環境整備などの事務業務をお任せします。 ◇オフィス環境整備(清掃、整備/備品の発注・管理) ◇郵便物、宅配の仕分け・発送業務 ◇電話・来客対応 ◇貸与機材(PC、スマホなど)の発注、管理・設定 ◇契約書等、書類管理 ◇入退社手続き ◇社内イベントの企画実施 など 応募方法 本求人はマイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。 本求人は、株式会社マイナビが運営する 「マイナビ転職キャリアパートナー」による人材紹介案件です。 ※個人情報について「マイナビ転職キャリアパートナー個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、 応募情報を開示することをご了承の上ご応募ください。 会社情報 代表者 遠藤 忠義 事業内容 ◇「“幸せでつながる未来”を不動産の領域で、世界中で」をミッションとし、ワクワクする未来を不動産の領域で叶えたい思いのもとに2015年に創業 ◇海外不動産ポータルサイトの運営、不動産売買仲介の2事業から始まり、2019年より不動産事業に特化した人材紹介事業は3期目で成長を続けています。(2021年現在) ◇現在、マレーシア、カンボジアにもオフィスを構えるなど、グローバルな環境もあります。 【宅建免許番号】 東京都知事(2)98329号 【有料職業紹介免許】 許可番号13-ユ-311057 本社所在地 東京都目黒区青葉台3丁目1‐18 青葉台タワー ANNEX4

株式会社ビヨンドボーダーズ

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東京都 渋谷区 人事・総務・法務の求人情報・お仕事一覧

総務(リーダー候補)株主総会対応・総務業務全般|(プライム上場)【東京都】

【職務内容】 ■株主総会・取締役会運営:招集通知や議案作成、議事録の作成、会議運営全般 ※担当可能性がある業務 ■グループ会社管理:子会社ルール整備や調整業務 ■業務改善・コスト削減:オフィス環境の改善提案や業務効率化の実施 ■オフィス・不動産管理:レイアウト変更対応、賃貸契約管理、賃料交渉など 上記に加え、部門横断的なプロジェクトや新しい仕組みづくりへの挑戦も可能です。 【経験できるキャリア、習得できるスキル】 多種多様かつチャレンジングな案件において、経営陣との密接な距離感の中でスピード感をもって検討やアイデア出しが求められるため、幅広いビジネス知識(法律・経理財務・経営を含む)の習得と柔軟で論理的な思考さらにはビジネス感覚を磨くことができます。また、ご本人の経験、能力、ご意向次第で、管理職としてチームのマネジメントを担っていただくことも可能です。 【組織構成】 ■総務室:室長以下5名(40代以上3名、30代2名) 銀行業や情報通信業出身など多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されており、各メンバーがある程度の専門担当分野を担いつつ、業務内容やリソースによって役割分担を行える組織を目指しています。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア(EC/ASP/ポータル/SNS等)

GMOペイメントゲートウェイ株式会社

【東京就業】エンジニアサポート※年間休日121日/完全週休二日制(土・日)

【仕事内容】 企業や官公庁から任されたプロジェクトがスムーズに進むよう、メンバー(エンジニア)の勤怠・労務管理や、業務上の問題点を見つけて改善提案を行ったりします。 総合的なサポートを通して、プロジェクトの安定稼働とメンバーの長期雇用を実現することがミッション♪ ミーティング等を通してメンバー一人一人と信頼を築き、安心して働ける環境の提供を目指します。 【具体的なミッション】 ◆担当企業で働いているメンバーの勤怠・労務管理 ◆メンバーの労働環境ヒアリングやフォロー ◆管理システムへのデータ入力 ◆労働環境の改善提案 など 事業内容・業種 通信キャリア・ISP

株式会社スリー・イー

【本社勤務】総務担当を大募集!◆うんこミュージアムの企画プロデュース企業/24卒も相談可!

・オフィス環境整備 オフィスの備品管理、発注、整理整頓 社内設備の管理(IT機器やデスク周りの手配など) ・総務業務 社内規程やルールの策定・改定 各種契約書や文書管理 安全衛生管理や法務関連のサポート ・社内イベント運営 キックオフミーティングや懇親会の企画・運営 オンライン・オフラインのイベント運営支援 ・その他バックオフィス業務 他部門や役員のサポート業務 アドミン業務全般 ■本ポジションのやりがい、魅力: たのしいミュージアムは2022年1月の設立から、今季で3期目に入りました。これまで東京に1店舗のみを展開しておりましたが、今後は他府県にも新たな店舗、また新たなコンセプトでミュージアムを開設する運びとなりました。それに伴い、採用を強化しており、バックオフィス・総務担当を募集しております。 本年は新しいミュージアムを設立することも決まっているためやること考えることが盛りだくさんのポジションです。 メンバーが快適に働けるためのサポートを自発的に考え、遂行していくことに喜びを感じられる方を歓迎します。 事業内容・業種 旅行・レジャー

株式会社たのしいミュージアム

総務(株主総会運営)★海外売上比率60%のグローバル企業★|【東京】

(No:100521) 本社業務本部総務部において、総務グループリーダー候補として採用。 総務業務における企画業務全般(不動産管理等の管財業務を除く)および株式業務、株主総会業務を主担当として活躍頂く。 【具体的には】 1.株主総会の運営事務局の業務 株主総会招集通知(計算書類以外の書面)の作成、日程作成、総会運営要領作成、総会シナリオ作成、想定問答作成、株主総会関連の法令調査、有価証券報告書(株式関連)作成、総会終了後の臨時報告書提出、役員変更登記申請など 2.株式業務 証券代行との業務連絡対応、配当業務、大量保有報告書の受領報告、自己株式取得に関する報告、持株会運営業務など 3.総務グループリーダー 業務の習熟具合に応じて、総務業務全般の責任者(グループリーダー、部長)に就任 株主総会運営業務をメインに携わっていただき将来的には下記のような業務もお任せすることを想定しております。 ・省エネルギー法対応 ・サステナビリティ関係(エネルギー関係)の取りまとめ ・総務業務のDX化 【働き方】 ・在宅勤務、1~2回/週が可能。 【ポジションの魅力】 株主総会をどのような場にしていくのかを0から構築していくフェーズのため裁量権が大きい 会社の中核業務への参画ができる環境 総務部長候補としての育成あり 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

日機装株式会社

【100%自社内開発】法務・総務

【業務内容】 管理部の法務・総務としてご活躍頂ける方を探しています。法務・総務業務全般に携わっていただきます。幅広く経験をしながら、縁の下の力持ち的な存在として会社を支えていただきたいと思います。 【具体的には】 ■取引先になりそうな企業との契約内容確認、リスク洗い出し ■現取引先との契約書の整理、更新管理 ■顧問弁護士との連携 ■契約書フォーマットの改善 ■新規申込書、規約 ■備品の管理、発注 ■オフィス環境の整備 ■外部業者・来客・電話対応 ■社内規程の作成 ■社内行事の設定・進行 等 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア(EC/ASP/ポータル/SNS等)

株式会社grasys

経理スタッフ(将来の幹部候補)~年間休日130日(土日祝)~

音楽アーティストの著作隣接権の擁護・拡大活動等を行う当団体にて経理・経理事務をお任せ致します。将来的には予算策定や経営層への提言など経営的な業務もお任せし、組織の中核と成長頂く事を期待しています。 【具体的な業務内容】 ■小口現金管理、伝票処理、請求書処理、売掛金・買掛金管理、入出金管理、試算表作成 ■月次決算、年次決算 ■各種税務申告書作成、会計事務所対応 ■給与計算・社会保険対応 ■その他、来客対応や電話対応、イベントの運営補佐 等 【配属部署名】 総務経理部への配属となります。 事業内容・業種 その他業界

一般社団法人日本音楽制作者連盟

法務総務|【東京都】

【職務内容】 法務総務担当業務を担っていただきます。また組織急拡大中のため法務業務も拡大しておりチャンスが多くある環境です。法務課の弁護士資格を持った課長のもので学び、ゆくゆくは法務総務の責任者として活躍していただきます。 【具体的には】 ■株式事務(持ち株会関連、ストックオプション関連など) ■株主総会運営 ■リーガルチェック ■書面作成(契約書、合意書、覚書) ■法律相談・行政への手続き(登記等) ■社内規程の作成、見直し、運用 ■コンプライアンス/リスク管理業務 ■その他上記に付随する業務 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

株式会社アンビションDXホールディングス

IT・総務

■業務内容 同社のIT(PC・スマホ・サーバー・ネットワーク等)における業務全般をお任せいたします。 <サービスデスク> ・社内からの問い合わせ対応や啓蒙活動・会社が導入しているITサービスのマニュアル整備・オペレーターマネジメント・PCなどIT機器の管理・ベンダー対応 <SaaSマネジメント> ・アカウント管理・社内利用のレギュレーション作成・ツール勉強会などを行っての活用促進・利用サービス変更の検討、提案 <インフラ・エンジニアリング> ・LANやサーバー等の保守・管理・ベンダーとのコミュニケーション ● 使用しているツール PCはWindowsを利用しております。コミュニケーションツールとしてTeamsを利用。 ■ポジションの魅力 ・代表直下の本ポジションは、ボードメンバーや各事業部の責任者との距離が近いため、経営の観点と事業の現場にダイレクトに関わることができます。 ・自分の意思と力量で、同社全体の業務効率改善に寄与でき、会社の成長をリードすることが可能です。 ※ご本人の適性を判断のうえ、将来的に社内IT担当業務以外に携わっていただく可能性もございます。 事業内容・業種 広告代理店・広告業界

株式会社イー・スピリット

コーポレートディビジョン マネージャー

■法務関連業務(契約書チェック・反社チェック・押印管理・文書管理など) ■会社法関連業務(株式・登記・定款管理など) ■ガバナンス・リスク・コンプライアンス関連業務 ■規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ■リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ■ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ■重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ■人事労務に関連する制度の立案および提案 ■総務業務を中心とした 管理部門の業務全般 などご経験やご希望を考慮のうえ幅広くご担当いただきます。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

株式会社GEEKLY

【東京】総務担当者

【主な業務内容】 (1)総務業務 ■社内稟議システムの運用  -申請チェック  -入退社・組織異動時のアカウント管理 ■書類作成業務  -報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等 ■文書管理  -契約書、社内規程の保管 ■株主総会・取締役会の運営  -会場準備、書類送付作業等 ■挨拶状送付、社内外慶弔対応 ■福利厚生  -既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等 ■庶務業務  -月1回程度の簡単な清掃当番  -来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応 (2)施設管理 ■本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新 ■本社入居ビル運営局の対応  -工事・検査・防災訓練等日程調整  -館内規約のマニュアル化  -各種イベントの社内告知 ■オフィス内環境整備  -オフィス家具の発注、搬入経路調整  -自動販売機等管理  -オフィス清掃業者対応  -防災対策 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア(EC/ASP/ポータル/SNS等)

アルサーガパートナーズ株式会社

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