東京都 千代田区 営業事務／アシスタント・一般事務・庶務 契約社員の求人情報・お仕事一覧

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入学・季節講習会・各種イベント等の申込受付、電話対応や来客対応などのインフォメーション業務、生徒・学生との進路相談や入試情報の提供等、予備学校での事務業務全般をお任せします。 授業配布物の準備など、授業運営にともなう補助的業務も行っていただきます。 【この仕事のやりがい】 校舎に通っているのは皆将来に向かって真剣に努力している生徒たちばかり。 そんな生徒たちと毎日向き合うことで、自然と前向きな気持ちになり、日々の生活を明るくさせてくれます。 また、週2日の休みもしっかり取れ、残業も少なく、ワークライフバランスの面でも安心です。 【身につくスキル】 生徒や保護者の方、講師や学生アルバイトなど、たくさんの人と関わるので、コミュニケーション能力が磨かれます。 また、電話対応や書類作成などの事務スキルや、初対面の方にも自然と好感をもっていただけるような、高いビジネスマナーが身につきます。 【雇用形態について】 契約社員採用ですが、正社員登用制度があります。 毎年登用試験があり、10月1日時点で入職1年以上を迎える方に受験資格が発生します。 正社員登用後は総合職として生徒・学生指導のほか、将来的には企画・学務・広報・編集・出版などの部門でご活躍いただきます。 【未経験の方も安心】 入職後は、受付に必要な接客マナーや電話対応、PC操作を丁寧に教えてくれます。 20代の女性スタッフが中心で職場でのOJTもとても親切。 未経験で入った先輩も多く活躍していますので、安心できる環境です。

同社採用部の事務職として、採用業務とサテライトオフィスにて就業している社員の方の管理業務に携わっていただきます。 【本社での採用業務】 採用部の事務職として、新卒・中途採用活動のサポートを行っていただきます。 ・面接の日程調整 ・面接の準備 ・電話応対（学生等の求職者対応） ・人材紹介とのやり取り（先輩社員と一緒に打ち合わせへの参加もあります） ・面談対応（将来的に発生する可能性がございます） 【サテライトオフィスでの業務】 同社で雇用している障害者の方が就業するサテライトオフィスが新宿と立川にございます。 こちらのサテライトオフィスは総務部が管理をしておりますが、採用部としてもそこで働く社員の様子を把握する必要があるため、新宿と立川のオフィスに週1日ずつ常駐し、業務を行っていただきます。 主な業務としては、常駐している総務部の管理者から情報を回収していただきます。 ・問題やトラブルがないか確認 ・進行している業務内容の確認 ・回収した情報を採用部に報告　等 【入社後の流れ】 入社後はOJTをメインに業務をしながら仕事を覚えていただきます。 【募集ポジションについて】 ・社内外でのコミュニケーションが必要となるため、動きがある事務職です。 ・残業は少なく、基本定時で退社いただきます。 ・採用部を支えるポジションのため、サポート業務に興味がある方には向いています。

■データセンター データセンターに入館される顧客、エンジニアの認証、入館対応、サーバルームへのアテンド、退館対応を行います。また、サーバのマウンティング作業、ケーブリング作業など顧客のサーバラック利用に伴う作業を行います。障害時の対応、報告、ドキュメント作成。また、マニュアル作成や管理ツール作成など付随業務あります。（物理的な作業を伴う仕事です。） ＜具体的な業務内容＞ ●データセンター利用者への入館等各種申請受付/精査/入館準備 ●電話、メール、対面などによる各種問い合わせ対応 ●本人確認及び申請内容との照合を行った上での入退館受付/IDカード発行/鍵管理/実績投入 ●搬入出作業、各種工事などの調整/立会 ●宅配物などの受取/保管/受渡/発送 ●アテンドや物品貸出、備品/在庫管理 ●施設設備からサーバなどのIT機器まで、手順書に従った各種オペレーション ●通信ケーブル配線 ●監視カメラや施設管理システムの監視や警報対応 ●施設点検、巡回、清掃 ●作業マニュアル、日報、月報などの各種ドキュメント作成/整理 【データセンターとは】 サーバ機器や通信機器などの装置を設置・運用することに特化した建物のことです。 強固なセキュリティで、安定したインフラ基盤を提供し、企業の信頼性と業務効率を高めています。 【POINT】 ●キャリアパス豊富！ ●客先常駐一切ナシの同社勤務 ●チャット文化も盛んで質問・相談がしやすい環境 ●お客様との関わりが多いためコミュニケーション能力を活かせる 【働き方】 100%同社勤務/IIJグループ企業として安定した環境で就業が可能です。シフト勤務者の平均残業時間は10時間/月以下です。長期的キャリアを築いていくために、社員がワークライフバランスを大切に、やりがいを感じて長く活躍できる会社を目指しています。 【研修制度】 　 ビジネススキル・テクニカルスキル双方の研修を用意しており、100を超えるEラーニング講座・外部セミナーの受講が可能で、自習室や演習機器・専門図書の貸し出し等、万全の環境が整っており、社員のスキルアップをサポートしています。また、資格取得支援制度(受験費用会社負担、資格レベルに合わせた報奨金有)も充実しています。

建築・土木・設備（電気・空調衛生・通信設備等）など、各分野の施工管理・施工管理補助・現場事務業務の中から現場へ配属します。 現場、プロジェクトによって行う業務は異なりますが、工程・品質・安全・原価管理などの業務をお任せします。 もちろん、ご希望を伺った上での配属先決定となりますのでご安心ください。 待機を出さない、ミスマッチを防ぐためにも、予め現場が確定したのちに内定をお出しする予定です。 未経験の方、経験年数の浅い方でも安心 →独自の研修制度での勉強会や現場において先輩方がサポートするので、わからないことがあった際でもご安心ください。 【具体的な仕事内容】 ◆日常業務 日常業務 図面チェック、安全書類、定例打ち合わせ、近隣対応、写真管理等 ◆工程管理 現場スタッフの手配・指示、週間・月間の工程表の作成。 ◆品質管理 現場を撮影した写真やチェック表を使いながらの巡回。 ◆安全管理 事故や災害を未然に防ぐ為の危険予知活動 ◆原価管理 材料の仕入コストや人件費また工事にかかる費用等の管理ほか ※外勤と内勤の割合は5：5です。 【案件例】 ◆設備（電気・空調） ビルや事務所、商業施設などの設備改修工事 大学の電気工事 新築の大型業施設の電気工事 ◆土木（管工事） 排水処理設備の導入における管工事 上水道・下水道・農業用水各種配管工事 ◆土木（その他） 鉄道、高速道路新設工事 災害復旧工事（河川改修など） ◆建築 オフィスビル、商業施設の新築工事、耐震改修工事、内装改修工事 ※低層・中層・高層問わず 「ミスマッチを生まないこと」を重要視 技術者の希望を最大限に叶える現場配属を実現します。 例えば、 ●自宅から現場まで1時間以内の現場に行きたい ●あなたの得意としている分野での現場に行きたい ●スキルアップしたいから経験の浅い分野での現場に行きたい 「無限に広がる」将来のキャリアパス 一人ひとりのキャリアを本気で考えているから、独自のサポート体制であなたをお迎えします。 ◆希望の会社への転籍 ◆独立支援 あなたの想い描いている将来のビジョンをぜひ率直にお聞かせください。 実現に向けた道筋となるべく、あなたの新しい挑戦を全力で応援します。 ※施工管理メンバーも実際の面接など採用業務に携わっていただく可能性が御座います。

自社にてサービス開発、販売、導入しているパッケージ商品の専属サポートをご担当いただきます。 【具体的には】 ●お客様からの問い合わせ対応 利用者様からの操作方法、サービス向上に伴うご要望等の一次対応（メールや電話） ●プログラムの検証作業（テスト／不具合対応） リリースするプログラムを検証機で動作確認する ●サービスマニュアル作成 PowerPointで利用者様目線の分かりやすい資料を作成する ●サービス展開の補助業務 利用企業様の環境作成、リリースの補助業務など 【サービス事例】 自社サービスとしてパッケージ商品を展開していますが、下記サービス事例となります。 各お客様によって必要なサービスを組合せやカスタマイズを行い、導入しております。 ●施設予約：ゲストルーム、駐車場などのマンション付随施設のオンライン予約サービス ●総会支援：マンションごとに行われる様々な総会のオンライン投票、当日開催をサポートするサービス ●アンケート：マンション管理に関わる様々なアンケートフォームを配信するサービス ●書類アップロードサービス：オンライン上に案内やお知らせをアップロード、ダウンロードできるサービス ●水道検針：水道メータ情報をスマホで入力、写真アップロードができ、クラウドで管理できるサービス ●その他：他社マンション管理サービスとの居住者、請求情報の連携サービス 【入社後は】 入社後は社内にて自社サービス専任で従事しているメンバーより、業務全体のフローや各種サービスのご説明を含めた研修を行います。 実際に作業を進めながら研修を行っていきますので、入社後から各サービスについて知ることができます。

学園の中核事業である駿台予備学校の校舎にて、「生徒・学生指導担当」として、高校生クラス担当・高卒生クラス担当いずれかをお願いします。 【具体的には】 独自開発したコーチングメソッドに基づいたアドバイス 学習・生活面での相談対応をはじめ、生徒・保護者への入試情報の提供 進路進学に関するアドバイス 校舎運営事務業務など さらに、時代に合わせたICT教育も積極的に導入しており、業界の中でも最先端の教育に触れることができます。生徒の学習状況の見える化を実現しながら、同時に事務作業の効率化も進んでいます。 ※講師職としての募集ではないため、教科指導は含みません。 【高校生クラス担当の仕事】 現役フロンティアクラス（＝高校生クラス）の進路アドバイザーとして、生徒との進路面談、来校者への入学案内、生徒保護者向けイベント（入試説明会・保護者会など）での説明・進行などを行います。 高校生クラスでは、OB・OGの現役大学生と共に生徒サポートを行っていますので、彼らへの業務指示も行います。 【高卒生クラス担当の仕事】 志望校別に編成された高卒生クラスを、クラス担任として担当します。 学生の成績状況や志望校、生活状況を把握し、志望校合格に向け学生をサポートします。 また、クラスでのホームルームや保護者会などを通じ、入試に関する情報提供を行います。 【この仕事のやりがい】 生徒の将来に関わるという責任が伴いますが、毎日人と触れ合えて、 生徒や保護者様から感謝の言葉をいただける、とてもやりがいのある仕事です。 20代の若手スタッフが多く活躍していますので、風通しがよく相談のしやすい職場環境です。