正社員
【20代歓迎】健康関連企業の事務｜残業10時間以内｜大阪転勤なし
- ※給与は経験、能力を考慮のうえ、決定いたします。
- 大阪府大阪市東淀川区
一般事務業務【営業職の事務処理のサポート】
各地の営業が提出してくる売上日報を、システムへの入力業務を主にお任せします。
そのほか、電話対応や来客応対など、一般的な事務職の業務も担当。
【業務内容】
■売上日報のデータ入力
日報部門の役割は、各地の営業が提出する売上・経費・仕入れが記載された売上日報を、販売管理システムに入力することです。日々入力していったものを、翌月はじめにまとめて、売上実績表を作成するまでが1ヶ月の業務となります。
ゆくゆくは3～4チーム担当していただきたいと考えています（店舗＝チーム）。
※この業務のウェイトがもっとも占めています。
■注文書の一次処理
各チームからあがってくる注文書をフォーマットに入力し、商品の発注手配をかける受発注部門に引き継ぎます。
■経費申請の対応
店舗運営で必要な備品の購入申請が各チームよりあがってきます。その申請内容に問題がないかチェックします。
※上記業務を3名で分担して行います。
【入社後の流れ】
先輩がマンツーマンで業務をレクチャーします。
データ入力はルーティンの要素が強いため、1ヶ月ほど毎日取り組めば、問題なく一人で業務を担当することができるはずです。その後、習熟度に合わせて、少しずつ業務の幅を広げていただきたいと考えています。
【組織について】
現在、日報部門は2.5名で業務に取り組んでいます。
「0.5」になっているのは、その先輩は別の業務も兼任しているからです。
メンバーは全員女性です。
気兼ねなく話せる先輩しかいませんので、何かあれば遠慮せず相談してください。もちろん、プライベートの話も大歓迎です！
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