正社員
総務|【東京都】
- 626万円~1075万円(採用職位により決定)
- 東京都千代田区
【職務内容】
会社全体の運営をサポートし、社員が働きやすい効率的な業務環境の整備を行います。
【具体的には】
■事務所管理
・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配
・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス(災害時等事業継続用オフィス)の賃貸契約管理
・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉
■会社のリスクマネジメント
・BCP(事業継続計画)体制の構築・運用
・災害対策や防火・防犯対策の実施
・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き
・省エネ対策(エネルギー効率の向上)、サステナビリティ対応(環境保護・社会的責任)
■経営層のサポート
・経営会議(週1回開催)、取締役会(月1回開催)、株主総会(年1回開催)の事務局
■業界団体への報告
・金融庁や自主規制団体(投資信託協会、投資顧問業協会)への届出・報告
■社内規定の整備
■契約書類の外部保管業者への預け入れ
■全社的なコミュニケーションの促進
・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進
事業内容・業種
その他(金融機関/金融業界)
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