正社員/契約社員
【20代歓迎】プロップファーム企業の総務職｜年収450万円〜｜契約社員
- 450万円 ~ 700万円
- 東京都新宿区
■庶務
●オフィス始業／終業作業
・鍵管理
・室温調整、加湿器や空気清浄機の調整
●備品管理
・飲料、消耗品等の発注
・賞味期限管理
・宅配物の受取り、開封作業
・電化製品の購入、管理
●ハウスキーパーの業務管理
・清掃マニュアル、チェックリスト作成
・食料、飲料、消耗品等の在庫管理マニュアルの作成
・オフィスの定期点検（消防点検・窓ガラス清掃など）の立会い依頼
・休憩室、トレーニングルームの清掃依頼
●インターホン対応
・宅配物受取り、開封
●メールチェック
●社員のスケジュール管理
・有休取得状況の共有
・社内ミーティングの日程調整
●郵便物管理
・回収、仕分け、開封
●来客対応
・応接室の温度と湿度の管理
・ご案内、お茶出し
●謄本と印鑑証明の取得
●金券類の管理（切手・印紙）
●健康診断のスケジュール調整、予約手続き
●経理の補佐業務
・通帳記帳
・証憑の取得とファイリング
●労務の補佐業務
・勤怠管理
・入退社時のサポート業務
■設備
●業務環境の整備（パソコン、ディスプレイ、デスク、チェア、プリンターなど）
●インフラ関連設備の整備（OAタップ、照明機器、インターネットルーター・ハブなど）
●通信機器の整備（業務用スマホの契約と配備、固定電話の設置）
●各種アカウントの管理（社内で使用しているサービス全般の管理）
●オフィスの契約・解約、移転時の対応
●オフィスの設備の把握と管理（駐車場、エレベーターカード、オフィスの鍵など）
●オフィスのインフラ管理（電力、インターネット回線、社内ネットワークなど）
●管理会社の対応（契約関係、設備の故障、その他オフィスに係る全般的なこと）
●社宅の契約・解約、転居時の補助
■仕事のやりがい
総務は職場の働きやすい環境を整える縁の下の力持ちのような存在です。
同社の総務は一般的な業務だけでなく、自由度の高い業務が多いことが特徴です。
また、裁量権のある業務が多いため、創意工夫が得意な方が力を発揮しやすい環境です。
小規模な会社だからこそ、一人一人の仕事の成果が見えやすいため、頑張った分だけ会社から公平に評価される点もやりがいになります。
提供元：
