宮城県 若林区 事務・データ入力／アシスタント 商社の求人情報・お仕事一覧

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【業務内容】 ・保険の満期リストの作成（月に2日ほど） ・販売した車の保険計上対応 ・代理店の手数料の仕訳作業 ・実績の社内数値入力作業 ・会議資料の作成 上記業務はあくまで一部ございますが、まずはデスクワークからスタートいただき、その後社内向けの自動車保険関連の研修企画運営や、見積もり作成などにも携わっていただきます。 PC作業が得意な方や関係各所とのコミュニケーションがうまく取れる方が活躍いただける仕事です。 ☆この求人のおすすめポイント☆ ＼お休みが柔軟に取れる環境／ 日祝固定休みで、他がシフト制ですが、基本的に総務部は土日休みにして問題ありません！ ただ、基本的土日休みでも、平日のお休みがほしい！と思うときも対応できるので、シフト制・固定休みのどちらのいいところも取れる点等柔軟性があります。 ＼事務だけではなく専門スキルが身につく！／ 事務職ですが、ただのデータ入力などの作業だけでなく、人とコミュニケーションを取ったり、臨機応変な対応が求められたりする仕事なので、事務職としての市場価値を上げられるスキルが身に着けられます。 ＼プライベートの充実／ 基本的に残業が少ないので、プライベートの充実が可能です！ 〈組織体制〉 現在は2名の専任担当がおります。 教えてもらいながら1つずつ業務を覚えていただきます。 【はたらき方】 9～18時の勤務で、月の半分程度は定時帰りが可能です。 （月末月初は忙しく、残業が発生することもあるため、月平均の残業時間は10時間程度となります。決算期の数か月でも月20～30時間程度です。） 【休日について】 日祝休み、それ以外はシフトで月4～5日程度休みとなります。 月の休日数にもよりますが、申請して土日休みにすることも問題ありません。（年間休日110日） ※部署としては総務部となるため、土日に休むことは特に問題ありません。 ※ご家族とお休みを合わせることも可能です。 事業内容・業種 専門商社

【業務内容】 スマートフォンや自動車、飛行機などのモノづくりに欠かせない、金属材料を扱う同社。メーカーに対して資材を提供するお客様企業に対し、そのもととなる材料や部品を提供しています。 《仕事の流れ》 お客様企業から金属部品の製造依頼を受け、32社あるパートナーの加工会社に部品づくりを依頼します。月に40件程度、並行して案件を担当します。 ▼お客様との打ち合わせ 作りたい部品の要望を固めます。基本的に打ち合わせは営業が行いますが、営業が忙しい時には直接対応することも。全体の2割程度の案件の打ち合わせを担当します。 ▼営業との打ち合わせ お客様からいただく部品の仕様書や図面を見て、必要な加工技術を相談。既存の制作部品など、ものによっては打ち合わせなしで進む案件もあります。Web上や電話などで実施します。 ▼オーダーに合わせて加工会社・資材を選定 パートナー契約を結んでいる加工会社32社の中から、必要な加工技術に適した委託先を2～3社選定。納期・価格などを交渉し、条件に合う加工先を探します。 ▼発注 加工会社に仕様書・図面を共有し、試作品を製作。検品して問題なければ量産します。製品完成までの期間は1・2週間～1ヵ月半程度。加工会社に連絡し、作業の進捗管理もします。 ▼納品 完成した商品が加工会社から発注されるため、お客様に納品連絡をします。 【本ポジションのオススメポイント】 ◎加工会社の選定の際には、気配りが必要！ 利率、品質、設備などの条件や、お客様企業の事業の方向性まで加味します。ピッタリの会社を見つけることが、加工会社とお客様と同社全員の利益につながります。 ◎図面は読めなくても大丈夫！ パートナー企業に解読をお願いできます。図面をもとに、どこが技術的に難しいのか、何をしたいのかを営業やお客様と話し合えれば問題ありません。 ◇配属部署について◇ 従業員は全社で5名。営業は2名、事務が2名、社内の管理業務を担当する社員が1名います。 今回募集する「資材調達コーディネーター」は、社内唯一の希少なポジション。現在営業が担っている資材調達の仕事を引き継いでいただく形になります。 ◇入社後の流れについて◇ OJT研修を行います。加工部品のカンタンな図面の見方や、協力会社にある機械の種類や仕様の違いなどを教えていくので、少しずつ知識を身に付けることができます。 〈教育体制に関しての心配はいりません！〉 OJT期間は決まっておらず、1人でも問題なく部品加工の依頼をできる状態になるまで、先輩社員が側で指導を行います。 事業内容・業種 専門商社