東京都 管理部門アシスタント 面接ありの求人情報・お仕事一覧

23 件

化学品・食品・化粧品プラントにおける、調達・購買業務をお任せします。 【具体的には】 ・購買業務に関する業務：価格交渉・伝票処理・発注・納期管理・検収　等 ・法的対応に関する業務：建築業法及び関連法令改定に伴う整備　等 ・設備業務に関する事務全般：機器手配・伝票処理・書類作成　等 【魅力・特徴】 同社は化学・医薬・化粧品プラントや食品プラント、水処理施設などの設計や建設のほか、事務所や研究所、クリーンルームなど特殊建築物の設計施工、電気・計装設備工事などに携わる総合設備会社です。 ◇ADEKAグループ：親会社であるADEKA社は2017年に100周年を迎えた歴史と実績ある会社です。同社は2025年には、事業基盤の化学品と食品のみならず幅広い事業を世界中に展開し、メーカーとして世界の技術をリードしつつ、本業を通じて社会に貢献するグローバル企業を目指すことを「ADEKA VISION2025」で掲げております。また、現在は「化学」事業とマーガリンやマヨネーズを生成する「食品」メーカーとしての2軸で右肩上がりに成長を続け、直近7期連続増収増益中の成長企業です。強力な親会社の基盤を持ち、安定して案件受注はありながら、親会社以外の外部案件にも積極的に携わっています。 ◇就業しやすい職場づくり：同社では全社的な月平均残業時間は25時間程度です。有給休暇の平均取得日数は10.3日、独身者住宅手当やリフレッシュ休暇もあり、働きやすい環境が整っています。そのため、新卒採用者の定着率もほぼ100%に近い数字で、定着率も非常に高くなっております。 事業内容・業種 設備管理・メンテナンス・住宅設備

【業務内容】 ■広報業務を重点とした製品やソリューション、サービスにおけるWebやカタログ制作、及びニュースリリースなどライティング業務。または、それらを使ったメディアリレーションなどオンラインでの広報活動を行います。 【配属部署について】 ■マーケティングコミュニケーション部は、20-40代の16名が所属し、アライドテレシスグループにおける、製品、サービス、ソリューションのプロモーションをはじめ、コーポレートブランドの向上強化を目的に様々な活動を行っています。 ■主な活動内容として、Web・カタログ・映像などのコンテンツ企画制作、メディアと連携した社外への情報発信や、リアルやオンラインでのイベント・セミナーの企画業務などといった広報業務を行っています。 事業内容・業種 家電・AV機器

【業務内容】 ・入社後の所属はコーポレート戦略部で組織、業務全般を把握してもらいますが、半年から1年で適正を見て営業部へ転属を予定しています。研究者開発用ソフトウェア（COMSOL MultiphysicsやSmartUQ等）やアカデミック向商材の営業活動に従事してもらいます。興味レベルから使用検討レベルへ受注確度を引き上げ、そして、受注対応を行います。 訪問、電話、メールを基本として、Webオンラインツールを介した、顧客とのやりとりがメインになります。 ≪具体的には≫ (1)案件（製品購入検討段階）に対して、訪問、メールや電話を通じて、課題、要件を聞き取り、価値を伝え、興味を高めてもらうアクションに従事してもらいます。聞き取りする際、何を実現したいかを把握し、できるだけ求めている情報や似通った事例を情報提供することでビジネスに繋げるリーズ化アクションが主な業務になります。 (2)市場や製品知識を高めて頂きながら、最新のマーケティングオートメーションツールを用いて効率よくリーズ化させるアクションを模索してもらいます。 (3)実際にマーケティング施策作成、展開にも参画してもらいます。ポテンシャルユーザがより興味を引く文言やキャンペーン（セミナーや展示会等）がポイントになりますので、日夜市場動向や技術動向にも目を向け、相手に刺さる文言や表現を磨いてもらうことも重要な役目の一つになります。 事業内容・業種 その他（メーカー／製造業）

＜仕事内容＞ 納品に至る一連の業務にコミットいただくため、お客様と工場の間に立ち、関係各所と連携をとっていただきます。 具体的には... ・状況に応じた納期の交渉、顧客折衝 ・既存顧客からの問合せに対する最適な提案　等 ※役割について※ 営業や顧客対応センター、単純な事務作業(サポート業務)とは少々異なります。 ご担当いただく顧客に対しての出荷数や納期のコントロールがメイン業務となります。 ＜やりがい・求める人物像＞ 自ら顧客を保有し、関係部署と関わりながら納期のコントロールを行っていただくポジションになります。営業と連携して、自ら担当を持ち主体的に取り組める環境を望んでいる方からのご応募をお待ちしております。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

エンジニアの新卒採用において、学校訪問・就活イベント参加を通した応募獲得をはじめ、採用計画を達成するための企画立案～実行をお任せします。 ？ 【業務内容】 □学校訪問・就活イベント参加／より多くの学生の方に興味を持ってもらえるよう、大学の研究室や専門学校と関係性を築いて会社説明会を実施。 合同説明会など直接魅力を伝える機会もあります。 □内定者フォロー／来春の入社に向け、定期的な面談を行ったり、内定者イベントを企画・実施したりします。 □内定関連業務／派遣先企業の見学会を開催します。 □採用広報／採用ページや説明会動画の作成、求人広告の出稿などを企画・実行します。 ※学校訪問・就活イベント参加のため、全国への出張（月平均3～4回／担当エリアにより変動有）があります。 【入社後の流れ】 入社後は1～2カ月、先輩社員の同行からスタート。ひとり立ち後、学校訪問や内定者フォローは個々で進めていきますが、定期的な部署・チームMTGで情報共有を行ないます。そこで成功事例の共有をしたり、お互いにアドバイスしあったりと、協力して仕事を進められる環境です。 ？ 【当ポジションの魅力】 ◇業務の裁量：スケジュールの組み方（内定者のフォローや訪問タイミング）など、裁量を持って業務に取り組めます。また、ブランディングや広報に関しても、アイデアを活かすことが可能。現在は採用ページ制作や説明会動画の作成、新卒求人サイトに掲載している自社ページの運用を行なっていますが、新しいアイデアも取り入れていきたいと考えています。 ◇仕事のやりがい：入社後にエンジニアの近況や活躍を知る（エンジニアリーダーからの共有、自社の技術センターで研修中に会った時、入社1カ月後の面談時など）場面もあり、採用目標の達成とともに仕事の成果を実感できます。 ◇評価制度：年齢に応じた昇給が毎年ある給与体系を採用しており、安定した生活設計が可能です。スキルや成績に応じて賞与や飛び級昇給での評価もあります。 【社風・環境】 配属先となる営業部には24名（男性10名、女性14名※うち事務社員12名）が在籍しており、ほぼ全員が異業種から中途入社したメンバーです。 部署内は上司だけでなく年次の近い先輩もアドバイスをする等コミュニケーションを取りやすい雰囲気です。 【社風・環境】 配属先となる新卒採用部には12名（男性5名、女性5名、支社担当2名）が在籍。 部署のメンバーは20代が中心で、年次・役職問わずアドバイスや意見をもらったりと気軽に相談できる雰囲気です。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

＜職務内容> 経営企画部にて部内のアシスタント業務をお願いします。 ▽具体的には… ・請求書処理 ・各種手配（統合準備委員会 等） ・データ入力 ・会議運営フォロー/議事録作成 ・その他不随する事務サポート　等 ＜仕事の特徴・やりがい> M&Aで成長する当社にてM&A業務を担うチームの一員として、 各アドバイザーの役務対価管理、部門の経費管理、統合準備員会の段取り、庶務業務などを通じて支えて頂きます。 ご本人のやる気と適正次第では、更にステップアップしたキャリア形成を支援させて頂きます。 事業内容・業種 精密機器・光学機器・分析機器・計測機器

【職務内容】 ■事務未経験でも歓迎です！上場企業の株主判明調査や株主・株式に関する幅広い業務を担当するコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務内容】 ■顧客との受電・メール対応（スケジュール調整・資料の送受信等） ■営業用資料作成・準備（PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等） ■資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理 ■顧客との商談準備・同席（提案書・議事録の作成、照会等） ■案件管理　など 【仕事の進め方】 ■アシスタント1名に対してコンサルタント約2名の補佐を行います。 【当社について】 ■当社は”株式議決権の力”を基軸とした唯一無二のコンサルティング会社である株式会社アイ・アールジャパンの完全子会社です。バックオフィス業務のほか株式会社アイ・アールジャパンより株主判明調査等ＩＲ・ＳＲ業務全般を受託しております。 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【職務内容】 人事総務部・総務法務Gの法務担当社員として以下の業務に従事していただきます。 【具体的には】 ■法務全般 ・契約書書類のチェック（業務委託契約、守秘義務契約他） ・各種法務相談 ・顧問弁護士窓口 ・電子契約対応（事務手続、機能改善含む） ・株式事務・株主総会事務（補助） ・契約書管理、関連規程の改定 ・法改正対応（年次の法改正の調査、規程変更対応有無の確認等） ※主な関連法規（会社法、金商法、個人情報保護法、司法書士法、宅建業法等） ■許認可管理 ・貸金業、宅建業、プライバシーマーク更新等 ・知的財産（商標、特許等）管理 ■諸会議運営 ・取締役会、経営委員会、コンプライアンス関連会議等運営支援（会議準備、会議資料作成・チェック、議事録作成等） ■その他 （本ポジションのメイン業務ではありませんが、以下のサポートもいただく可能性があります。） ■庶務業務全般の支援　・慶弔、諸団体等に関する業務の支援 ※他部署との連携が多いため、フットワーク軽く、コミュニケーションを円滑に取っていくことが大切なポジションになります。 【組織構成】 現在女性4名の組織となります。平均年齢は40代前半となります。 【働き方】 ■許認可の申請に関するポジションなので年間を通して繁閑が一定あり、残業は月平均20～40時間程度になります。 ■在宅勤務もご家庭の都合に応じて調整頂けるためバランスを取りながら勤務頂ける環境です。 事業内容・業種 不動産金融

【職務内容】 上場企業・上場関連企業を中心としたクライアントから受託する経理業務の中、以下の業務を担当 ■売掛金・買掛金管理業務 ■月次決算業務 ■会計システムへの仕訳入力業務 ■ワークフローを利用した経費精算業務 【スキル・経験・やる気に応じ、挑戦可能な職務内容】 ■四半期決算/年次決算 ■試算表の作成・連結パッケージ作成 ■パート・アルバイトの指導・スケジュールの管理　など ※中堅・中小企業から上場企業まで多様な規模・業種・業態の法人クライアントを中心に、奉行・マネーフォワード・楽楽・SAPなどクライアントに合わせて各種会計システムを利用しサービス提供しているため、スキル・経験にあわせた業務内容から無理なくスタート可能です ※入力作業等の一部単純作業は、パート・アルバイトが担当 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【職務内容】 主力事業である不動産クラウドファンディングサービス「CREAL（クリアル）」における、主にGoogleやYahoo!からの検索流入を増やし、読者を投資家登録に導くためのSEOコンテンツ制作をします。 すでに在籍している同社のSEO責任者のアシスタントとして、共に事業成長に喜びを感じられる方を歓迎します。 【具体的には】 ■SEOキーワードの立案 ■SEO記事の構成案作成、記事執筆、編集 ■既存のSEO記事のリライト ■SEO記事入稿 ■SEOパフォーマンスの計測、レポート作成 ■ライター、校閲者のマネジメント ■メルマガ原稿作成 ■そのほかSEOディレクターの業務アシスタント ＜使用ツール＞ ■Google Analytics ■Google Search Console ■WordPress ■Ahrefs 事業内容・業種 不動産金融