正社員
【20代歓迎】予防医療に特化したクリニックの健診事務職|健診業界で全国トップクラスシェア|東京都
- 305万円 ~ 450万円
- 東京都文京区
同社のクリニックに予約、受診されたお客様の健診がキチンと実施されるための事前準備やコース・健診項目チェック、検査終了後の結果処理部門への引継ぎ、また時間帯に受付のコアタイムには下記を担当いただきます。
●受付カウンター内で健診受付
●書類チェック
●検査準備
●検査会場への案内 など
電話応対やルーティンワークに慣れてきたら、委員会活動業務を通じて他部署のスタッフとも関わりを増やしていきます。
【一日の流れ例】
8:00 受診者受付PC登録・領収書発行
10:00 結果説明準備・翌日検査カード準備
12:00 休憩(11:00~13:00の間で1時間の休憩)
13:00 受診者受付PC登録・領収書発行
15:00 翌日検査カード準備・検体検査依頼・健診資格確認(お客様への架電あり)
16:45 就業→時間外指示
【仕事内容詳細】
メインの仕事は、企業健診などで来院する方が当日使う記録表(検査カード)の作成です。
出社後まずは2時間ほど受付業務を手伝います。
その後バックオフィスに下がり、検査カード作成を行います。
この検査カードには、追加料金の発生の有無なども含まれており、カードの該当者が受ける内容などをしっかり確認し、整理していくお仕事です。
基本的に、翌日の健診の方の分と1週間後の予約の方のものを作成します。
業務上PCは使いますが入力はあまり多くありません。
カード作成時に調べたり確認したりといった使い方が主になります。
1日に作成する枚数を目標として設定し、業務に取り組みます。
【研修】
集団で座学などの研修はなく、教育担当がつき、OJTの形で業務を見てくれます。
基本的な業務ができるようになるのが1か月のイメージですが、
そこから担当範囲が増えていくため、1年くらいは先輩がついて業務を見てくれます。