管理部門アシスタント 家族手当 人材派遣・人材紹介の求人情報・お仕事一覧

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【業務詳細】 以下の業務を中心にご担当いただきます。 ■プロジェクト管理運用：プロジェクトのマネジメント業務やパートナーのアサイン、業務レクチャー、またスケジュール調整・管理、打ち合わせなどをご担当いただきます。 ■既存営業：担当するプロジェクトの担当者の方にアポイントを取りプロジェクトの振り返り等を行います。その中で顧客の新たなニーズを引き出し、継続・追加での受注に繋げていきます。受注前の案件について、新規営業担当のアポイントに同席することもございます。 ※テレアポや飛び込みなどはありませんので、顧客への提案、プロジェクトの設計・運用の品質向上に集中できる環境です。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

■詳細 以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。 ・バックオフィス領域（レバレジーズグループ） 　┗新卒採用アシスタント 　┗経理事務アシスタント 　┗労務事務アシスタント ・IT領域（レバテック） 　┗営業アシスタント 　┗シェアードサービス関連事務ポジション 　┗管理部関連ポジション ・新卒領域（キャリアチケット） 　┗営業アシスタント 　┗人事アシスタント 　┗イベント関連アシスタント ・若年層領域（ハタラクティブ） 　┗営業アシスタント（応募者対応、問い合わせ対応） ・グローバルサポート事業領域 　┗営業アシスタント 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

【仕事内容】 介護職専門求人サイト＜カイゴジョブ＞のオンボーディングチームにおいて、カイゴジョブを利用いただいている法人へ、採用決定までサポートするチームのマネージャー候補を募集します。 カイゴジョブが事業拡大フェーズにあり、2023年7月に発足したばかりのチームとなります。 チーム自体は今後業務拡張が期待されており、オペレーション構築の初期段階に携わることができるポジションです。 〈具体的な業務内容〉 【顧客】介護事業所の経営層、事業部長、管理者、人事担当者等 ・求人広告掲載～採用までの伴走（スカウトの利用促進、日程調整リマインド等） ・求人広告の改善提案 ■マネジメント業務 ・非対面業務におけるコミュニケーション設計、生産性改善 ・KPI管理及び、成果向上のためのPDCAサイクルの実行 ・チームメンバーおよび次期マネージャー候補の育成 〈業務の魅力〉 ・売上向上のための課題設定・企画立案から、チームメンバーを率いて実行に至るまで一貫して関わることができる ・他部署、エス・エム・エス本社等、社内外の関係部署との連携 ・顧客ニーズのヒアリング→本社への課題提起・企画提案など、顧客接点の多さを活かした価値貢献 〈業務/チームの特徴〉 介護・障がい福祉・医療業界は中小事業者がメインの市場です。 中小事業者の採用担当者は兼務で採用活動を行っている割合が多く、多忙のため採用のノウハウが蓄積しづらい構図になっています。 上記のような事業者に対して、新しくカイゴジョブを導入するタイミングでサポートを行うのがオンボーディングチームです。 ・事業者毎に異なる採用活動の状況を正しく把握し、より良い採用活動のためのご提案を行う ・事業者が、ご自身でカイゴジョブの機能を活用できるようになっていただく そのために、短時間でしっかりと関係構築を行い、効果的なコミュニケーションを行うことが重要となります。 【配属先】 ・介護キャリアグループ ・10名～20名前後のチームのマネージャーとして採用 ■扱うサービス＜カイゴジョブ＞について 会員数140万人を誇る(2022年2月時点)、日本最大規模の「介護専門」求人サイト＜カイゴジョブ＞です。 ・介護業界において事業者、求職者の両面から採用支援を行う人材キャリア事業です ・介護業界の人材不足解消の一助となる社会貢献性が高いサービスです ・業界のニーズは、今後も高まり続けることが想定されます これらのことから、やりがいをもって長期的に就業いただくことが出来るお仕事です。 ■キャリアパス カイゴジョブを扱う当該組織内でマネジメントを磨いていただく事だけでなく、 カスタマ―サクセスに関する知見を深めていただくこともできます。 ご活躍に応じてマネジメントサイズの拡大や他組織へのアサインも検討可能です。 【エス・エム・エスサポートサービスについて】 同社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護／障害福祉」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、40以上のサービスを開発・運営する、株式会社エス・エム・エスグループ会社です。 東証プライムに上場しているエス・エム・エスのグループ企業として圧倒的業界トップを目指し成長を続けています。 事業内容・業種 その他（人材サービス）

①「採用支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・電話やメールで顧客からの問い合わせ対応、請求関連の対応 ・契約書の確認、システム設定やメルマガ配信対応など ②「経営支援サービス」営業アシスタント（プライムデスク） ■業務内容 ・医療機関向けセミナー関連業務（セミナー運用、メルマガ配信、スケジュール調整など） ・契約／請求管理、システムへの情報入力、データ分析など ③「医師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・事業部の営業サポート（営業数値のレポート更新のなどの管理業務） ・事業部の庶務対応（異動が発生した際の各種申請、事業部内会議などの会議室調整）など ④「医師／薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・受注や契約書のチェックや各種対応、請求書発行 ・営業メンバーから書類や契約に関する問い合わせ対応 ・派遣スタッフの勤怠計算など ⑤「一般企業向け健康経営サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・契約企業と産業医間の訪問日程調整 ・契約企業からの問い合わせ対応やレポートチェック、営業メンバ‐サポートなど ⑥「採用支援サービス」営業アシスタント（メディア） ■業務内容 ・メルマガからの問い合わせに対する電話対応 ・求人票作成フォローやスカウト媒体対応など ⑦「薬学生向け就職支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・イベント開催準備（備品発注や発送、業者との調整） ・求人掲載対応、企業や学生からの問い合わせ対応　など ⑧「採用支援サービス」営業アシスタント ■業務内容 ・同社サービスに問い合わせがあった医療機関とのアポイント調整、スケジュール登録 ・各種書類の申請／チェック、資料更新など ⑨「採用支援サービス」営業アシスタント（事務職） ・メルマガに問い合わせのあった医療機関への連絡、求人確認 ・求人作成フォローや求職者向けメール送付　など ⑩「薬剤師転職支援サービス」営業アシスタント ・キャリアシートの作成サポート ・メールで医療機関へ候補者の打診や後追い ・庶務業務（数値入力やKPI分析など）　など ⑪「薬剤師求人広告サービス」営業アシスタント ・求人広告情報の編集やサイトへの掲載 ・法人やユーザー対応　など ⑫「病院クチコミナビグループ」営業アシスタント ■業務内容 ・見積、発注書作成、請求書対応 ・データ抽出、営業レポートの作成 ⑬「医療機関採用支援グループ」営業アシスタント ・顧客である院長、事務長との定期オンラインMTG（お困りごとのヒアリング） ・採用秘書業務（システム設定やオファーメール送信） どのポジションも先輩メンバーがいるため、フォロー体制はバッチリです。 部署も分からないことがあれば質問しやすい環境です。 まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、 一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、 変化に対して前向きに取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。 ・関係部署とスムーズに物事を進めていくファシリテート力 ・与えられた状況の中でベストをみつけていく対応力 など、日々の業務を通じて、汎用性のあるビジネススキルを身に着けることが可能です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

株式会社マイナビの各事業部からの受託業務の納品までの組織運営をお任せします。 ミッションは大きく２点です。 ①マイナビパートナーズとしての事業拡大（受託案件数の拡大） ②障がい者スタッフの定着（障がい者法定雇用率達成の継続） 【具体的には】 ■マイナビ各事業部への営業　（現在は問い合わせいただくケースが多いです） ■受注可否の判断 ■内容の打ち合わせ ■スケジュール調整 ■進行管理 ■納品 ■スタッフの育成（各個人の特性やスキルを鑑みて組織を安定稼働させることがゴールです） ※早い段階で課長としてマネジメントも行っていただきたいと考えています。 【従業員構成・配属部署について】 ■従業員構成 マイナビ出向者：14名　マイナビパートナーズ入社81名（うち障がい者：77名） ■配属予定部署 課長1名＋障がい者スタッフ10名前後 事業内容・業種 その他（人材サービス）

当社の正社員（ミラエール社員）の事務職として働いて頂きます。当社のミラエール推進部は『未経験からでも事務職の就業機会を与える』をコンセプトに事業を展開しております。一般派遣（有期雇用契約）とは異なり、当社の正社員（無期雇用）として派遣先にて事務として就業しキャリアを積むことが出来ます。※4700名以上のミラエール社員が現在事務職として働いています。 【安定した雇用。福利厚生・昇給制度も充実】 常用型派遣とは、派遣会社と雇用契約を結び、派遣会社の社員として配属先企業に勤務する働き方。仕事があるときだけ契約を結んで働く（有期雇用）登録型派遣と異なり、ミラエールでは、契約期間の定めはないため、安定して収入を得られます。なかでもミラエールの最大の魅力が、ほかにはない昇給制度。月給制で、残業手当、交通費も支給されるほか、頑張った分だけきちんと評価し、お給料に還元します。 【就業前も就業後も。万全のサポート体制】 ミラエールの配属先は、本人のご希望や特性も含めて活躍できる場を選定。また、就業後も専任カウンセラーや担当営業が定期的にお話をうかがい、快適に働けるようバックアップします。 【未経験でもOK！ スキルアップ研修制度】 ミラエールは、入社前に行う内定者研修から、好きな講座を選んで受けられるビジネススクールまで、充実の研修コンテンツが用意されており、社会人としての基本的なマナー、PCスキル、ヒューマンスキルまで幅広い内容の研修を受けることができます。未経験でも働きながら着実なスキルアップを目指せます。なお、ビジネススクールでは、以下のようなスキルが身につきます。 ◆PC操作：エクセル、ワード、パワーポイント　など ◆ビジネスマナー：電話応対、来客対応、ビジネス文書のイロハ　など ◆職種別研修：営業事務、経理事務、貿易事務　など 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

主に採用に関わる事務業務を行っていただきます。 加えて、入社までのフォローや施策に関わるサポートなど、幅広く対応することができます。 ■採用選考に関わる事務業務 ・面接日程調整 ・選考に必要な各種書類作成 ・適性検査の結果確認、共有 ・採用にかかる費用の対応（請求書チェックなど） ・採用活動に関わるサービスの契約対応 ・人材紹介会社の問い合わせ対応（メール・電話） ・入社者への入社前サポート、入社後研修のサポート ■その他 ・各種MTG、イベント時のスケジュール調整や備品準備 ・データ作成、集計（面接関連データ、アンケートなど） ・社内の関連部署との連携、問い合わせ対応 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

事務系職種の中途採用に関わる業務全般をお任せします。 具体的には、主に以下のような業務を担当します。 ・事業や組織フェーズに合わせた採用要件・選考プロセス、利用チャネルの検討 ・採用目標を達成するための採用活動全体のスケジュール策定、KPI設計・進捗管理 ・書類選考や面接選考、応募者との面談など選考オペレーションの対応 ・人材紹介会社など各種取引先への営業活動 ・各サービス責任者への採用施策の提言 ・市場変化に応じた新しい採用手法の検討、導入・実行管理 ※まずは面接・面談など実行部分を中心に業務をスタートしていただき、習熟度合いに合わせてお任せする幅を広げていく予定です。 ※休日に説明会・面接実施のために出勤する場合があります。 休日出勤が発生した場合は、平日に振替休日を取得いただきます。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣

■職務内容 グローバルで3000名を超えるエス･エム･エスグループの本社において、リスクマネジメントに関わる領域（法務・コンプライアンス・統制・監査等）を担当していただきます。 【法務・コンプライアンス・統制・監査をベースとしたリスクマネジメント業務】 ・国内または海外におけるいずれかの事業領域を担当領域（※１）として受け持ち、当該担当領域における法務業務（契約法務、予防法務、紛争法務、戦略法務）について設計/運用/管理を担当していただきます。 （※１　担当領域の具体的なイメージとしては、「キャリア事業（国内）」「介護経営支援事業」「キャリア事業（海外）」「ヘルスケア事業」「シニアライフ事業」といったものが想定されます。部門内ではこれを縦の事業軸と位置付けています。縦の事業軸は事業の成長・拡大に伴って変更されていくものです。） ・担当領域の事業責任者・担当者等とも連携し、担当領域の自立的なリスクコントロールを支援していただきます。 ・全社横断的なリスクマネジメント業務（統制・監査を含みます。）や会社運営に関わる業務について、業務の親和性や類似性を考慮して領域化（※２）し、一定の領域を担当していただきます。 （※２　領域化の具体的なイメージとしては、「契約書雛形の作成」「同社サービスの利用規約の整備」「許認可/規制法対応」「情報セキュリティ体制の整備（Pマーク対応を含む）」「機関運営（株主総会/取締役会/監査等委員会）」「子会社管理」「社内研修の企画・実行」といったものが挙げられます。部門内ではこれを横の機能軸と位置付けています。） 事業内容・業種 その他（人材サービス）

◎詳細 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。 専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。 【新卒採用アシスタント業務】 レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来のレバレジーズを創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 【レバテック事務担当】 レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行いレバテックの架け橋の役割を担っています。 グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【レバテック営業推進】 『レバテックルーキー』を展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。 主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。 また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。 【レバテック（キャリア・ルーキー）／営業推進チーム】 営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。 事業内容・業種 人材紹介・人材派遣