東京都 新宿区 営業事務／アシスタント・一般事務・庶務 介護支援制度ありの求人情報・お仕事一覧

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各分野や職種にわたり、幅広い仕事をサポートする業務をお任せいたします。 【具体的には】 ■IT系企業での事業サポート（定型：非定型　5：5） ●見積書、手順書、マニュアルの作成 ●社員のアカウント発行、変更 ●PC、スマホなどの機器管理、設定　 ●業者調整 ●事業管理で必要な事務業務　等 ■製造業系企業での事業サポート（定型：非定型　5：5） ●申請書、発注書、見積書などの各種文書の作成 ●ユーザーマニュアルの作成および修正 ●関連部署との連携 ●図面のWチェックや簡単な作成 ●事業管理で必要な事務業務　等 ■営業サポート（定型：非定型　4：6） ●データ収集、分析 ●資料作成（事業管理上必要な資料） ●電話応対 ●請求、契約関連 ●営業、顧客フォロー　等 ※電話・メール対応必須 ※これまでの経験や適性に応じた仕事をお任せいたします。 ※お客様常駐型サポート職となります。

■総務事務職 ■経理事務職 ■営業事務職 以上より、配属は適性と希望を考慮して決定いたします。 【総務事務職】 ●社内システム管理 ●備品／会社貸与品の管理 ●各種データ入力 ●電話応対、郵便物対応 ●稟議・契約書管理、印紙管理等 ●その他・電話応対、郵便物対応稟議・契約書管理、印紙管理等の総務庶務 【経理事務職】 ●電話／メール対応 ●社内各種稟議、申請対応業務 ●請求書対応 【営業事務職】 ●上記業務に付随する資料作成・整理、スケジュール調整、請求処理 ●会場消耗品の管理・発注 ●会場パンフレット、HPの図面修正 ●電話／メール対応、社内各種稟議、申請対応業務 等 ●広告事業所の事務作業（会社パンフレットの管理、HP更新、データ集計など） ※部内も含め2～3年に一度の割合でジョブローテーションの可能性が御座いますので、新しく事務スキルを身に付けることが可能です。 【組織構成】 ●配属先には現在26名が在籍しています。 ●様々な関係の方と関わるため、みんなで協力しあう社風です。 ●女性が多く活躍できる職場です。 【同社の特徴】 東京都心部に約40の会場を持つ日本最大級のイベントホール会社です。 都心の好立地を強みに、国内外の有名ブランドのファッションショー・展示会、大手企業の新製品発表会、世界的著名人の記者会見、アイドルの握手会、各種プレス発表、映画の制作発表会等に使用される施設を提供しています。 会場レイアウトやプラン提案、見積作成、設営のディレクションまで一貫体制で進めますが、自社運営施設の為、打ち合わせ等もスムーズに進めやすいことが特長です。 【将来のキャリアパスについて】 下記のようなキャリアプランがございます。 ●本社 別部署への異動 ●別グループ会社への異動 将来的に本社・グループ企業間で他職種に挑戦することができるチャレンジ制度も整っています。（在職1年以上の社員向け）

エンジニア領域の事務職として、適性やレベル、希望に応じた業務をお任せします。 【入社後の流れ】 東京、名古屋、大阪のいずれかで研修を受けていただきます。 期間：4～8週間（2ヶ月間程度） 内容：設計に欠かせないCADの専門知識・技術など。 自分のペースでスキルアップしていけるよう、丁寧にトレーニングを実施しますので未経験の方も安心の体制です。 研修は同期たちと一緒にスタート！専任講師による充実のカリキュラムを給与をもらいながら受講できます。 【研修後の配属先】 自動車、航空機、半導体などの大手メーカーの生産拠点に配属されます。 ●プログラマやフィールドエンジニアのサポート業務 ●開発現場で使用する仕様書・手順書などのドキュメント作成 ●数や部品代金の計算や実験データの集計・比較などのデータ集計業務 ●取扱説明書などの「日本語・英語への翻訳」 ●CADを用いた簡単な図面作成・作図修正 など様々な案件を担当いただきます。 【やりがい】 新製品づくりに向けた資料や材料の準備、『CAD』を使った図面チェックや修正、 PC作業を自動で行なうツール（RPA）の操作や設定、経費精算など、あなた次第で新しい業務にチャレンジできます。 「スキルアップできた！」「新製品の完成をチームのみんなで喜び合った！」「効率化が進んで感謝された！」などの大きな達成感も味わえます！ 【キャリア形成について】 大手メーカーの技術現場で専門的な業務の経験を積むことができます。 プロジェクトチームの一員として活躍できるようになります。 同じ現場で専門性を深めることもできるし、他業界のクライアントのチームに異動してジョブチェンジすることも可能です。 一人ひとりにキャリアアドバイザーがつくため、仕事上の悩み相談はもちろん、中長期的なキャリアプランを一緒に考えながら、一番よい選択ができるよう支援しつづけます。

インテリアアドバイザーとして、 お客様に対してインテリアの提案や販売をお任せします。 【具体的には】 常設されるショールームや展示場にて、お客様へ最適なインテリアのご紹介やアドバイスをお任せします。 事前にご予約されているお客様を、ショールームにてお迎えします。 （ショールームは広々とした空間です） ▼ お客様の理想の住空間を細かくヒアリングします。 ▼ お客様が描くイメージを基に、最適なインテリアのご紹介やアドバイスを行います。 ※1ヶ月に担当するお客様は5～6件、年間で約60件を予定しています ※約300社のメーカーと取引があり、数十万円～数百万程度のインテリア商品を取り扱ってます。 【お仕事の流れ】 ●お客様の紹介を受ける ●要望や予算をヒアリングし、プランニング ●ショールームや住宅展示場でインテリア提案 ●受注 ●納品スケジュール調整 ●納品立会い 【将来のキャリアパス】 総合職への登用もしくは、業務委託としてのコーディネーターへのキャリアの2パターンがございます。 総合職の場合はコーディネーターだけではなく、マネジメントや企画業務なども携わります。 業務委託の場合は、勤務時間の拘束や休日の縛りはなく、自由に働くことが可能です！ 別グループ会社への異動 正社員登用後は、将来的に本社・グループ企業間で他職種に挑戦することができるチャレンジ制度も整っています。 （在職1年以上の社員向け） 【社風・年齢層】 東京本社をはじめ、各拠点では男女20代～30代の若手コンシェルジュが活躍しています。 その半数以上が未経験入社。 新しく設けられた職種ということもあり、社歴や年齢に関わらずにお互いをサポートし合っています。 あたたかな雰囲気の中、成長していけます。 【入社後の流れ】 充実した研修をご用意しております。 住宅や建築に関する基礎知識からインテリア商品、仕事の進め方やコツなど幅広い知識を身につけられます。 また、研修中は先輩コンシェルジュによるOJT研修を行い、実務を通して理解を深めていただきます。 【同社の特徴】 全国で約500名ものインテリアコーディネーターが在籍しており、個々のお客様に密着しながら新生活をトータルコーディネートできる点が、大きな特徴です。 また、他ディベロッパーからの顧客紹介も受けており、業界を牽引しています。

営業センターにて下記業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■一般事務 ●データ入力 ●入金管理 ●ファイリング ■営業事務 ●営業社員との連絡 ●資料作成などのサポート業務 ■接客 ●来店客の受付 ●電話の取次ぎ 入社後は先輩の手厚いサポート、業務マニュアルがあり、業界・職種未経験者の方でも安心して働ける環境です。 業務を円滑に進めるために欠かせないやりがいのあるポジションです。 【おすすめポイント】 ●住友不動産グループの安定基盤 業界のリーディングカンパニーとして安定成長を続けています。 仲介取扱高7期連続1兆円を突破し、全国229店舗を展開しております。 ●働きやすい環境 完全週休2日制で年間休日は120日、残業も月10時間ほどです。 GWは5連休、夏季・年末年始はそれぞれ9連休とまとまったお休みも取得できます。 ●正社員登用あり 事務職での正社員登用はもちろんのこと、不動産の知識を深め、専門職（業務職）や営業職へのキャリアアップも可能です。 ●転勤なし

一般事務としてPC業務をメインに書類の受付や発送、仕分け、ファイリング、電話応対、データ入力、書類作成等の事務業務を担当いただきます。 比較的簡単な業務からお任せし、徐々に業務の幅を広げていきます。 【具体的には】 ●データ入力、集計作業、資料作成 ●書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ●請求書のチェック、金額や支払先の入力 ●電話応対 ●その他、各種事務、サポート業務等 【ポジションの魅力】 ●業界の経験がなくても、仕事をする中で知識やコミュニケーションスキルを向上させることが可能な体制です。 ●ITのスキルアップをサポート：Excelのeラーニングを導入。 よく使う操作や知っておくと便利な機能、複雑な分析も容易にできる操作といった内容の動画を配信中。 段階的に難易度が上がるため、ご自身のレベルにあわせてご利用いただけます。

ビジネスフォーム印刷やダイレクトメールなどの企画、 データプリント関連のトータルアウトソーシングの営業が獲得をした案件の営業サポートを行っていただきます。 【具体的には】 お客様は保険・銀行・証券の大手金融機関や小売・流通企業などがメイン。 仕事内容は顧客の電話・メールの応対、請求書や納品書などの書類の作成・送付など、さまざまです。 商品の受発注管理、在庫管理、納期管理などを行ったり、部署のメンバー全体のスケジュール調整を行ったりと、多様な業務を担当して営業部署を支えています。 約2000社の取引先（官公庁、生・損保、銀行、証券など）から、ビジネスフォーム（コンピューターの入力・出力に使う印刷物）の受注、販売促進用のDM・請求書・生損保契約書等のデータ出力から発送までのアウトソーシングの活動を行います。 「顧客の年代に応じてDMの内容を変えて発送したい」 「アンケート用紙の回収・データ化まで代行してほしい」etc お客様のニーズに合わせて仕組みからオーダーメイドで企画します。 【お客様のニーズを形にできるから面白い】 印刷だけでなく、文書の発送、封筒への封入などもアウトソーシングされる同社。 さらには返送されたアンケートなどをデータ化し解析した上で次のDM・配送物につなげるなどDMや通知物に関する多彩な業務を請け負っています。 お客様のニーズに合わせてビジネスプロセスの仕組みから提案できる面白さがあります。 【ビジネスフォーム】 多くの官公庁や金融機関等で使用される各種申込書、証明書、通知書等、 あるいは企業内・企業間で使用される発注書・納品書・請求書等を製造しています。 【データプリントサービス】 お客様からビジネスフォームに記載される内容（宛先、証明内容、取引内容等）をデータでお預かりし、印字して個別の文書を作成、封入、発送（局出し）までを一貫体制で受注しています。 【ビジネス・プロセス・アウトソーシング】 ビジネスフォーム印刷やデータプリントサービスで培った技術・ノウハウを基に、 お客様のIT化・ペーパーレス化進展に伴う事業変化に対応した新しいサービスを提供しています。

■庶務 ●オフィス始業／終業作業 ・鍵管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の調整 ●備品管理 ・飲料、消耗品等の発注 ・賞味期限管理 ・宅配物の受取り、開封作業 ・電化製品の購入、管理 ●ハウスキーパーの業務管理 ・清掃マニュアル、チェックリスト作成 ・食料、飲料、消耗品等の在庫管理マニュアルの作成 ・オフィスの定期点検（消防点検・窓ガラス清掃など）の立会い依頼 ・休憩室、トレーニングルームの清掃依頼 ●インターホン対応 ・宅配物受取り、開封 ●メールチェック ●社員のスケジュール管理 ・有休取得状況の共有 ・社内ミーティングの日程調整 ●郵便物管理 ・回収、仕分け、開封 ●来客対応 ・応接室の温度と湿度の管理 ・ご案内、お茶出し ●謄本と印鑑証明の取得 ●金券類の管理（切手・印紙） ●健康診断のスケジュール調整、予約手続き ●経理の補佐業務 ・通帳記帳 ・証憑の取得とファイリング ●労務の補佐業務 ・勤怠管理 ・入退社時のサポート業務 ■設備 ●業務環境の整備（パソコン、ディスプレイ、デスク、チェア、プリンターなど） ●インフラ関連設備の整備（OAタップ、照明機器、インターネットルーター・ハブなど） ●通信機器の整備（業務用スマホの契約と配備、固定電話の設置） ●各種アカウントの管理（社内で使用しているサービス全般の管理） ●オフィスの契約・解約、移転時の対応 ●オフィスの設備の把握と管理（駐車場、エレベーターカード、オフィスの鍵など） ●オフィスのインフラ管理（電力、インターネット回線、社内ネットワークなど） ●管理会社の対応（契約関係、設備の故障、その他オフィスに係る全般的なこと） ●社宅の契約・解約、転居時の補助 ■仕事のやりがい 総務は職場の働きやすい環境を整える縁の下の力持ちのような存在です。 同社の総務は一般的な業務だけでなく、自由度の高い業務が多いことが特徴です。 また、裁量権のある業務が多いため、創意工夫が得意な方が力を発揮しやすい環境です。 小規模な会社だからこそ、一人一人の仕事の成果が見えやすいため、頑張った分だけ会社から公平に評価される点もやりがいになります。

同社にてお取引している病院にてご勤務いただき、医療事務業務を行っていただきます。 （1）医療事務の業務：受付、総合案内、会計 病院の顔となるお仕事です。来院された患者さんの保険証確認、診察券確認、会計業務をお願いします。 その他、患者さんのご案内や誘導業務などもお任せする重要なお仕事になります。  ●患者さん受付  ●保険証・診察券確認  ●データ入力  ●会計業務   ●患者さんご案内業務 （2）診療情報管理士の業務：入院請求業務  ●退院処理  ●退院請求書作成  ●レセプト点検・修正  ●返戻レセプト処理  ●査定・減点分析  ●保険委員会データ入力  ●医師との算定上の打合せ  ●追金・返金処理  ●定期請求書点検  ●伝票仕分 【現在の取引先病院（首都圏内）】 　新規に取引開始となる病院等、変更となる場合があります。 ●エリア：東京都港区/病床数：535床/業務内容：外来受付 ●エリア：東京都目黒区/病床数：688床/業務内容：外来受付 ●エリア：神奈川県横浜市/病床数：300床/業務内容：外来受付 ●エリア：東京都中央区/病床数：520床/業務内容：外来受付、医師事務 ●エリア：東京都新宿区/病床数：1190床/業務内容：医師事務 ●エリア：東京都文京区/病床数：1157床/業務内容：医師事務 ●エリア：東京都渋谷区/病床数：693床/業務内容：医師事務 【研修体制に関して】 基本的には配属先の先輩と一緒にOJTの様な形で学んでいきますので最初から一人で全部を任される事はありません。 中途入社の方も最初は皆未経験からの入社ですのでご安心下さい。 【ヒューマングループの原点は為政為人です。】 グループの人材事業を担うヒューマンリソシアは、「為世為人」の理念に基づき、 人材サービスを通じて、人や社会に貢献する仕事をすることが使命です。 「働く」ことを通じて新しい自分を見つけたいと願う人の希望や夢の実現を支援すること、 また人や企業、そして社会の発展に貢献することこそ  ヒューマンリソシアの存在意義だと考えています。

■代表の身の回りのサポート業務 ・食事準備 ・洋服のクリーニング管理など ■代表の購入予定品に関する調査・購入（例：代表自宅の洗濯機の買い替えなど） ■代表のスケジュール管理 ・Googleカレンダーを利用したアポイントメントの管理 ・アポイントメントの日程調整（代表とのMTG） ・スケジュールを考慮したサポート業務（外出時の持ち物の確認や準備など） ■タクシーの手配 ■外交業務（例：社外の方との電話対応など） ■代表宅のハウスキーパーのマネジメント ・出勤スケジュール調整（代表自宅） ・業務管理（代表宅の清掃、食料・飲料・消耗品等の在庫管理） ・業務マニュアル、チェックリストの作成 ■代表宅の設備点検の対応 ・マンション常駐のコンシェルジュと設備点検のスケジュールを調整し、代表宅のハウスキーパーに依頼 ■贈答品の選定・手配 ■経費精算（代表分）などの事務作業 ■代表の健康管理 ・サプリメントの調査・購入・管理 ・健康食品に関する調査（例：食品に含まれる栄養価や栄養価のバランスなど) ・体調不良時の病院の調査・手配 入社後6か月は、研修の一環として総務部および経理部の仕事に携わっていただきます。 その後、皆さんの成長速度や適性に応じて社長秘書の業務を担当していただきます。 【入社後の半年間で行う業務例】 ●オフィス始業／終業作業（室温調整、加湿器や空気清浄機の調整） ●備品管理（宅配物の受取と開封、電化製品の管理） ●オフィスの定期点検の立会い業務 ●インターホン対応（宅配物受取り、開封） ●社員のスケジュール管理（有休取得状況の共有、社内ミーティングの日程調整） ●郵便物管理（回収、仕分け、開封） ●来客対応（応接室の温度と湿度の管理、ご案内、お茶出し） ●謄本と印鑑証明の取得・金券類の管理（切手・印紙） ●健康診断の対応 ●経理の補佐業務（通帳記帳、証憑の取得・ファイリング） ●労務の補佐業務（勤怠管理、入退社時のサポート業務） ■仕事のやりがい 社長秘書は代表をサポートする仕事であり、会社にとってとても大切な存在です。 代表の側近として働くため、日々の頑張りを確実に評価してもらえるという点がやりがいになります。 また、小規模な会社だからこそ一人一人の成果が見えやすいため、頑張った分だけ、会社から公平に評価される点もやりがいの一つです。

同社営業事務職として、住宅ローン・アパートローン、不動産担保ローンの契約事務等をお任せします。 将来的には、審査業務や営業補助、本部業務への異動と活躍フィールドを広げることも可能です。 【住宅ローン・アパートローン】 銀行とは一味違う審査により、様々な住宅取得ニーズにお応えします。 ・面談による実態審査…お客様の実情に即した住宅等の取得ニーズにお応えします。 ・幅広いお客様…給与所得者の方はもちろん、幅広いお客様層がご利用しています。 ・幅広い対象物件…新築・中古の居住用不動産はもちろん、幅広い物件をご融資対象としています。 ※ポイント：独自の審査基準を用い、事務的に審査を行うのではなく、顧客との面談等を通して実情にあった多様なローンを提供します。収入が安定しづらい方に対しても適正な融資を可能にしています。 【不動産担保ローン】 不動産の価値を的確に評価し様々な資金ニーズにお応えします。 ・担保不動産を重視…不動産の価値や流通性を重視して融資します。 ・スピード対応…お客様のビジネスチャンスを逃さないよう、スピーディーに対応します。 ・幅広い資金使途…不動産の購入資金はもちろん教育資金、運転資金など様々な資金ニーズにお応えします。 【具体的には】 ●融資契約事務（金消契約書作成、契約内容説明、司法書士やお客様のスケジュール調整） ●融資実行オペレーション ●顧客のフォロー ●総務庶務事項など ※将来的には審査業務や営業補助もお任せします。 【身につく専門知識】 同社は住宅ローンと不動産担保融資の事業を行っており、金融や不動産、法律に関する専門知識を実務や研修によって身に付ける事ができます。 【お仕事の特徴】 ●中途入社社員が多数活躍 8割以上が中途入社です。これまで中途入社社員を積極的に受け入れてきました。 多様な人材が活躍しており、中途入社の方もすぐに馴染める環境です。 お客様に寄り添い、高い専門性を身に付けながら、成長したい方を歓迎します。 ●比較優位性 三井住友トラスト・グループという安定した経営基盤を持ち、信託最大手銀行の豊富な資金力、信用力を背景に、同行の安定的な経営基盤に加え、顧客ネットワークや提携チャネルを活用できることが大きな強みです。