事務・データ入力／アシスタント フレックスタイム制 ソフトウエア・SaaS・情報処理系の求人情報・お仕事一覧

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■業務概要： プロジェクトリーダーとしてメンバーとお客様先に常駐し、お客様の業務を遂行し成果が出せるよう、チームを良い方向に導いていくことがミッションです。 当社ではお客様の業務を代行する『アウトソーシング』を展開しており、大手企業・官公庁の事務業務をメインに代行しています。 ■業務詳細： ・チームの運営（顧客やメンバーとのコミュニケーションなど） ・業務の進捗管理、分担 ・メンバーの育成、相談、労務管理、シフト作成 ・業務マニュアルや人々の報告書、研修資料などの作成 ・お客様や上長との打ち合わせ ・顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはプロジェクトマネージャーとして複数のチームをまとめるなど、ステップアップすることも可能です。 【プロジェクト例】 ？官公庁のフロア案内・窓口業務（住民票など各種証明書の発行・国民年金や介護保険の加入手続き・申請等） ？学校事務、大学事務（奨学金制度受付、申し込み手続き） ？民間企業の総務・庶務、企業総合受付 ？民間企業の給与計算・経理事務 ？民間企業の営業事務（受発注・契約書作成・各種申請手続き、データ入力、文書管理） ？民間企業のコールセンター運営 ※ご経験や適性により配属先プロジェクトを決定します。 ☆研修制度が充実 ■入社後研修（3日間） ・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ ・リーダーの役割 ・マネジメントの基礎知識 ・情報セキュリティ ・人事制度 ・目標設定 ・キャリアビジョン ・現役リーダーの話、質疑応答 など ■定期的なフォローアップ研修（入社2カ月後、4カ月後、6カ月後） ・マネジメントの実践 ・問題解決 ・チームビルディング、部下指導　など ※配属後も定期的に研修があり段階的にスキルアップ可 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【業務概要】 KENTEMは、建設業界の新しい未来を独自のIT技術で実現させる会社です。建設業界のDXを推進する上で、3次元設計データの作成は非常に重要な役割を担います。お客様のニーズやプロジェクトの要件に合わせて、高精度な3次元設計データを作成していただきます。 【具体的には】 ・CADソフトを用いた3次元データ作成（SiTECH 3Dなど） ・取引先との打合せ ・作成データの品質チェック・修正 ・関係部署とのデータ共有・連携 【入社後の流れ】 ・入社後～3ヶ月 3日間の全体研修終了後、部署の実務に合わせた研修を行います。電話の取次ぎ業務を習得していただき、土木知識や図面読解スキルを培う研修を行います。SiTECH 3D（3Dデータ施工ソフト）の概要や操作方法を学んでいただき、データ作成業務を身に着けていただきます。専門知識や業界経験がない方でも、研修と先輩社員のフォローにより、独り立ちできるまでしっかり育成します。 ※入社月から3ヶ月間は試用期間となります。個々のスキル・経験により短縮・延長になる可能性があります。 ・研修終了後 ロープレテストに合格後、社員登用となります。社員登用後もOJT担当がつきますので、分からないことや困りごと等はすぐに相談しやすい環境を整えています。 【このポジションの特徴】 ・業界のトレンドやお客様の要望を踏まえてアップデートするソフトを取り扱っているので、自分の知識もアップデートさせ続ける必要があります。継続した勉強のなかで得た知識は、必ず業務に活かせるので、自分の成長を楽しみながら働けます。・ICT（i-Construction）のルールなどの勉強も日々必要ですが、『現場の効率化を目指したい』という意欲のあるお客様が増えてきており、ICT化の一端を担っているというやりがいが感じられます。 【募集背景】 近年、建設業界においては「建設DX（デジタルトランスフォーメーション）」の重要性が急速に高まっており、業務の効率化や生産性の向上が求められています。特に、3次元設計データの活用が現場の正確性を向上させるとともに、プロジェクト全体のコスト削減や工期短縮に大きく寄与しています。しかしながら、建設業界全体で人材不足が深刻化している現状、専門的なスキルを要する3次元設計データの作成にリソースを割ける企業は限られています。 こうした状況を踏まえ、同社では3次元設計データ作成の代行業務を行っており、業界のニーズに応えるべくサービスの提供を続けています。このたび、業務拡大に伴い、新たに3次元設計データ作成を担う人材を募集することとなりました。建設業界の変革を支え、デジタル技術を活用した新しい建設プロセスに貢献できる意欲ある方をお待ちしております。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

■仕事内容： ・営業担当が受けた注文処理のサポート ・仕入れ業務 ・各種書類管理 ・電話対応　など ■入社後について： 社内システムの使い方や書類の見方など、先輩社員がマンツーマンでイチから丁寧に教えますのでご安心ください。 ■組織構成： 所長1名　所長代理2名　営業メンバー4名　営業事務2名（正社員1名、パート1名） ※営業事務2名は他営業所との兼務 ■働きやすい職場： 〇年間休日126日、完全週休2日制でお休みも充実 〇虎ノ門ヒルズ駅から徒歩3分の便利なオフィス 〇育児休暇後の復帰率90% ■同社の事業： 〇世界で最も革新的な成長企業の日本第1位(世界で第5位)と認められたエムスリーグループ(Forbes 2017年)の中核企業として、医療機関向けSaaS製品を提供しています。クラウド型の電子カルテ「エムスリーデジカル」を主力製品として販売・サポート行っています。 〇医療施設に対して、レセプトコンピュータと電子カルテを中心にIT化をサポートしており、全国約4,000軒の医療施設へのサポート実績があります。これからの医院経営の要ともいえるレセコンと電子カルテについては、システムの企画開発・導入・保守・メンテナンスまでを一貫してご提供できる数少ない企業として、高い評価と厚い信頼を得ています。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【仕事内容】 未経験から始めるオフィスワーク！事務スタッフ募集♪ 当社製品における、物件情報の入力や間取り図の作成を中心とした事務業務をお任せします。 簡単な作業からスタートし、着実にスキルアップできる環境です！ 当社製品に関する各種データの入力業務をお願いします。 この仕事は間取り図作成・入力業務がメインのため、お客様とのやり取りは基本メール対応のみとなります！ ■お客様から届く物件資料を元に物件の間取り図作成（Adobe Illustrator使用） ■お客様の入力資料を元に当社製品へのデータ入力業務 ■各種書類作成 ■進捗確認および管理業務 ■その他、製品に関する資料作成など 最初は簡単な作業からスタートするので、事務が初めての方でも大丈夫！ 充実した業務研修をご用意しているため、安心してスタートできます。 チームで協力し合いながら進めるので、不安なことがあればすぐに相談できる環境です◎ 「オフィスワークを始めたい」「スキルを活かして新たな環境で働きたい」 そんな方にぴったりのお仕事です。一緒に働く仲間をお待ちしています♪ ★業界・職種未経験の方でもスタートしやすく、 着実にご自身の成長を感じながらお仕事できるので安心です♪ 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【仕事内容】 ＼業務拡大に伴い、次世代のリーダー候補を募集いたします／ 【事務業務チームのリーダー業務】をお任せします。 経理未経験からでも経理の仕事に携わり、知識や経験を積むことができる環境です。 新規案件の立ち上げなどにも挑戦でき、幅広く業務を経験することができます。 ※配属は適性、本人の希望をもとに決定いたします。 --------------------------------------------- ■業務内容　 ・お問い合わせ対応業務 ・メール対応 ・FAQの作成 ・メンバーのフォロー・育成、シフト管理 ・クライアントへの報告資料の作成、補助　など まずはリーダーのサポート業務をお任せします。 ※先輩スタッフによる業務研修（OJT）も実施。研修終了後もしっかりフォロー。 ■配属先例 ・クライアント様の経費精算（負担先・金額のチェック業務）、請求書処理、売掛金処理など ・保険契約データ入力、書類不備確認　など --------------------------------------------- ■1日の流れ 9:00：出社、メール、スケジュール、タスクなど確認 10:00：スタッフ出勤、指示出し、質疑応答、業務管理 12:00～13:00：お昼休憩 16:00：スタッフ退勤、進捗確認、管理者業務 18:00：退勤 ■部署構成人数と雰囲気 拠点：東京と長崎佐世保の2拠点で運営 課の人数：全体14名（東京6名、佐世保8名） 課の雰囲気：チャレンジ意欲のあるメンバーが多く在籍するチームです。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

1ヶ月間の研修終了後、大手企業にてITに関するITサポート業務、ヘルプデスク業務を担当していただきます。 研修では、ビジネスマナーからITの基礎知識などを業務に必要な知識をしっかり学べるので、IT業界未経験の方も安心して働けます！ また配属後のフォロー体制や、帰社イベントなど長く働ける環境も整えています。 【主な業務内容】 ■問合せ対応／PCのセッティング ■アカウント作成／PW設定・アクセス権の改廃 ■作業手順書などの資料作成／会議・イベント対応 ■テクニカルヘルプデスク など ※英語が得意な方は、語学力を活かして活躍できるプロジェクトもあります 【1日の流れ】※目安としてお考え下さい 9:00～／朝会・当日のタスク確認等 10:00～12:00／お問合せ対応、PC設置作業・申請書受付 12:00～13:00／ランチ 13:00～15:00／お問合せ対応 15:00～16:00／ミーティング（情報共有等） 16:00～18:00／お問合せ対応・翌日対応のリクエスト対応準備・翌日のタスク確認・勤怠入力をして退社 ☆★こんな方が入社・活躍しています★☆ ・前職：販売職、ホテルのフロント業務、事務職、営業職など IT未経験でも、前職でのコミュニケーションスキルや顧客折衝経験を活かして皆さん活躍されています。「誰かの役に立ちたい」・「ありがとうと言われることにやりがいを感じる」・「お困りごとを助けたい」という方には、ぴったりのお仕事です。 　　 ■同社への転職決定理由 ・成長しているIT業界でスキルを身に着けキャリアップしたい ・研修がしっかりしている企業で働きたい ・誰かの役に立つ仕事がしたい　 ・ライフワークバランスも大事にしつつ、やりがいのある仕事をしたい　 ・働いている社員の人柄・社風　　・・・など ■多彩なキャリアUPの可能性があります 年齢や社歴に関係なくキャリアUPにチャレンジできる環境があり、 早期にリーダーとして、管理・運営業務に携わるチャンスも豊富です。 将来的にはマネジメント以外にも、ITヘルプデスクのプロを極める道、ヘルプデスクの構築・改善提案を行うコンサルタント、別部署やグループ会社での活躍など、あなたの強みを活かして多彩なキャリアを築けます！ 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【業務内容】 ・同社オリジナル製品を利用するお客様（主に全国の建設会社や官公庁）からの、ソフトウェア操作方法に関するお問い合わせに、電話やメール等で対応します。 ・入社後には製品に関する研修と電話対応の研修があります。また、初期の一定期間は経験豊富なスタッフがマンツーマンでサポートするため、未経験の方でも安心して業務を始めることができます。 ＊製品は、全国トップシェアの積算システム『Gaia』をはじめとする、建設業界向けの業務用ソフトウェアです。企画、開発、運営から販売、アフターサポートまで、全て自社で一貫して行っており、部署間の連携もスムーズです。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【仕事内容】 ■自社サービスのマニュアル作成など 当社製品をご利用のお客様向けに操作方法や活用方法を詳しく解説するマニュアルを作成していただきます。 主にWordPressを使用し、新規マニュアルの作成や既存マニュアルの修正を行います。 【仕事の魅力】 ■分かりやすく、伝わりやすくを追求！ マニュアルはお客様サポートの重要な要素の一つ。 「この表現は分かりやすいだろうか？」「操作方法をイメージしやすいだろうか？」 マニュアルの果たす役割を考えながら取り組んでいただけます。 当社製品を使うお客様に対して、使いやすく、直感的に理解できるマニュアルを作成して提供します。お客様の視点でマニュアルを作成することで、お客様満足度向上に直接貢献できる非常にやりがいのある仕事です。 ★この仕事で生かせるスキル・伸ばせるスキル マニュアル作成を通して語彙力、読解力、ライティング能力、デザイン能力など、さまざまなスキルを磨くことができます。WEBマニュアル作成は単なる文章作成ではなく、視覚的に魅力的でわかりやすいデザインも求められます。デザイン、構成、文章力、ユーザビリティに配慮した内容作成に携わることができ、表現力を存分に発揮できる仕事です。 ★社内との協働 WEBマニュアルを作成する過程で、自然と自社製品に対する知識が身につくため、製品の仕様や機能についての理解を深めつつ、マニュアルの作成を通じて社内の様々な部署やメンバーとコミュニケーションを取りながら連携して働くことができます。マニュアルについて現状を分析しながらチームで考え、社内で自主的に提案することもあり、あなたのアイデアを生かせるお仕事です。 部署内は協力的で、メンバー間飛び交う意見をお互いに尊重しつつ、より良いマニュアル作りを行う文化が根付いています。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

【概要】 顧客の営業推進部門など収益部門に対し業務の可視化からVBAやRPAを用いた業務効率化を行いながら、標準化を支援しています。収益部門では担当者離任による属人化業務が発生したり、新サービスのリリースにより運用が追いつかない、などの課題が頻発します。その課題を私たちが早期に発見し、改善・標準化対応を行ってまいります。 【業務内容】 企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【得られるスキル/成果物】 ■業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ■業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ■作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ■業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ■業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール ▽同社の特徴・魅力： ■豊富なキャリアパス：業務領域ごとに専門性を追求することからスタート。 「ラインマネジメント」「業務コンサルタント」 「スペシャリスト」の大きな方向性から伸ばしたいキャリアを選択することができます。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ

①医薬品情報データベースの管理・加工・出荷 薬剤師チームにより日々更新されたデータを、社内ツールを使って集積・加工し、顧客である医療系ベンダーに提供する業務です。出荷方法は基本的にはインターネット経由ですが、一部DVDメディアによる提供があるため、メディアへのライティングや顧客あて送付業務もあります。 また、基本的にはあらかじめ決められた月次や週次等の出荷スケジュールにもとづいて作業を行いますが、国や厚生労働省等の関係機関からの発表によって突発的な作業が発生する場合もあるため、状況に応じて臨機応変な対応が必要となることがあります。 残業については、普段はほぼありませんが、出荷スケジュールにもとづき1ヶ月に2～3日は数時間の残業が発生します。また、夜間対応を年に数回ほど、GWや年末年始等の連休中の対応も稀に、お願いする場合があります。 （後者の場合は振替休日あり） ②出荷情報管理 新規データの追加や出荷先の追加変更に関して薬剤師チームや営業チーム等の他部署と密に連携をとって、出荷に向けた社内ツールの各種設定変更を行います。設定の抜け漏れが無いよう丁寧な対応が求められます。 ③取引先対応 取引先からの各種問い合わせについては、基本的に営業チームや薬剤師チームにて対応しますが、出荷方法に関する内容については、必要に応じて出荷チームにてメール等にて対応する場合があります。 ④在宅勤務（リモートワーク） 上記①の顧客あてメディア送付業務のみ、オフィスでの対応が必須となりますが、それ以外の業務は、オフィス勤務と在宅勤務を組み合わせた柔軟な働き方が可能です。 事業内容・業種 ソフトウェアベンダ