人事・総務・法務 契約社員 未経験者歓迎の求人情報・お仕事一覧

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【仕事内容／働き方】 ファシリティ事業部に所属し、当社のお客様先にて総務業務全般をご担当頂きます。 【具体的には】 アウトソース先での社内での総務業務代行 ①請求書処理代行 ②備品貸出 ③福利厚生施設手続き ④その他管理・手配業務　(慶弔手配・ビル管理連絡調整) ⑤挨拶状、お歳暮、お中元取りまとめ・手配 ⑥社内からの問合せ対応　(メール・電話・対面)　など 【風土】 責任のある仕事ができる環境です。 年次に関わらず様々なチャンスがあるフラットな組織です また、残業も業界では少なく、ワークライフバランスを保って安心し長く就業できる環境です。 プロフェッショナル集団でありながら、社員個人個人が自主性を尊重しあいながら仕事を進めており、キャリアに関係なく自由に意見の言い合える風通しの良い風土が定着しています 事業内容・業種 ハウスメーカー・工務店

当社は、セガサミーグループ企業でセガの100%子会社です。 「真・女神転生」「ペルソナ」「世界樹の迷宮」「キャサリン」などヒット作を多く生み出す当社の管理部門にて、総務担当をお任せいたします。 ■業務内容 ・社内文書作成 ・備品、施設管理 ・安全衛生管理、防犯・災害対策 ・社内向けの情報発信コンテンツの撮影、作成 ・社内行事の企画、運営 ・各種手配など ■組織構成： ・管理部17名在籍。 ・部全体は、20代～50代まで幅広く活躍しており、平均年齢は30代中盤くらいとなっております。 ・その中で総務担当は4名おり、30代の方々を中心に在籍しております。（男性1名、女性3名） ■当社について： ◎1986年に創業し、「ペルソナ」「真・女神転生」「世界樹の迷宮」「キャサリン」など人気のRPGシリーズを発信し続けています。 ◎直近のタイトル実績：「ペルソナ５」2016年9月にリリースされ全世界累計セールス320万本突破の大ヒットを記録しています。 ◎創業35周年を迎えたこれからの当社は、「継続と革新」を新たなポリシーとして掲げ、既存人気シリーズの「継続」と完全新作ファンタジーRPGによる「革新」を目指していきます。 事業内容・業種 ゲーム（オンラインゲーム）

■庶務 ●オフィス始業／終業作業 ・鍵管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の調整 ●備品管理 ・飲料、消耗品等の発注 ・賞味期限管理 ・宅配物の受取り、開封作業 ・電化製品の購入、管理 ●ハウスキーパーの業務管理 ・清掃マニュアル、チェックリスト作成 ・食料、飲料、消耗品等の在庫管理マニュアルの作成 ・オフィスの定期点検（消防点検・窓ガラス清掃など）の立会い依頼 ・休憩室、トレーニングルームの清掃依頼 ●インターホン対応 ・宅配物受取り、開封 ●メールチェック ●社員のスケジュール管理 ・有休取得状況の共有 ・社内ミーティングの日程調整 ●郵便物管理 ・回収、仕分け、開封 ●来客対応 ・応接室の温度と湿度の管理 ・ご案内、お茶出し ●謄本と印鑑証明の取得 ●金券類の管理（切手・印紙） ●健康診断のスケジュール調整、予約手続き ●経理の補佐業務 ・通帳記帳 ・証憑の取得とファイリング ●労務の補佐業務 ・勤怠管理 ・入退社時のサポート業務 ■設備 ●業務環境の整備（パソコン、ディスプレイ、デスク、チェア、プリンターなど） ●インフラ関連設備の整備（OAタップ、照明機器、インターネットルーター・ハブなど） ●通信機器の整備（業務用スマホの契約と配備、固定電話の設置） ●各種アカウントの管理（社内で使用しているサービス全般の管理） ●オフィスの契約・解約、移転時の対応 ●オフィスの設備の把握と管理（駐車場、エレベーターカード、オフィスの鍵など） ●オフィスのインフラ管理（電力、インターネット回線、社内ネットワークなど） ●管理会社の対応（契約関係、設備の故障、その他オフィスに係る全般的なこと） ●社宅の契約・解約、転居時の補助 ■仕事のやりがい 総務は職場の働きやすい環境を整える縁の下の力持ちのような存在です。 同社の総務は一般的な業務だけでなく、自由度の高い業務が多いことが特徴です。 また、裁量権のある業務が多いため、創意工夫が得意な方が力を発揮しやすい環境です。 小規模な会社だからこそ、一人一人の仕事の成果が見えやすいため、頑張った分だけ会社から公平に評価される点もやりがいになります。

■総務事務職 ■経理事務職 ■営業事務職 以上より、配属は適性と希望を考慮して決定いたします。 【総務事務職】 ●社内システム管理 ●備品／会社貸与品の管理 ●各種データ入力 ●電話応対、郵便物対応 ●稟議・契約書管理、印紙管理等 ●その他・電話応対、郵便物対応稟議・契約書管理、印紙管理等の総務庶務 【経理事務職】 ●電話／メール対応 ●社内各種稟議、申請対応業務 ●請求書対応 【営業事務職】 ●上記業務に付随する資料作成・整理、スケジュール調整、請求処理 ●会場消耗品の管理・発注 ●会場パンフレット、HPの図面修正 ●電話／メール対応、社内各種稟議、申請対応業務 等 ●広告事業所の事務作業（会社パンフレットの管理、HP更新、データ集計など） ※部内も含め2～3年に一度の割合でジョブローテーションの可能性が御座いますので、新しく事務スキルを身に付けることが可能です。 【組織構成】 ●配属先には現在26名が在籍しています。 ●様々な関係の方と関わるため、みんなで協力しあう社風です。 ●女性が多く活躍できる職場です。 【同社の特徴】 東京都心部に約40の会場を持つ日本最大級のイベントホール会社です。 都心の好立地を強みに、国内外の有名ブランドのファッションショー・展示会、大手企業の新製品発表会、世界的著名人の記者会見、アイドルの握手会、各種プレス発表、映画の制作発表会等に使用される施設を提供しています。 会場レイアウトやプラン提案、見積作成、設営のディレクションまで一貫体制で進めますが、自社運営施設の為、打ち合わせ等もスムーズに進めやすいことが特長です。 【将来のキャリアパスについて】 下記のようなキャリアプランがございます。 ●本社 別部署への異動 ●別グループ会社への異動 将来的に本社・グループ企業間で他職種に挑戦することができるチャレンジ制度も整っています。（在職1年以上の社員向け）

【主な業務】 ■総務 ・法人内で使用する備品の発注及び管理 ・ヘルプデスク業務 ・マニュアル・掲示物の作成 ・ドライバー部のシフト作成、診療予定のホワイトボード更新、各種問い合わせ対応 ■事務部業務 電子カルテシステム（モバカル）の操作（カルテ準備、処方箋FAXなど）、請求関連の作業（患者費用請求、領収書作成、郵送など）、チャットワーク関連業務（担当者への振り分け、タスクがけ、報告など）、Salesforceでの新患情報登録、データ検索など、待機業務準備（医師が使用するPC、Wi-Fi機器の準備、管理業務） ※医療業界未経験者も歓迎です。 上記のお仕事をお任せします◎ 事業内容・業種 訪問看護

世界最大のインターディーラー・ブローカーであるICAP GPの当社にて、経理を担当いただきます。 先ずは当社業務に慣れていただき将来的にはマネジメント、経理責任者としてリードして下さることを期待しています。 【具体的には】 ■経費計算 ■会計データの入力値管理/支払・入出金管理/売上管理/仕訳起票 ■請求書作成(国内外) ■GP企業各社との連携(国内外)/税務関連 ■決算業務(日次、月次、年次) ■経営会議や取締役会資料作成など。 【環境】 有給休暇を取得しやすくメリハリをつけて働くことができます。 社員の約3割がに外国人で、自由闊達で国際色豊かな雰囲気です 【雇用について】 ■雇用契約書上は「契約社員」ですが、雇用の定めはありません。1年毎に契約条件の更新を行う人事制度をとっています。 【ポイント】 ■東短ICAP社員は年収を都度適正に評価するために、全員が契約社員での勤務となっています。配属先における雇い止めの事例はございません。 【配属部署】 ■企画管理部(5名) 事業内容・業種 その他（金融機関／金融業界）

【業務内容】 受付等のサポートに入りながら国家資格「指定自動車教習所指導員」の取得に向けて勉強。 受付・事務をしながら試験に役立つ知識を吸収できます。 取得後は希望・適正に合った下記3つのいずれかの業務に携われます。 インストラクターとして働きながら様々な業務に携われます。 ※【1】【2】は繫忙期の1～3月、8、9月はインストラクターをメインにご担当いただきます。 【1】総務／受付・事務兼インストラクター お客様のご対応、公的書類の作成・管理 【2】営業兼インストラクター マーケティング、広報・PR業務、イベントなどの企画・運営 近隣の学校に行って集客をしたり、運転が必要な企業ドライバー様向けに、技術と知識習得のための研修事業を行っています。 【3】インストラクター専任 【入社後の流れ】 入社後は「指定自動車教習所指導員」の取得に向けて勉強をスタート。 学科も技能も先輩が丁寧に指導します。 平均入社後3カ月程度で資格が所得できる目安です。 インストラクターとして業務をスタートした後も無理なく仕事に慣れていけるようにサポート。 【資格所得のための手厚いサポート】 資格取得費用は会社が全額負担し勉強期間中も給与を支給。 試験が実施される5月・7月・11月の約1ヶ月前からは講習に参加して勉強。 その他の出社日は、ほとんどの時間を勉強や実習に充て万全の試験対策をします。 先輩が自身の経験や試験傾向をもとに徹底的にバックアップ。 「サポートが心強かった」 「皆さん優しく教えてくれた」との声も多数 【配属先の編成】 ●同社の社員は全員で29名。 男女比は6：4で、20代～ベテランまで幅広い年齢層が活躍中です。 インストラクター11名は全員未経験スタートです。 【学生さんの成長を支える存在へ】 お客様の6割は、合宿で免許取得を目指す高校生・大学生。 初めての運転に不安を抱えているお客様が多く、一人ひとりに合ったサポートが求められるため、コミュニケーションスキルを身に付けることができます。 またお客様の免許所得のサポートをできた時、感謝の言葉をいただけるので大きなやりがいにつながります。 卒業後わざわざ遊びに来てくれる方がいるのも嬉しいポイントです。