契約社員
サポートスタッフ（全社サポート）
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 東京都港区
サポートスタッフとして以下のような業務を担当して頂きます
＜具体的な業務内容＞
■転職コンサルタントのサポート業務
・企業への応募手続き代行
－転職コンサルタントの指示のもと、求人企業に対して転職希望者の応募手続き実施
－面接日程調整など、企業と転職希望者の間に入った調整
・契約手続き業務など
－企業との契約における内容確認、契約書作成、送付など
・求職者のデータベースへの登録業務
・（スキルに応じて）外部データベース人材や自社の人材データベースからのスカウト
・求人案件のデータベースへの登録業務
■アカウントマネジメント担当
・クライアント（求人企業）からの各種連絡の窓口となり調整業務などを担当。
・クライアント（求人企業）から人材ニーズなどをヒアリング。
・コンサルタントと求める人材の情報共有をし、自社登録者のデータベースおよびスカウト媒体からのサーチ
など、様々な方法を活用し、効率的かつ戦略に人材を探し、アプローチ。
・応募書類の作成。
・採用決定までのプロセスにおけるクライアント、キャンディデートとの各種調整業務
・面接日程調整
■陣的資本コンサル案件、DXコンサル案件サポート
・提案書、議事録作成
・プロジェクト管理
・契約書手続き、管理
・各種調整業務等
■アシスタント業務
・PCを使った入力作業、文章作成、Wordなどを使ったファイル操作、データベース入力
・お客様（クライアントやキャンディデートなど）との簡単なメール送受信
・お客様との日程調整など
■バックオフィス（経理、総務、人事等）のサポート業務
・売上管理、請求管理、仕訳、記帳
・中途採用、新卒採用、入社関連手続き
・会議の議事録作成
・プライバシーマーク、職業紹介優良事業者等の更新手続きなど
■社内各所から依頼される入力・データ保存などOA操作
■電話対応や資料発送、消耗品の発注など、細かいオフィス内の庶務的業務
データ入力・ファイル操作・メールでのやりとりが業務の中で大きなウェイトを占めるので、PC操作の速さや
正確さが重要です。
■メールマガジン作成等
■外部媒体の管理作業
簡単なマニュアルに沿ってPC設定などもしていただくこともあります。
PC周りに抵抗がない方ですと尚可。
入力作業がメインとなりますが、社内のこまごましたサポートをお願いしたいと思っています。
フットワーク軽く、いろいろなお仕事を気持ちよくお引き受けくださるような方を歓迎します。
※30代、40代のスタッフが多い落ち着いた雰囲気のオフィス
事業内容・業種
その他（人材サービス）
提供元：
