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【岡山:オハヨー乳業】総務ポジション メンバー
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 岡山県岡山市中区
【ミッション】
オハヨー乳業 総務チームは、リソース(ヒト、モノ、カネ、情報、時間、労力)最大化が主なミッションです。
「ガバナンス強化に関する取り組み」、「リソース最大化につながる環境づくり」、「従業員が安心して働ける環境づくり」に関するルールを定め、運用する役割を担っています。
経営者、各事業会社などと連携し、事業戦略の実行に必要な環境を整え、推進していく力強さが求められます。
【業務内容】
・契約書及び各種文書の確認
・社内申請文書(稟議申請、経費申請、捺印申請)の確認
・取引先との各種電子契約締結
・組織内の共有文書や個人が作成する個人文書などの保存、保管、活用等
・情報管理と情報インフラの整備(社内外の情報を把握し、全体最適での提案を行う)
・不動産、社宅、車両、貸与品、保険管理業務など
・ファシリティマネジメント(本社・支店・工場をはじめとした各拠点の施設や機器、備品管理)
・社内行事の企画、運営
・郵送物の発送、仕分け
・危機管理体制の構築(グループ全社での危機管理体制・規定の整備、運用を行う)
・安否確認システムの運用と管理
・福利厚生の整理(個別に運用しているグループ各社の福利厚生を把握し、統合するもの、個別運用のものを整理する)
・労働安全衛生、健康管理(健康診断結果のまとめ)、ストレスチェックの実施とまとめ
・総務部門の戦略立案や予算管理、業務効率化
・コンプライアンスや労働法規制の遵守、情報セキュリティ関連
・労働安全衛生、環境管理、食品安全管理
その他、総務関連の全般的な業務を行っていただきます。
ご経験やご希望を考慮し、担当業務を決定します。
事業内容・業種
食品