東京都 千代田区 人事・総務・法務の求人情報・お仕事一覧

52 件

【業務内容】 日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産など幅広い金融サービスを提供する同社にて、総務部業務をご担当頂きます。 【具体的には】 総務部担当として、以下のような総務業務全般をご担当頂きます。 ■株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ■本社及び各営業拠点（14ヶ所）も含めたオフィスファシリティサービスの推進・管理 （名刺等備品管理・発注、ノベルティ作成、年賀状･カレンダー･会社案内作成、賃貸物件管理、車両管理等） ■社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ■社内イベント等の企画・実行 【ポジションの魅力】 ■業容拡大中の上場企業において、専門的かつ広範な総務業務のスキルアップが可能です。 ■管理部門でありながら事業部門とともに、自社の成長に寄与していることを実感できます。 ■社内外の様々な動向やニーズを捉えて整理・定型化する業務も多く、会社を支えていることを実感でき、業務を通じて知識･経験を深めることができます。 【配属部署】 ■総務部（6名（男性4名、女性2名）） 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

【仕事内容】 ■売上高・売掛金・固定資産管理等 ■日々の支払い業務 ■新卒・中途採用業務の補助（日程調整等） 【社内の雰囲気】 ■非常に自由な風土で、上意下達が無く、風通しの良い雰囲気です。 ■自ら考えて行動する方が多く、社内の雰囲気としてもそういった方を尊敬しています。 ■一方で「労働時間が多い」や「ベンチャーマインド」といったワードは似合わず、 真面目でコツコツ、人となりも「温かい」雰囲気の方が非常に多い印象です。 【事業の魅力】 ■マスクのフィッティ(Fitty)を通して社会生活の予防と健康へ貢献することができます。 ■業界でトップシェアを誇るFitty(フィッティ)ブランドを通じて、日本単位や世界単位で 事業に関わることができます。 ■コロナ禍においても経営は安定しており、右肩上がり。コロナの中でも安定的に成長中です！ 事業内容・業種 化粧品、トイレタリー(日用品)

【業務内容】 同社は中古の収益不動産（1棟マンション、オフィスビルなど）の買取と再販とをする事業を行っております。 ソリューション事業部は2023年に売上1兆円をこえ、更に日本一を目指すオープンハウスグループにおいて随一の生産性を誇り、 オープンハウスグループの中核となる事業の一つです。 そんな事業の縁の下の力持ちとして、 事業部総務として日々の事業運営を円滑に進めるとともに、改善を行っていきます！ 〇具体的な業務内容 ■事業部全体の人員情報の管理 ■業務環境の改善整備 ■日々の課題解決など足元の事業運営の効率化・円滑化 ・成長、拡大を続けダイナミックに変化し続ける当事業部において、営業や事業推進の方々が日々の業務に集中するための環境や仕組みを整えて事業部を支えます。 ・事業部における人事・総務部門として、他の事業部やコーポレート部門と連携を取りながら適切な事業運営を行っていきます。 事業内容・業種 ディベロッパー・ゼネコン・設計事務所

【採用背景】 エーピーコミュニケーションズでは現場（エンジニア）ファーストな価値観の中、多様な働き方を推奨しており、様々なバックグラウンドを持つ人材が活躍しております。 この度、総務グループでは社員数の増加や事業方針に合った施策の立案等、変化に柔軟に対応する体制を強化するため、新たにメンバーを募集しています。 ご自身で積極的に案を出しながら、現状の運用改善をいただき、ゆくゆくはリーダーになっていただける方を募集しています。 【業務内容】 ■労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携 ■給与計算業務 　※オペレーションはグループ会社が実施しており、指示出しと取りまとめ ■福利厚生制度等の企画運営 　新しい施策の企画立案~運営、既存の制度(在宅勤務制度等)の改善 ■衛生委員会の運営、健康施策の企画運営 　長時間労働の管理や新しい施策の改善を含めた企画立案~運営等 　ご入社後は制度の運営や社員対応からお任せし、現行制度の理解や課題の把握をしていただきます。 【特徴・魅力】 ▽ご自身が主導となって裁量権を持ちながら制度を推進いただけます 総務主体で裁量権を持ちながら制度を作った例が、今年からトライアルを実施するフレックス制度です。 社員の働き方をより良くするため、社員にもっと働きやすくするために何が必要かを総務発信でヒアリングしたところ、働く場所だけでなく、時間も選択肢をとれるようにしたいという声が上がってきました。 そのような声を元に総務で発案を進め、関係各所にご協力をいただきながら、まずはトライアルという形でスタートが出来ました。 このような事例は他にもあり、実際にご自身のアイデアを活かし、裁量権を持って制度を推進していただくことが可能です。 ▽他部署とワイガヤしながら協業をする ワイガヤすることが文化である同社では、他部署と協同しながら作業を進めながら1つの制度を作り上げていくことも非常に多くあります。 例えば、社員のお子様へ入学時へプレゼントを贈る入学お祝い制度は人事、総務、採用等様々な事業部と連携を取りながら進めた制度です。 縦割りにとらわれることなく、他部署への協力依頼等も含め様々な事業部長やメンバーとコミュニケーションをとることが出来る環境です。 ▽ゆくゆくはリーダーへのステップアップ可能です 　総務グループの課題は、自ら総務、労務領域などを実行いただきながら、メンバーをマネジメントする人材が不足していることです。 　将来的にはメンバーを管理いただきながら、自ら企画立案などをいただける方を募集しています。 事業内容・業種 SIer・システム開発・ソフトハウス

【業務内容】 圧倒的な成長企業の総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など 会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。 ベンチャー企業のようなスピード感や経営陣との距離の近さがあるため、 自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。 事業内容・業種 ディベロッパー・ゼネコン・設計事務所

【職務内容】 ■グループガバナンスの在り方そのものについての企画検討 ■三菱重工本社と国内外のグループ会社との連携に関する共通業務（要領・ルールの策定、それらに従った各種施策の実行、関連情報の集約と活用、関連する啓発活動・教育など） （個別のコーポレート機能に関する業務（例：連結決算、グループ人事）は除きます。） 【仕事の魅力・やりがい】 ■国内外で約300社のグループ会社があり、事業の形態や地域も様々で多様性に満ちた企業グループを構成しています。 ■このため、グループガバナンス業務においては、高い視点、広い視野でグループ全体のことを考えながら業務を進める必要があります。事業の推進、効率化の向上に大きく貢献しうる、スケールの大きな、やりがいのある仕事です。 ■海外に赴き、各地のグループ会社とコミュニケ―ションする機会も十分あります。 【配属先】 ■総務部ガバナンス　文書グループ（12名） 事業内容・業種 機械部品

【職務内容】 同社のバックオフィススタッフとして、人事業務全般（総務・労務中心）を基盤とするバックオフィス全体の運営業務をご担当いただきます。 ※採用に関しては関連会社に委託しております。 【具体的には】 ■総務庶務全般 ■オフィス設備管理 ■福利厚生、社内イベント等の企画・実施の運営 ■労務に係る管理・運営業務全般（労務担当や社労士事務所との連携作業） ■安全衛生管理やセキュリティー対策の管理・運営 ■その他採用・労務に係る事務、庶務全般 【ポジションの魅力】 ■これまで関連会社に一任していたバックオフィス業務を、同社内で実現するべく設置した新設ポジションです。よりチャレンジングな環境でバックオフィス業務での活躍や自身の成長を目指すことができます。 ■年間休日125日&時差出社など、働きやすい環境です。 ■残業平均月10時間程度/ワークライフバランスを実現できます。 【組織体制】 ■2023年12月にバックオフィス部門を新規で立ち上げさせていただきました。 ■現在は人事総務部女性2名でバックオフィス業務を担当しております。 事業内容・業種 ゲーム、アミューズメント、エンタメ

【業務内容】 経理、総務業務をメインに、コーポレート業務を幅広くお任せします。 ・日次経理業務（伝票起票、売掛金管理・小口現金管理）※勘定奉行を使用 ・年次・四半期・月次決算業務（連結決算） ・会計監査対応 ・開示書類（有価証券報告書・半期報告書・決算短信）の作成補助 ・経営会議・取締役会資料の作成補助 ・ファシリティ管理・購買補助 事業内容・業種 Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）

【業務内容】 日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【具体的には】 ■社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。 ※会食や出張等への同行はありません。 ■総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【配属部署】 ■総務部（7名（男性4名、女性3名）） 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

【案件概要】 コーポレート部門の若手人材を募集致します。 オープンポジションの求人となりますので、 以下のいずれかの部署にて本人の適正・希望を考慮しながら選考致します。 【具体的なポジション】 経営企画部・財務・法務部・総務部・内部監査室・人事部 事業内容・業種 ディベロッパー・ゼネコン・設計事務所

■サステナビリティ全般（SDGs・ESG）の社内浸透施策検討・実行 ■気候変動対応(TCFD対応) ■ESGレーティング向上(FTSE等) ■人的資本経営対応（現状の取り組みの集約、あるべき姿の定義づけ＆企画、情報開示、KPI設計） 【具体的には】 取締役会による適切なガバナンスの下で、その土台となるサステナビリティを支えるESGへの取り組みを、経営プロセス・戦略・ビジネスモデル・組織文化に組み込み、企業価値の向上に努めてまいります。 全貿易量の9割を超えると言われ、外航海運業は貿易立国である日本のみならず、世界の経済発展に必要不可欠な経済インフラとして機能しています。 グローバル化が進み世界の貿易パターンが多様性を増すなかで、海上荷動きも年々拡大しており、外航海運業はより一層その重要性を増しています。 事業内容・業種 運送業（運輸／物流／倉庫）

【業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、勤怠管理（給与ソフト：給与奉行） ・社会保険手続き ・入退社手続き、社員情報の管理（人事ソフト：人事奉行） ・年末調整、法定調書（法定調書ソフト：法定調書奉行） ・健康保険組合の各種事業への協力（社員への通知や給付など）、理事会への出席 ・法定健診の実施、人間ドック、成人病検診、歯科検診の取りまとめ、主婦検診の費用補助 ・雇用契約書、出向契約書の作成・管理 ・雇用関連の給付金申請、助成金申請 ・就業規則などの各種制度の運用・見直し ・労使協定作成・管理 ・新卒採用、中途採用の補助 ・人事・給与・勤怠システムのみなし検討、各種届出の電子化検討 ■事務所管理関連 ・ビル管理室の窓口（点検・修繕依頼など） ・電話、郵便料金計器、自販機などの管理 ■教育関連 ・新入社員研修、新卒内定者研修など ■福利厚生業務 ・保養所（エクシブ）の利用および食事補助の運用 ・健康保険組合の契約保養所補助金の申請 ■庶務業務 ・会計伝票処理（支払い、未払い計上、部門振替など） ・子会社への請求書作成 ・総務課小口金管理（事務所関連経費の現金払いなど） ・文書、図表の作成および更新（Word・Excel） ・慶弔関連（訃報対応、電報・生花の手配など） ・郵便・宅急便関連 ・その他（社内納会対応など） 事業内容・業種 総合電機メーカー

【業務内容】 法務部にて、社内弁護士のサポートをするお仕事です。 下記のようなお仕事をお任せいたします。 ・契約書のチェック ・決算資料作成サポート ・法務事務全般のサポート 等 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！ 専門用語はお仕事をしながら覚えていただければ大丈夫です。 また、仕事の流れや書類の作り方、わからないこと等も非常に聞きやすい環境になっていますので、ご安心ください。 【組織体制】 現在の法務体制は、弁護士2名（男性2名）、司法書士1名（女性）、行政書士1名（女性）となります。 事業内容・業種 その他業界

【職務内容】 ▽以下は優先度が高い業務です。 ■総務関連の業務ワークフローの設計・運営（取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等） ■重要文書管理（契約書、議事録等） ■社内規程管 ■法定会議体の事務局（株主総会、取締役会、監査役会） ■法務事務（商業登記、印鑑登録、定款の管理等） ■株式事務（株主名簿、新株予約権原簿、従業員持株会等） ▽以下は通常業務です。 ■オフィスの設備管理、防火・防災管理 ■反社会的勢力対策 ■損害保険の契約管理 ■子会社（3社）の総務・法務関連 ■総務庶務の業務委託会社との窓口 ■その他庶務管理（代表電話、郵便・宅配便、備品、請求書処理等） 【ポジションの魅力】 ■子会社を含めた同社グループ全体の事務の要 ■株式上場前後の密度の濃い業務経験 【配属部署】 ■コーポレート本部　経営管理部　総務グループ ・部長1名＋メンバー3名＋業務委託 事業内容・業種 コンサルティングファーム

同社の総務職として、顧客企業へ派遣しているエンジニア社員の就業管理、請求業務を主に事務業務全般をおまかせします。 【具体的には】 ●担当エンジニア社員の勤怠時間、請求書金額を算出し請求書発行 ●担当エンジニア社員の給与確定のための勤務時間、各種手当の算出 ●その他問い合わせメールへの対応 ※雇入れ食後：就業管理部が管轄する業務および付帯するすべての業務 ※すべての業務への人事異動あり 【入社後】 ●配属先：基盤開発部　就業管理部　就業管理セクション ●レポートライン：GM←SM←SV←スタッフクラス ※就業管理部全体としては、正社員と派遣社員合わせて70名ほどの組織です。 部の9割が女性社員を占めます。 【就業環境】 働きやすい環境を整え、プライベートを充実できるような制度を整えています。 年間休日は122日、有給消化率も70％以上となります。 休日も充実させるための福利厚生ベネフィット・ステーションにも加入しています。 また、産休育休取得率も100％、復帰率も89.5％です。

【業務内容】 人事に関連する全般的実務について、実務経験に基づき担当していただきます。（メイン業務は、社会保険関連業務を想定） また、会社の管理部門として、代表電話対応等の総務・庶務業務についても、一部担当していただきます。 【具体的には】 ■社会保険関連業務 ■労務関連業務 ■勤怠管理関連業務 ■給与関連業務（給与計算、住民税届出など） ■人事データベース関連業務 ■総務関連業務（代表電話対応、業者対応等） 【組織構成】 部長1名、チームマネージャー1名（部長兼務）、チームメンバー4名 事業内容・業種 コンサルティングファーム

【業務内容】 日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【具体的には】 ■社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。 ※会食や出張等への同行はありません。 ■総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【配属部署】 ■総務部（7名（男性4名、女性3名）） 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

【業務内容】 会社法対応（機関運営） ■取締役会、監査役会、株主総会の運営及び事務局業務 ■コーポレートガバナンス関連 ■その他、総務法務業務 事業内容・業種 ディベロッパー・ゼネコン・設計事務所

【業務内容】 給与・社会保険業務を中心にお任せします。 その他、これまでのご経験やご希望を考慮して、人事業務の幅を広げることも可能です。 【業務詳細】 ＜給与社保＞ ■入退者手続き ■人事システム・勤怠システムへのデータ入力 ■勤怠管理 ■給与計算 ■年末調整 ■社会保険・労働保険の手続き等 先ずは現担当者と一緒に業務に携わっていただき、慣れてきましたら主担当としての活躍を期待しています。 採用、研修、人事制度といった幅広い人事業務の経験を積んでいただくことも可能です。 【変更の範囲：会社の定める業務】 ※業務の都合によっては会社外の職務に従事するため出向又は転属を命じることがあります。 【配属組織について】 総務部人事研修課に所属となります。（課長1名、リーダー2名、担当1名で構成されています。）リーダーの下、担当として業務をけん引いただきます。 事業内容・業種 保険会社（生命保険・損害保険）

【職務内容】 現在購買チームではグループ共同購買推進を実現し、更なる事業拡大に向けより一層のグループシナジーの創出が求められています。 PayPayグループ会社のみならずソフトバンクおよびLINEヤフーとの共創活動による品質、コスト、納期の更なる向上を目標する中、 購買部門のさらなる強化を目的とし、当社の事業スピードや変化に臨機応変に対応するとともに、一丸となって共に努力し、常に成果を出し続けられる方を求めております。 今回の募集では特に全社の購買活動のうち物品関連（オフィス什器、カード発行、付随する業務委託等）のソーシング要員を募集いたします。 【具体的には】 ■全社購買関連の品質、コスト、納期の向上に関わるソーシング業務全般 ■サプライヤー管理（調達先の選定および評価・調達条件の交渉・セカンドソースの発掘など） ■サプライヤー分析、市場調査 ■グループベースでのソーシング対応 ■購買資材に関するデータマネジメント（適正価格や適正在庫の視点からの分析も含む） ■ガバナンス統制（全社購買ルールや取引先管理、コンプライアンス順守の為の施策を策定し、ガバナンス統制を強化） ■繁忙期等、業務状況に応じ総務チームとして総務業務（全社契約管理（押印/電子署名含む）、稟議申請等の形式チェック、請求支払処理業務等）に従事頂く場合有 【ポジションの魅力】 ■グループ会社を含めた購買組織にて広範な商材に携わることができる ■購買の手法や制度を改革・提案ができる ■会社の利益増進にダイレクトに寄与することができる ■経営陣と近いポジションで業務ができる 事業内容・業種 リース・クレジット・信販業界

【職務内容】 M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 ■取引先企業の事前調査 ■契約書管理 ■営業用資料の作成補助 ■電話対応 ■来客対応 ■郵送物対応 ■その他事務作業 ※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！ 事業内容・業種 その他業界

【業務内容】 これまでのご経験を勘案してご担当業務を決定予定ですが、主に採用・教育、人事・労務管理などの業務をご担当頂きます。 ●具体的には ・新卒や経験者の通年採用 ・人事労政業務の運営や課題への対策 ●使用言語、環境、ツール等 PC利用は必須(MS Office、その他経理関連システム利用はあります）。 特段の資格等の必要性はありません。 事業内容・業種 その他業界

会議運営、許認可、物販管理など、会社全体のサポートをお願いいたします。 ＜業務内容＞ ・防災対策 ・災害対応 ・会議体運営 ・許認可（商業登記、宅建業、建設業、警備業） ・通信機器関係 ・車関係 ・貸与品管理 ・事務用品調達など総務グループで行っている業務の対応 ・グループ長の補佐 をお願いいたします。 事業内容・業種 不動産管理・仲介会社

【業務内容】 近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。 入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。 ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。 【具体的には】 ■職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ■法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等） ■広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理 ■所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営 ■消防・防災関連業務（ＢＣＰ等） ■重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等） ■福利厚生制度の企画・運営・管理 ■その他　庶務業務、共益業務 【総務担当プロジェクト例】 ①事務所拡張PJ 5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。 テナント探しからビル管理会社との家賃交渉等、レイアウト作成、工事関係者との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。 ②ブランディング・マーケティング戦略PJ 各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します。更なる発展を目指し、より一層、広報業務に力を入れていきます。 ③各種イベント・福利厚生拡充PJ 社員の交流を図るために必要な機会（イベント）を考え、目的をもって企画し実行します。またイベントに限らず、事務所内の福利厚生の拡充なども手段をしてとらえ、企画し実行します。 ④BCP策定PJ 事業と社員を守るために、有事の時の行動指針の策定、訓練、備品準備・管理などを行います。BCPに関する幅広い知識はもちろん、多くの調整や方針決定の判断力が必要となります。 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所

【業務内容】 ▽総務業務　 ■職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）　　■法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等） ■広報（社内ポータルサイトの企画・運営・管理）・マーケティング（サイトの企画・運営・管理を含む）・ブランディング ■所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　 ■消防・防災関連業務（ＢＣＰ等） ■福利厚生制度管理 ■その他　庶務業務、共益業務 【在宅勤務について】 ■現物を扱う印鑑管理、郵便作業、配達業者の応対等があるため、基本的には出社での業務となります。 ■ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。（現在のスタッフの取得状況は月0～数回程度） 事業内容・業種 税理士法人・会計事務所