人事・採用アシスタント|スタッフクラス/未経験歓迎!【東京】
- 正社員
- 事務/アシスタント、その他(経営/企画/管理/事務)、採用、管理部門アシスタント
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 09:00~17:45
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仕事内容
M&Aコンサルタントの採用を担う部署で主に採用担当のアシスタント業務を担当いただく方を募集します。M&Aコンサルタントの採用数は、新卒・中途合わせて年間70名ですが、その他バックオフィスやパート・長期インターン(大学生対象)等を採用しており、昨年度は130名の採用でした。特に、新卒採用は夏のインターンシップ、秋の早期選考、通常選考と3フェーズに分けて活動しており、年間を通じてご活躍いただきたいと考えております。 ゆくゆくは、人材開発担当(採用担当や研修担当)や人事企画等を目指すことが可能です。 【具体的な職務内容】 ・候補者・学生への電話発信・メールでの対応 ・オフライン採用イベントのサポート(会場手配、レイアウト作成・連絡、当日の会場設営、備品準備、受付など) ・オンライン採用イベントのサポート(Zoomリンク手配、学生への配信、当日の準備・運営、出席確認) ・採用イベントで使用するノベルティ、パンフレット、資料の発注・当日の準備 ・採用担当の運営するSNSの管理(広報部と連携)(例:Wantedly、Twitter、Instagramなどのストーリー配信時の内容チェック) ・候補者・学生の面接日程調整(会議室予約/面接官アサイン・Googleカレンダー登録/採用管理システムへの反映) ・候補者・学生の面接アテンド(基本対面での面接のため、受付から応接室へのご案内、面接官への連絡など) ・選考ステータス管理 ・採用に関する費用申請と経費精算(学生の交通費、会場代、媒体費用、エージェントfeeなど) ・エージェント契約書の捺印申請、郵送対応 ・中途採用研修当日の入社受入(毎月1日~5営業日に実施、社員証と資料・書籍の配布ほか) ・新卒採用研修の事務局(毎年4月~6月に実施、外部講師の対応、資料の配布、提出物等の受付ほか) ・その他、採用業務に関わるアシスタント業務 事業内容・業種 コンサルティングファーム
応募資格
大学院卒、大卒 【必須要件】 ■社会人経験(1年程度以上) ■基本的な社会人としてのマナー ■基本的なPCスキル 例:Excel:初級、コピー&ペースト・印刷設定、四則演算、関数(sum関数・average関数)、Word:初級、データ入力・印刷、PowerPoint:スライドの入力、作成、写真や画像データの挿入、オンラインツール:GoogleMeetまたはZoomを使用または操作した業務経験 【歓迎要件】 何らかの事務経験や採用業務の経験がある方は歓迎 ▼ご参考 社内コミュニケーションツール:Teams、Gmail、sharepoint、GoogleMeet、Zoom使用 貸与物品:ノートPC 、iPhone
給与
※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
勤務時間
09:00~17:45
待遇・福利厚生
残業手当,通勤手当 健康保険,労災保険,厚生年金保険,雇用保険
会社概要
- 会社名
勤務地・交通
住所
東京都千代田区
住所備考
東京都 千代田区
提供元 :
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