管理部門アシスタント 契約社員 労災保険の求人情報・お仕事一覧

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■業務内容 ①管理本部での業務(総務部の業務を主体に、人事部・経理部の業務) ・PCデータ入力、各種書類のスキャニング、書類整理、シュレッター、郵便物の仕分け、集配等 ②13階フロアの環境整備業務 ・応接室アクリルパネル清掃 ・手指消毒用アルコール/会議室用次亜塩素酸補充 ・給湯器周辺の清掃 ・ポットのお湯補充 事業内容・業種 総合電機メーカー

■「産業医顧問サービス」のカスタマーサクセスチーム・アシスタントメンバー アシスタントメンバーは女性9名で構成されています。 産業医顧問サービスを利用している企業には、産業医が定期的に訪問したりします。 その日程調整や、産業医からのレポートの提出状況を確認したり、契約企業からの問合せに対応したりといった調整業務をしていただきます。 また、拡大中のサービスのためプロセスが整っていない部分もあり、組織をよくしていくための意見交換も活発に行っています。 組織の変化や成長にワクワクできる方に適したお仕事です。 （具体的な業務） ・契約企業と産業医の間の日程調整業務 ・契約企業からの問い合わせ対応 ・産業医からのレポート報告の確認 ・同社コンサルタントの営業や運用のサポート業務　等 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

◎詳細 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。 専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。 【新卒採用アシスタント業務】 レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来のレバレジーズを創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 【レバテック事務担当】 レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行いレバテックの架け橋の役割を担っています。 グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【レバテック営業推進】 『レバテックルーキー』を展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。 主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。 また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。 【レバテック（キャリア・ルーキー）／営業推進チーム】 営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

①「採用支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・電話やメールで顧客からの問い合わせ対応、請求関連の対応 ・契約書の確認、システム設定やメルマガ配信対応など ②「経営支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・医療機関向けセミナー関連業務（セミナー運用、メルマガ配信、スケジュール調整など） ・契約／請求管理、システムへの情報入力、データ分析など ③「医師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・事業部の営業サポート（営業数値のレポート更新のなどの管理業務） ・事業部の庶務対応（異動が発生した際の各種申請、事業部内会議などの会議室調整）など ④「医師／薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・受注や契約書のチェックや各種対応、請求書発行 ・営業メンバーから書類や契約に関する問い合わせ対応 ・派遣スタッフの勤怠計算など ⑤「一般企業向け健康経営サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・契約企業と産業医間の訪問日程調整 ・契約企業からの問い合わせ対応やレポートチェック、営業メンバ‐サポートなど ⑥「採用支援サービス」営業アシスタント（メディア） ■業務内容 ・メルマガからの問い合わせに対する電話対応 ・求人票作成フォローやスカウト媒体対応など ⑦「薬学生向け就職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・イベント開催準備（備品発注や発送、業者との調整） ・求人掲載対応、企業や学生からの問い合わせ対応　など ⑧「採用支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・同社サービスに問い合わせがあった医療機関とのアポイント調整、スケジュール登録 ・各種書類の申請／チェック、資料更新など ⑨「採用支援サービス」営業アシスタント（事務職） ・メルマガに問い合わせのあった医療機関への連絡、求人確認 ・求人作成フォローや求職者向けメール送付　など ⑩「薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ・キャリアシートの作成サポート ・メールで医療機関へ候補者の打診や後追い ・庶務業務（数値入力やKPI分析など）　など ⑪「薬剤師求人広告サービス」営業アシスタント ・求人広告情報の編集やサイトへの掲載 ・法人やユーザー対応　など ⑫「病院クチコミナビグループ」営業アシスタント ■業務内容 ・見積、発注書作成、請求書対応 ・データ抽出、営業レポートの作成 ⑬「医療機関採用支援グループ」営業アシスタント ・顧客である院長、事務長との定期オンラインMTG（お困りごとのヒアリング） ・採用秘書業務（システム設定やオファーメール送信） どのポジションも先輩メンバーがいるため、フォロー体制はバッチリです。 部署も分からないことがあれば質問しやすい環境です。 まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、 一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、 変化に対して前向きに取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。 ・関係部署とスムーズに物事を進めていくファシリテート力 ・与えられた状況の中でベストをみつけていく対応力 など、日々の業務を通じて、汎用性のあるビジネススキルを身に着けることが可能です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

＜業務内容＞ 採用／人事関連業務のサポートをお任せいたします。 ＜具体的な業務内容＞ 人事業務全般 ・中途採用　　紹介会社および応募者とのやりとり／面接日程調整および面接官への通知／面接時のご案内など ・新卒採用 　応募者とのやりとり／選考運営サポート／面接日程調整などおよび面接官への通知。 ・人事評価　　賞与・昇降給関連　データ作成業務。 ・労務　　　 　入社・退社・異動等の手続き業務。 ・その他　　　 資料作成や社員への告知など、その都度発生する業務への対応。 ※日常的には中途採用の選考管理に関連する業務や労務関係のルーティン業務を中心に担当いただきながら、並行して 時期に応じた業務や、都度発生するメンバーからの依頼対応をしていただくことを想定しております。 ご本人のスキルやご志向に応じて、上記以外にも業務の幅を広げていただくことも可能です。 　 ※出社／テレワーク併用ですが、対面での選考運営のサポートや面接時のご案内等もお任せしたいため、臨機応変に出社対応いただける方を想定しております。　（フルリモートはできません。） ※時短勤務も可能です。 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【仕事内容／働き方】 ファシリティ事業部に所属し、同社のお客様先にて総務業務全般をご担当頂きます。 【具体的には】 アウトソース先での社内での総務業務代行 ①請求書処理代行 ②備品貸出 ③福利厚生施設手続き ④その他管理・手配業務　(慶弔手配・ビル管理連絡調整) ⑤挨拶状、お歳暮、お中元取りまとめ・手配 ⑥社内からの問合せ対応　(メール・電話・対面)　など 【風土】 責任のある仕事ができる環境です。 年次に関わらず様々なチャンスがあるフラットな組織です また、残業も業界では少なく、ワークライフバランスを保って安心し長く就業できる環境です。 プロフェッショナル集団でありながら、社員個人個人が自主性を尊重しあいながら仕事を進めており、キャリアに関係なく自由に意見の言い合える風通しの良い風土が定着しています 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

■詳細 以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。 ・バックオフィス領域（レバレジーズグループ） 　┗新卒採用アシスタント 　┗経理事務アシスタント 　┗労務事務アシスタント ・IT領域（レバテック） 　┗営業アシスタント 　┗シェアードサービス関連事務ポジション 　┗管理部関連ポジション ・新卒領域（キャリアチケット） 　┗営業アシスタント 　┗人事アシスタント 　┗イベント関連アシスタント ・若年層領域（ハタラクティブ） 　┗営業アシスタント（応募者対応、問い合わせ対応） ・グローバルサポート事業領域 　┗営業アシスタント 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【業務内容】 ■バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の総務業務支援 ■採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む) ■契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等） ■入社・出向時の社内システム等の環境整備 ■リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等） ■各種手配（謄本取得、書類発送等） 【魅力】 ■社会的意義のある再生可能エネルギーを推進する当社の成長を感じることができる ■ベンチャー的な、明るく、チャレンジできる社風で、自身の成長を目指すことができる ■他部署（開発部門、技術部門）とのコミュニケーションを図ることができる 事業内容・業種 重工業・プラントエンジニアリング・造船

【職務内容】 ■スタッフサービスの社員として、大手一流メーカー（同社取引先企業）の研究開発、新製品開発、設計などのプロジェクトメンバーとして業務を行ないます。主な業界は、自動車・半導体・パソコン・デジタル家電・携帯端末・プラント・化学・バイオなどです。 【やりがい】 ■大手一流メーカーのプロジェクトに携わることで、技術の最先端を担っていることを実感できます。 ■仕事の幅が広がりキャリアアップが実感できます。 【未経験でも安心な理由】 ■未経験からでも豊富な案件に携わることができるのは、同社の充実した教育制度があるからです。経験豊富な担当カウンセラーによるフォロー、『270種類以上の講座』・スクール、受講料補助（年間2万円まで）や資格取得奨励金制度、仕事に慣れるまでチームリーダーが仕事をサポートする『ユニット制』など、強力なバックアップ体制で経験ゼロからでもエンジニアとしてのキャリアをスタートすることができます。完全週休2日制をはじめ、年間休日125日、残業は1日1時間程度など「エンジニアは激務」といった印象を覆し、ゆとりを持って長く働くことができます。またスキルを磨いていき、将来希望のメーカーへ転職するといったキャリアアップも可能です。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

【業務内容】 当社NY事業における管理物件の収支管理及び会計レポートの作成のサポート及び精査をお任せします。テナント契約内容、請求データ及び入金、ビル毎の請求書の受領及び発行を行い、システム処理をしていただきます。 ※英語の使用頻度としては読み書きがメインとなりますが、及び状況に応じて現地とのテレカン、WEBMTG等に入っていただく場合もございます。 ・オーナー様送金 ・オーナー様会計報告 ・テナント様へ請求書発行及び入金確認 ・オーナー様への請求書発行 ・各取引先への支払処理 ・書類作成及び精査等のサポート業務全般 事業内容・業種 その他（不動産／建設業界）

同社クライアント企業の経理部門等に対する人材派遣等を通じたサポート業務をご対応頂きます。 【具体的に】 ■会計仕訳記帳業務の補助 ■固定資産の台帳登録 ■管理業務や日常経理業務の補助（伝票内容の確認・入力など） ■法人税申告書作成補助業務等 ■その他、送金、預金口座管理業務　をご対応頂く予定です。 また、繁忙期においては ■月次及び四半期決算 ■年次決算等 決算業務に係るサポート業務にも従事頂く予定です。加えて、クライアントが抱える経理以外の課題に対するプロジェクトにも関与頂く可能性がございます。 ※PwCビジネスアシュアランス合同会社での雇用となります。 事業内容・業種 監査法人

・人材採用、育成（メイン業務） ・人事評価 ・人事制度企画立案 事業内容・業種 専門商社

【担当業務】 ■研修運営 （スケジュール調整・開催案内、資料・備品準備、運営） ■効果測定（受講アンケートの入力・集計、報告書作成） ■企画書、研修資料・配布物作成のアシスタント ■社内外関係者との連絡、調整 ■社員の外部セミナー参加における対応 ■診断ツール受診における対応およびデータ管理　他 ※アシスタント業務から開始し、いずれはメイン担当として 　企画立案、運営業務全般をお任せしたいと考えています。 ※社員登用制度あり、人事としてのキャリア形成も可能です。 事業内容・業種 総合電機メーカー