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該当求人54

東京都 人事・総務・法務 面接ありの求人情報・お仕事一覧

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総務スタッフ|【東京都】

【職務内容】 ■会議体(株主総会、取締役会、リスクコンプライアンス委員会)の事務局、運営 ■社内規程の制改定 ■契約書等の文書管理、印章管理 事業内容・業種 その他(金融機関/金融業界)

Quants株式会社

【総務/ESG担当】フレックスOK!テレワークOK!東証グロース上場! ※六本木

■ 募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 ■業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ■ チーム構成 管掌執行役員1名、マネージャー1名、所属メンバー4名 ・今回の募集は、総務法務ガバナンス組織内における将来的なマネージャー候補であり、組織拡大に伴う増員となります。総務・ガバナンス領域全般の幅広い業務(管理職候補ではあるものの、業務理解のため実務を中心としたOJTがあります)に携わりながら、成長を共にしていただける方をお待ちしております。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア(EC/ASP/ポータル/SNS等)

BASE株式会社

人事総務担当/荏原冷熱システム株式会社羽田本社|【東京/神奈川】

人事総務担当/荏原冷熱システム株式会社羽田本社/R4009 【業務内容】 ・先ずは当部門で所掌している以下業務全般を経験していただきます。 【代表取締役印押印、株主総会事務局、環境安全管理(法規制の順守含む)、事務所等賃貸借契約、機器管理(施設設備、事務用品、固定電話、携帯電話)、社用車管理(交通安全、レンタカー含む)、社内行事、庶務、防災、防犯、風紀の維持】 ・各業務の遂行状況により、担当業務に加え取り纏め役業務を割り振ります。 ・前項業務が定着した時点で、全般業務のリーダー役を担ってもらいます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 【募集部門について】 荏原冷熱システム株式会社人事・総務部総務課 【募集背景】 ・製造・メンテナンス会社の総務部門の継承者となり得る人材を採用し、幅広い業務内容を伝達・経験させる事で、マネージャー候補を育成する。 ・多業務の経験豊富な人材を採用し、社内外各部門にとって最適な業務提供を行えるようになる。 ・総務・庶務業務を従来の形にとらわれず、戦略総務的な思考を取入れ、状況に順応した継続的改善体質を継続する。 【キャリアステップイメージ】 ・入社1年程度で当部門の中で所掌している業務全般を経験してもらいます。 ・2年目に担当業務に加え取り纏め役業務を担っていただき、次期マネージャーとしての基礎を身に着けていただきます。 ・3年目以降に総務部門のマネージャーとして活躍されることを期待しています。 ・子会社総務での幅広い業務範囲を経験する事で、将来的にグループ内での再編があった場合にも十分に活躍できるスキルが身に付きます。 ・当面は当部門での業務に従事していただき、異動・転勤の予定はありません。 ・状況に応じ、国内拠点への日帰り~1泊程度の出張が発生する可能性があります。 【当部門の役割・業務概要・魅力】 ・当部門では業務遂行に際し、常に社内外各部門にとって最適な業務提供を目指し、影響評価を考慮したサービスを行っています。 ・部門員に継続的改善の姿勢を浸透させ、常に進化することに注力しています。 事業内容・業種 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど)

株式会社荏原製作所

安全衛生管理|東証プライム上場グループ/月平均残業18h/年間休日122日/在宅勤務可【東京都】

【業務概要】 安全衛生管理業務をお任せ致します。 【詳細】 ■HSEマネジメントシステムに基づくHSEリスク管理活動 ・現業所内部監査 ・緊急事態対応訓練 ・事故・労災情報の実績管理、解析・水平展開 ・GHG排出量等の環境目標の、計画および実績の管理 ■CCS事業におけるライフサイクルでの以下に関するHSE管理手法の確立 ・CO2の安全な処理 ・設備・施設の操業状況のモニタリング ・適切なリスク管理 【ポジションの魅力】 危険な石油ガスの生産において、安全に対する配慮を行うこと、そして安定的に生産が行えることは、経済的なメリットとなります。つまり、「安全に操業すること=トラブルことなく操業できる=収益に貢献できる」ため、会社に貢献できるやりがいの大きなポジションです。従業員が安全に過ごせてるための仕組みづくりやモチベーションをあげる仕組みづくりに取り組めます。 【組織構成】 6名 【働き方データ】 ■休日:土日祝 ■年間休日:122日 ■有給休暇:平均18.3日/年取得(入社半年経過後に16日付与、入社2年後から25日/年付与) ■残業時間:平均18時間/月 ■在宅勤務:利用可能。週1日の出社が必須 ■フレックスタイム(コアタイム無しのフルフレックス) 事業内容・業種 エネルギー(電力/ガス/石油/新エネルギー)

ENEOS Xplora株式会社

【人事(労務)】未経験歓迎!在宅週1~2回程度!※新宿駅(東京)

【職務内容】 労務業務(社会保険、労働安全衛生法、健康診断、公的機関対応、健康経営推進業務等)を中心にお任せします。人事課メンバーのフォローを受けながら、労務に関するスキルを身につけられる環境です。 具体的には 【社会保険業務】■入退社、扶養異動、育児休業等に係る各種手続き、労災申請等全般 【労働安全衛生】■過重労働管理、産業医面談日程調整、衛生委員会対応 【健診管理業務】■健康診断受診管理 【公的機関対応】■36協定、就業規則変更届を始めとする各種届出対応 【強み】 日本の伝統的な型紙文様「伊勢型紙」をモダンにアレンジした「kioi」ブランドの壁紙やカーテンをホテル等に提供。欧米ブランドの「Miffy」「ウィリアムモリス」等オリジナリティー高い高付加価値商品も取り扱っております。企画~設計デザイン~実施~アフターケアまで一貫して行っています。 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

リリカラ株式会社

秘書・総務|(年間休日120日以上)【東京都】

【職務内容】 秘書を柱とし総務業務等幅広く担当いただきます。 【具体的には】 ■総務 ・役員秘書業務、会議運営、行事の企画・運営、社内ファシリティ関連、契約書管理、携帯電話・社有車管理、社内報作成等 ■福祉 ・健康診断予約、結果取りまとめ、健保組合実施イベントの展開、ストレスチェック運営等 ■安全衛生 ・労災対応、安全衛生委員会運営、BCPチア応等 ■福祉厚生 ・カフェテリアプラン取りまとめ等 ■庶務 ・備品の発注管理、請求書処理、来客・電話対応等 ※上記いずれかのみのご経験しかなくても、入社後に幅を広げていただくことが可能です。 【組織構成】 総務部は人事研修課・総務福祉課からなり、今回は総務福祉課での配属となります。 ■総務福祉課:3名+兼務者2名 ■人事研修課:5名+兼務者1名 事業内容・業種 保険会社(生命保険・損害保険)

三菱電機保険サービス株式会社

【人事】三菱電機G!フレックス・テレワークOK!年間休日126日! ※丸の内

【業務内容】 これまでのご経験を勘案してご担当業務を決定予定ですが、主に採用・教育、人事・労務管理などの業務をご担当頂きます。 ●具体的には ・新卒や経験者の通年採用 ・人事労政業務の運営や課題への対策 ●使用言語、環境、ツール等 PC利用は必須(MS Office、その他経理関連システム利用はあります)。 特段の資格等の必要性はありません。 事業内容・業種 その他業界

株式会社メルフィス

法務スタッフ|法律事務所でのご経験がある方も歓迎!WLB充実!

【業務内容】 法務部にて、社内弁護士のサポートをするお仕事です。 下記のようなお仕事をお任せいたします。 ・契約書のチェック ・決算資料作成サポート ・法務事務全般のサポート 等 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております! 専門用語はお仕事をしながら覚えていただければ大丈夫です。 また、仕事の流れや書類の作り方、わからないこと等も非常に聞きやすい環境になっていますので、ご安心ください。 【組織体制】 現在の法務体制は、弁護士2名(男性2名)、司法書士1名(女性)、行政書士1名(女性)となります。 事業内容・業種 その他業界

株式会社M&A総合研究所

総務・法務(マネジャー候補)|(年間休日120日以上)【東京都】

【職務内容】 ▽以下は優先度が高い業務です。 ■総務関連の業務ワークフローの設計・運営(取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等) ■重要文書管理(契約書、議事録等) ■社内規程管 ■法定会議体の事務局(株主総会、取締役会、監査役会) ■法務事務(商業登記、印鑑登録、定款の管理等) ■株式事務(株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等) ▽以下は通常業務です。 ■オフィスの設備管理、防火・防災管理 ■反社会的勢力対策 ■損害保険の契約管理 ■子会社(3社)の総務・法務関連 ■総務庶務の業務委託会社との窓口 ■その他庶務管理(代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等) 【ポジションの魅力】 ■子会社を含めた同社グループ全体の事務の要 ■株式上場前後の密度の濃い業務経験 【配属部署】 ■コーポレート本部 経営管理部 総務グループ ・部長1名+メンバー3名+業務委託 事業内容・業種 コンサルティングファーム

株式会社インフキュリオン

採用担当

【業務内容】 ■ 人事総務部門に所属いただき、採用業務全般(新卒・中途) および人事総務関連業務の一部を担当いただきます。 【具体的には】 (採用業務) ■求人要項の作成(関係部署へのヒアリングをもとにした人材要件の設定) ■採用手法の検討、決定、運用 ■人材紹介会社や求人メディア等のパートナー企業とのやり取り ■会社説明会、就職イベントの企画、準備、運営 ■求人媒体の管理、効果の分析 ■SNS、ブログ運用 ■スカウトなどのダイレクトリクルーティング業務 ■応募者エントリー管理、適性試験、書類選考の実施や進捗管理 ■求職者/面接官のスケジュール調整 ■カジュアル面談の実施 ■内定後の事務処理、関連部署との連携 ■内定者のフォロー ■社内の受け入れ体制準備 ■入社後フォロー 上記業務を担当いただき、将来的には採用計画立案、予実管理、各種人事制度企画、評価制度見直し といった人事部門マネージャーとしてのキャリアパスを想定しています。 【所属部署】 経営企画本部 人事総務部 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

株式会社テラスカイ

経理総務|キャッシュレス業界/平均残業15時間以内(年間休日120日以上)【東京】

【職務内容】 ■管理部門にて総務業務・人事業務・労務業務を中心に幅広い業務サポートをお任せします。 【具体的には】 ■総務業務:代表電話・来客対応/備品発注・管理/郵便物回収・分配/社内からの依頼事項対応など 総務・労務・人事がメインとなりますが、経理業務も一部ご対応いただきます。 ★OJT形式で業務をじっくり習得できる環境です。 ■人事業務:入退社対応など ■労務業務:出勤簿確認/経費精算チェック/社労士対応/健康診断案内・管理など ■広報業務:PR、ホームページの新規作成など 【配属先情報】 マネージャー1名(男性)・メンバー4名・派遣社員1名(女性5名) 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

株式会社エム・ピー・ソリューション

【2023年東証グロース上場!】管理本部長補佐【キャッシュレス決済×新規事業】

日本を代表する企業群が出資している、電子決済に関連する決済インフラを提供する急成長企業! ★三菱商事・トヨタファイナンシャルサービスの共同出資設立 ★実現不可能といわれていた、多数の決済ブランドを一台の端末で処理する仕組みをつくりました ★2024年健康経営優良法人2024 認定! 【募集ポジションについて】 1.仕事の内容/入社してお任せしたいこと これから経営の中枢を担うポジションを目指す方に以下ポジションをお任せしたいと思います。 ・管理本部各部(人事、経理、総務、法務)と管理本部長の間にたって、管理本部をまとめていく役割を期待します。 ・コーポレートを統括する管理本部長の補佐として、各種サポート及び管理本部の課題に対するソリューションを一緒に考えて頂きます。 2.将来的なキャリアプラン ・管理業務全般を幅広くご経験頂くことでキャリアの幅を広げることができます。 ・当社で執行役員や取締役などの経営幹部を目指すことができます。 【当社について】 ■ありえないを、やり遂げる トランザクション・メディア・ネットワークスでは、「ありえないを、やり遂げる」をミッションとして掲げております。 だれもやろうとしないこと、まだ世の中にない様々な経験を実現させてわくわくする明日をつくっていきたいと考えています。 そのために、「新しい生活を生み出す会社」になることをビジョンとしております。 ■国内最大級のキャッシュレス決済ゲートウェイ これまで当社は「ありえないを、やり遂げる」のミッションの元、キャッシュレス決済ゲートウェイ事業を推進してまいりました。 その結果、国内で初めてクラウド型電子マネーを商用化し、キャッシュレス決済導入の低コスト化・高いセキュリティ性の担保を実現するなど、業界の新たなスタンダードをけん引しております。 現在は電子マネーに加え、クレジット、QR・バーコード決済、ハウスプリペイド等幅広くキャッシュレス決済ソリューションを提供しており、既に国内累積96万台(2024年3月末時点)の決済端末が当社ゲートウェイシステムに接続しております。 ■毎日のデータがつながる時、社会は強くなる。 これからは次の「ありえないを、やり遂げる」ために、キャッシュレス決済サービス事業の拡大だけでなく、獲得した「面」を活かした多層的な成長を目指し、情報プロセシング事業に挑戦しています。 お預かりしたデータ同士をつなげ、分析することで、情報の価値を高めて利活用することで新たなサービスを開発・提供する構想です。 決済データに、天気予報や製造データ、商品の在庫情報など、世の中のあらゆるデータを掛け合わせることで、地域経済の活性化や育児費の負担軽減、CO2やフードロスの削減といった社会課題の解決に導くなど、まだ世の中にない新しい生活を今後も生み出していきます。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア(EC/ASP/ポータル/SNS等)

株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス

八王子【人事担当(採用・研修企画)】未来の働き方を想像する人事担当募集!

【業務内容】 IT子会社の安定成長の環境で「採用活動」と「研修企画」を推進します。 【業務内容詳細】 ■採用 キャリア採用と新卒採用の両方でPDCAサイクルまわし、充足率を向上させます。 ■研修企画 新しい人事制度に基づき、等級別のスキル定義や学習機会を創出し、社員のスキルアップを支援します。 これらの活動は、先輩社員と共に進め、運用や業務フローの改善を通じて採用や人材育成の成果が実感できます。 ■お任せする仕事 (先輩社員とともに業務を推進いただきます) ①採用:充足率の向上のため、現時点の業務プロセスを確実に運営 ・キャリア採用:採用エージェントと求人部門との円滑な調整(求人票の新規作成、見直しなど)/適性検査や面接日程調整、関係者からの問い合わせ対応の対応速度向上/新規チャネルへの対応/採用活動の分析と向上に向けた提案 ・新卒採用:母集団形成のため採用ツールの活用率を向上や、魅力的な採用コンテンツの作成とPR活動(大学訪問、イベント参加、SNS活用など説明会)の実施/一次面接者として学生の見極め ②研修企画:組織として立案予定の施策を運営、推進する ・新人事制度の役割定義に対して、等級ごとのスキル定義、定義に基く学習機会の創出を行う ・学習機会は、社内外研修/オンライン研修/書籍/OJTなどスキルマッピングに対してのチャネルを整備のうえ、社員へ提示 ・学習効果の測定は、行動変容の確認などを企画を実施し、PDCAをまわし続ける 【期待する成果と行動】 ■具体的な成果(短期的成果)  採用:充足率の向上  研修企画:PDCAを回し、社員の行動変容を確認 ■具体的な行動とマインド  行動:共同体思考で主体的に考え、組織内への報連相のうえ行動。行動の結果について内省でき、自己と組織の成長に活かせる行動  マインド:非認識能力を発揮するマインド(非認知能力=感謝/謙虚/素直/意志力/自尊心/信頼される/勤勉/闘魂(諦めない力)/利他心/協調性/社交性/情熱など) 【採用背景】  日野自動車グループのDX推進の担い手として業務拡大と、拡大に伴う人材採用と人材育成が急務であり、人事部門を強化するための増員募集 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

日野コンピューターシステム株式会社

【管理部長候補】将来のCFO候補!テレワーク週4日/フルフレックス/WLB◎ ※後楽園駅

【業務内容】 管理部長候補として、バックオフィス全体の業務統括を中心に事業拡大やIPOに向け、組織マネジメントなどを幅広くお任せします。 バックオフィス全般のチームマネジメント/業務管理のほか、IPO準備のプロジェクトマネジメント、ガバナンス強化浸透に関するリーダーシップを幅広くお任せできるポテンシャルがある方を募集します。 ファイナンス面の実務責任者であると同時に、経理財務・労務・人事・総務部門の統括管理を行っていただきます。 【具体的な業務内容】 ・上場準備(証券会社窓口・内部統制の整備) ・バックオフィス全体の業務統括(経理、法務、労務の機能構築/安定化) ・取締役会、株主総会対応 ※下記の業務は現担当者の実働を支援する形をイメージしております。 ・部署間を調整し予実の管理を行う ・監査法人・会計基準対応 事業内容・業種 その他(インターネット/広告業界/ゲーム)

株式会社ventus

総務|購買・ファシリティマネジメント(年間休日120日以上 )【東京/福岡】

■事業の急成長に伴い、従業員数が急増し、総務部門の業務範囲も拡大しています。 「圧倒的なNo.1サービス」の実現に向けて、グループ各社と連携しながらクレジットカード事業を推進する中で、 デジタル化やIT活用を取り入れた、戦略総務への変革が求められています。 今回の募集は、総務部門のさらなる強化を目的としています。 ■ファシリティマネジメント ・中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築 ・ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善 ・各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化 ■その他の総務業務 ・防災計画の企画・運営 ・社内行事の企画、運営 ・社内消耗備品の購買管理 ・郵便物、配送物の発送、仕分け ・社食運営会社の管理 【魅力】 ■急成長を続ける会社で、新しい取り組みにチャレンジする機会が豊富です。 ■企業文化として経営との距離も近く、意思決定も早いことから、スピード感をもって課題解決に向き合えます。 ■総務部門は守備範囲が広いため、積極性とやる気があれば様々な経験を積むことができ、組織の拡大に伴い昇格・昇進のチャンスも広がっています。 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

PayPayカード株式会社

会計士サポート|社内外の対応サポート(在宅勤務可!会計コンサルティングファーム!)【東京都】

【業務内容】 コンサルタント(公認会計士)のアシスタント業務を中心に従事いただきます。 【具体的には】 ■社外対応(議事録作成、資料整理、案件関連のデータ加工、資料作成、情報収集、データ分析、案件Mtg同席等) ■社内対応(請求管理、来客対応、会食セッティング、秘書、総務等) 入社後は、先輩メンバーと一緒に業務をおこなっていただき、徐々に慣れていただきたいと思っています。 研修はOJTにて実施します。 まだ小さな組織なので、柔軟に様々な業務に対応いただける方歓迎です!! 事業内容・業種 コンサルティング・シンクタンク>シンクタンク

株式会社KIC

【総務・人事スタッフ】リモート・時差出勤OK!年間休日125日!残業ほぼなしでWLB◎

【業務内容】 ◆総務庶務全般 ・ファシリティ管理 ・各種保険管理 ・備品発注管理 ・福利厚生管理 ・庶務業務全般) ◆勤怠管理・社用車管理・社宅管理 ・勤怠システムの運用管理 ・リース車両更新 ・車両事故対応 ・社宅管理 ・社宅契約関連 ◆防災、安全衛生、設備管理 ・防災訓練実施 ・衛生委員会の事務局運営 ・産業医対応 ・ストレスチェック実施 ・健康診断実施における医療機関・実施担当 ・本社設備点検等の対応 【キャリアパス】 今後のステップアップのため人事業務にも携わって頂き、総務人事全般の業務に幅広く従事していただく予定です。 事業内容・業種 総合電機メーカー

マサル工業株式会社

総務(担当者クラス~副部長候補)|(プライム上場)【東京都】

【業務内容】 日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産など幅広い金融サービスを提供する同社にて、総務部業務をご担当頂きます。 【具体的には】 総務部担当として、以下のような総務業務全般をご担当頂きます。 ■株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ■本社及び各営業拠点(14ヶ所)も含めたオフィスファシリティサービスの推進・管理 (名刺等備品管理・発注、ノベルティ作成、年賀状・カレンダー・会社案内作成、賃貸物件管理、車両管理等) ■社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ■社内イベント等の企画・実行 【ポジションの魅力】 ■業容拡大中の上場企業において、専門的かつ広範な総務業務のスキルアップが可能です。 ■管理部門でありながら事業部門とともに、自社の成長に寄与していることを実感できます。 ■社内外の様々な動向やニーズを捉えて整理・定型化する業務も多く、会社を支えていることを実感でき、業務を通じて知識・経験を深めることができます。 【配属部署】 ■総務部(6名(男性4名、女性2名)) 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

株式会社FPG

労務・総務|【東京都】

【職務内容】 本社の管理部門にて労務・総務業務をお任せします。受発注業務や経費申請等の営業管理業務、設備管理等の労務・総務業務など。 先輩社員のもとで教わりつつ、実務を経験しながら少しずつ慣れていただきます。 【具体的には】 ■従業員の勤怠管理、給与計算、社会保険手続きの実施 ■労働契約書の作成・管理 ■労働法令に基づくコンプライアンスの遵守 ■従業員からの問い合わせ対応、労務に関する相談窓口の運営 ■労務関連のデータ分析・報告 ■社内規程の整備・改訂 お持ちの経験や知識を考慮しながらお仕事をお任せします。 【組織構成】 ■管理本部  ・管理部門のメンバーは管理部門長、財務担当、経理担当、労務担当、総務担当、法務担当、情報システム担当の8名となっております。 ・落ち着いた雰囲気で仕事に集中できる環境があります。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

株式会社ヘッドウォータース

【営業企画】全社戦略の提案・実行 総務チームメンバー/0→1でプロジェクト企画・実行

【業務内容】 近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。 入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務(オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など)も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。 ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。 【具体的には】 ■職場環境関連業務(オフィス設計・管理、備品・機器管理)   ■法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等) ■広報(事務所のブランディング、PR、マーケティング)、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理 ■所内行事(忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営 ■消防・防災関連業務(BCP等) ■重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ■福利厚生制度の企画・運営・管理 ■その他 庶務業務、共益業務 【総務担当プロジェクト例】 ①事務所拡張PJ 5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。 テナント探しからビル管理会社との家賃交渉等、レイアウト作成、工事関係者との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。 ②ブランディング・マーケティング戦略PJ 各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します。更なる発展を目指し、より一層、広報業務に力を入れていきます。 ③各種イベント・福利厚生拡充PJ 社員の交流を図るために必要な機会(イベント)を考え、目的をもって企画し実行します。またイベントに限らず、事務所内の福利厚生の拡充なども手段をしてとらえ、企画し実行します。 ④BCP策定PJ 事業と社員を守るために、有事の時の行動指針の策定、訓練、備品準備・管理などを行います。BCPに関する幅広い知識はもちろん、多くの調整や方針決定の判断力が必要となります。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

東京共同会計事務所

【総合職(企画職)】◆転勤なし◆完全週休2日制◆年間休日120日◆残業月20時間程度

■担当職種:入職後はこれまでのご経験に応じて、以下の業務を担当していただく予定です。 ■商品企画 ※ローンに関する保証商品の開発、ネット申込システムの開発、ローン申込書の作成などを担当いただきます。 ■事務企画 ※事務効率化策の企画・推進などを担当いただきます。 ■システム企画 ※社内システムの企画やシステム開発にかかる要件定義の策定などを担当いただきます。 ■募集概要 当基金は全国の信用金庫を窓口として、個人の生活に密着した融資のバックアップを行っている、個人向けローン専門の保証機関です。具体的には個人のお客さまが信用金庫から住宅・教育・自動車ローンなどの個人融資を受ける際の保証業務を担っており、今回は総合職として入職いただき、これまでのご経験に応じて、商品企画、事務企画、システム企画等のポジションで活躍いただく予定です。 事業内容・業種 銀行

一般社団法人しんきん保証基金

【東京・総務】経験2年以上必須/22卒OK/東証プライム上場/WLB◎/年間休日120日以上

・株主総会、取締役会及び執行会議等決議機関の事務局業務・全社のリスクマネジメントに関する業務 ・株式事務、持株会に関する業務 ・本社オフィスの環境整備 ・ファシリティ業務 ※残業:月10時間程度(育児や介護と両立しながら就業する社員の方もおり、会社全体で残業を少なく業務を行う風土が根付いております。) ■業務の魅力 ・全社と繋がる部門そして会社の中核として、「戦略的」に企業成長の推進が可能です。 ・事業への共感値が高い社員が多く、裁量権や気概を持って部門全体で業務に取り組んで頂ける環境です。 ・残業が少ない環境のため、業務効率を重視しワークライフバランスを整えながら上場会社の総務として就業頂けます。 事業内容・業種 その他業界

株式会社ルネサンス

51【アドミニストレーション部】【総務】全社のファシリティ管理メイン担当者

【業務内容】 ▽総務業務  ■職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)  ■法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ■広報(社内ポータルサイトの企画・運営・管理)・マーケティング(サイトの企画・運営・管理を含む)・ブランディング ■所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営   ■消防・防災関連業務(BCP等) ■福利厚生制度管理 ■その他 庶務業務、共益業務 【在宅勤務について】 ■現物を扱う印鑑管理、郵便作業、配達業者の応対等があるため、基本的には出社での業務となります。 ■ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。(現在のスタッフの取得状況は月0~数回程度) 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

東京共同会計事務所

総務人事スタッフ(フレックス制/年休123日/在宅可/職場環境◎)

【業務内容】 ■雇用関連業務を中心に総務人事部所管業務全般を担当していただきます。 ■主な担当業務は次の通りです。 ◆人事系 ・採用活動(新卒、中途) ・入社手続き ・有期雇用契約(契約社員、嘱託社員等)管理 ・派遣契約管理 ・人事発令対応 ・出向契約管理 ・教育、研修 ・その他(労務業務サポート等) ◆総務系 ・安全衛生、防火防災関連 ・社宅、事業所管理 ・イベント対応(納会、表彰式等) ・その他総務庶務サポート 事業内容・業種 通信キャリア・ISP

ジャパンケーブルキャスト株式会社

【総務】フレックスOK!テレワークOK!東証グロース上場! ※六本木

【業務内容】 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア(EC/ASP/ポータル/SNS等)

BASE株式会社

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