正社員
上場企業株式関連・IR業務アシスタント 広告・プロモーション業界、スタンダード上場企業
- ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
- 東京都港区
これまでのご経験やご志向、対応可能な分野を考慮し、下記業務のうち経験・適性のある業務をお任せします。下記の業務は現在マネージャーや各担当者が行っております。入社後には、現担当者と共に各業務に取り組んで頂きますが、その後は適性を見ながら業務の幅を広げていただくことが可能で、幅広く業務に携わることができます。
ご経験が浅い場合でも、ご自身の意志や信念の強さ、理想や熱意の高さ、円滑なコミュニケーション能力を考慮いたします。
【総務業務全般】
●総務・IR関連業務
・取締役会・監査等委員会の運営(議案作成、議事録作成)・株主総会(招集通知の作成や、株主総会事務局として弁護士や信託銀行との折衝など、全体運営、総会シナリオ作成、想定問答集作成)・登記申請業務・決算説明会、IR資料の作成および運営等、開示実務・東京証券取引所への対応・投資家対応、コーポレートガバナンス関連、事業報告書作成・株式事務業務、持株会運営・管理・広報・ホームページ更新業務・その他、稟議回覧手続き、社内イベント事務局など
●総務業務、手続き関連
・文書管理・法令手続き(届け出、許認可、免許、登記等)有価証券報告書、建設業関連、警備業関連、登記関連
●法務・ビジネスコンプライアンス業務
・法務関連(契約、M&A)・ビジネスコンプライアンス遵守の推進
●オフィス環境整備業務
・オフィス環境整備、ビル設備の運用・メンテナンス等 オフィスレイアウト変更工事などの対応
【組織構成】
所属:管理本部総務チーム(男性:4名/女性:6名) 年齢層:20代~40代
・福利厚生の充実:毎月、第一子3万円・第二子以降1万5千円の育児手当を支給させていただいております。その他にも、出産祝い金、学資保険など安心して長く働いていただけるよう、ご家庭へのサポートを重視しております。
・広告業界で体験づくりに取り組む会社です。ご自身の業務が社員、案件と紐づいており、必要不可欠な役割を担っている実感を持って業務に取り組めます。
事業内容・業種
広告代理店・広告業界