正社員
【20代歓迎】プロップファーム企業の社長秘書職｜年収450万円〜｜正社員
- 450万円 ~ 700万円
- 東京都新宿区
■代表の身の回りのサポート業務
・食事準備
・洋服のクリーニング管理など
■代表の購入予定品に関する調査・購入（例：代表自宅の洗濯機の買い替えなど）
■代表のスケジュール管理
・Googleカレンダーを利用したアポイントメントの管理
・アポイントメントの日程調整（代表とのMTG）
・スケジュールを考慮したサポート業務（外出時の持ち物の確認や準備など）
■タクシーの手配
■外交業務（例：社外の方との電話対応など）
■代表宅のハウスキーパーのマネジメント
・出勤スケジュール調整（代表自宅）
・業務管理（代表宅の清掃、食料・飲料・消耗品等の在庫管理）
・業務マニュアル、チェックリストの作成
■代表宅の設備点検の対応
・マンション常駐のコンシェルジュと設備点検のスケジュールを調整し、代表宅のハウスキーパーに依頼
■贈答品の選定・手配
■経費精算（代表分）などの事務作業
■代表の健康管理
・サプリメントの調査・購入・管理
・健康食品に関する調査（例：食品に含まれる栄養価や栄養価のバランスなど)
・体調不良時の病院の調査・手配
入社後6か月は、研修の一環として総務部および経理部の仕事に携わっていただきます。
その後、皆さんの成長速度や適性に応じて社長秘書の業務を担当していただきます。
【入社後の半年間で行う業務例】
●オフィス始業/終業作業（室温調整、加湿器や空気清浄機の調整）
●備品管理（宅配物の受取と開封、電化製品の管理）
●オフィスの定期点検の立会い業務
●インターホン対応（宅配物受取り、開封）
●社員のスケジュール管理（有休取得状況の共有、社内ミーティングの日程調整）
●郵便物管理（回収、仕分け、開封）
●来客対応（応接室の温度と湿度の管理、ご案内、お茶出し）
●謄本と印鑑証明の取得・金券類の管理（切手・印紙）
●健康診断の対応
●経理の補佐業務（通帳記帳、証憑の取得・ファイリング）
●労務の補佐業務（勤怠管理、入退社時のサポート業務）
■仕事のやりがい
社長秘書は代表をサポートする仕事であり、会社にとってとても大切な存在です。
代表の側近として働くため、日々の頑張りを確実に評価してもらえるという点がやりがいになります。
また、小規模な会社だからこそ一人一人の成果が見えやすいため、頑張った分だけ、会社から公平に評価される点もやりがいの一つです。
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